11 Contoh Surat Jalan yang Benar Beserta Format dan Cara Membuatnya Lengkap!

Contoh surat jalan ini akan membantu kamu membuat dokumen untuk mengirimkan suatu barang. Simak format lengkap dan cara membuatnya berikut ini.

Surat jalan merupakan dokumen penting untuk pengiriman barang antar perusahaan atau konsumen.

Contoh surat jalan yang baik bisa digunakan sesuai dengan fungsinya. 

Nah, buat kamu yang sedang menjalani kegiatan bisnis berskala besar, tentunya harus tahu contoh surat jalan yang tepat. 

Pasalnya, surat jalan ini dikeluarkan perusahaan atau pabrik setiap melakukan transaksi pengiriman barang. 

Jangan lupa, setiap surat jalan harus dibubuhi tanda tangan pihak berwenang biar semakin jelas alur barang yang dikirim. 

Struktur surat jalan setiap perusahaan juga berbeda. Hanya saja, ada rincian format dan informasi penting yang pasti ada pada surat jalan.

Berikut ini penjelasan rinci terkait contoh surat jalan dan fungsinya yang perlu kamu ketahui.

Pengertian Surat Jalan

Seperti yang sudah dijelaskan, surat jalan adalah dokumen wajib sebagai administrasi pengiriman barang.

Surat jalan umumnya berisi informasi mengenai barang yang dikirim mulai dari jenis, jumlah, ukuran, hingga informasi kendaraan pengirim dan alamat penerima.

Keberadaan surat jalan ini sangat penting untuk pengiriman barang dengan kapasitas besar.

Pasalnya, pengiriman barang jenis ini bisa saja menjadi target pemeriksaan polisi lalu lintas karena muatannya yang besar.

Untuk itu, sebaiknya surat jalan dimiliki sopir atau pengirim barang dari barang pertama dikirim sampai kepada konsumen atau lokasi tujuan.

Fungsi Surat Jalan

Surat jalan memiliki fungsi penting. Berikut ini beberapa fungsi surat jalan bagi perusahaan.

1. Memberikan Informasi Terkait Barang yang Dikirim

Surat jalan menjadi dokumen resmi perusahaan yang berfungsi menjelaskan poin penting barang dan proses pengiriman.

Surat ini nantinya akan ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan dan diberikan atau dibawa oleh pengirim barang.

2. Tanda Resmi Pembelian Barang 

Sebagai surat pengiriman barang, surat jalan juga diperlukan untuk keterangan di lapangan. 

Pada proses pengiriman, biasanya ada petugas yang berwenang baik dari petugas lalu lintas yang memeriksa barang di jalan hingga kepada penerima barang.

3. Tanda Terima Barang Sudah Sampai

Surat jalan tidak hanya dibawa pihak penerima lalu selesai. Surat ini juga harus ditunjukkan kembali kepada pihak pengirim setelah transaksi selesai. 

Artinya, surat ini akan dijadikan bukti yang valid bahwa pengiriman barang telah berhasil dan sampai dengan selamat hingga ke tujuan.

Informasi yang Harus Ada di Surat Jalan

Biasanya, surat jalan terdiri atas dua rangkap. Lembar pertama berwarna putih harus dikembalikan kepada pihak pengirim. 

Tujuannya untuk dijadikan dokumen penagihan atau invoice. Dokumen ini akan disimpan oleh pihak perusahaan.

Sedangkan lembar kedua berisikan dokumen berawa merah yang diberikan kepada pihak penerima sebagai bukti barang telah diantarkan.

Selain itu semua, contoh surat jalan yang baik biasanya berisi sejumlah informasi penting terkait barang.

Informasi tersebut akan meliputi beberapa poin penting berikut ini.

• Nama perusahaan pengirim di bagian atas sehingga mudah terbaca penerima.
• Jenis dan jumlah barang yang dikirim sesuai dengan jumlah barang yang ada.
• Keterangan, jelaskan keterangan barang tersebut yang akan dikirim ke pelanggan, apabila barang tersebut rawan pecah atau berbahaya tulis secara jelas di kolom keterangan.
• Lokasi tujuan barang berupa alamat lengkap pengiriman barang agar tidak salah kirim.

Contoh Surat Jalan yang Benar

Berikut ini contoh surat jalan yang benar untuk pengiriman barang.

1. Surat Jalan Barang 

Sumber: Karyatulisilmiah.com

Surat jalan ini berisi rincian kode barang, nama barang, satuan, jumlah packing, jumlah barang, dan keterangan.

2. Surat Jalan Pengambilan Barang

Sumber: nusagates.com

Surat jalan dari toko ini hanya mencantumkan nama barang, jumlah barang, dan keterangan tambahan.

3. Surat Jalan Perusahaan 

Surat jalan ini berisi kode barang, nama barang, jumlah, dan keterangan.

4. Format Surat Jalan Barang

Sumber: Kargoku.com

Surat jalan ke empat ini hanya berisi 3 poin, yakni nama barang, jumlah, dan keterangan.

5.  Surat Pembelian Barang

Sumber: Kledo.com

Terlihat simpel, surat jalan ini berisi nama barang dan jumlahnya saja.

6. Pengiriman Barang 

Sumber: Ndk Bibit Tanaman

Contoh surat jalan ini berisi nama barang, jenis, ukuran, jumlah barang, dan keterangan.

7. Surat Jalan  Barang

Sumber: Kledo.com

Untuk surat jalan yang ke 7, perusahaan ini hanya mencantumkan 3 poin berupa nama barang, jumlah, dan keterangan jika diperlukan.

8. Contoh Surat Jalan Perusahaan

Surat Jalan

PT Amanah Sejahtera
Jalan Manggis No.2, Jakarta Utara 12450
021 85656328

Kepada Yth,

PT Indah Sentosa
di Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami akan mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut:
1. Barang xxx 20 pcs
2. Barang xxx 30 pcs
3. Barang xxx 10 pcs

Mohon diperiksa kondisi barang saat diterima.

Hormat Kami,

PT Amanah Sejahtera

Penerima,

PT Indah Sentosa

9. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang

Surat Jalan

No: 10/987/XYZ/2020
PT Cepat Sampai Tujuan
Jalan Merdeka Raya No.8, Depok, Jawa Barat 12687
021 98667211

Kepada Yth,
PT Selalu Maju
di Bogor

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami akan mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut:

1. Barang xxx 50 pcs
2. Barang xxx 70 pcs
3. Barang xxx 25 pcs

Mohon diperiksa kondisi barang saat diterima.

Hormat Kami,

PT Cepat Sampai Tujuan

Penerima,

PT Selalu Terdepan

10. Surat Jalan Pengiriman Barang

Surat Jalan

No: 34/321/XKJ/2020
PT Lestari Abadi
Jalan Sumur Manggis No.5, Jakarta Barat, 14980
021 87652309

Kepada Yth,
Bapak Hendro Priyono
di Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami akan mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut:

1. Barang xxx 10 pcs
2. Barang xxx 5 pcs
3. Barang xxx 8 pcs

Mohon periksa kondisi barang saat menerimanya .

Hormat Kami,

PT Lestasi Abadi

Penerima,

Hendro Priyono

11. Contoh Surat Jalan Barang

Surat Jalan

No: 50/234/BVUI/2020
PT Ayam kepak Sayap
Jalan Mandala Abadi No.2, Jakarta Barat, 12456
0812 3425 6541

Kepada Yth,
PT Sehat Sejahtera
di Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami akan mengirimkan barang dengan rincian berikut:
1. Barang xxx 10 kg
2. Barang xxx 15 kg
3. Barang xxx 18 kg

Mohon periksa kembali kondisi barang saat menerimanya.

Hormat Kami,

PT Ayam Kepak Sayap

Penerima,

PT Sehat Sejahtera

***

Semoga ulasan terkait contoh surat jalan dari setiap perusahaan ini bermanfaat untuk kamu, ya.

Temukan informasi menarik seputar dokumen dan surat lainnya hanya di artikel.rumah123.com.

Ikuti juga Google News kami untuk mendapatkan berita terkini lainnya, ya.

Dapatkan kemudahan memiliki hunian bersama Rumah123.com yang akan selalu #AdaBuatKamu.