Contoh surat jalan

Saat mengirim barang, ada administrasi yang wajib disiapkan, yakni surat jalan. Biar kamu enggak bingung bagaimana contoh surat jalan yang tepat, simak ulasannya di bawah ini, ya. 

Surat jalan merupakan dokumen penting untuk pengiriman barang antar perusahaan atau konsumen.

Contoh surat jalan yang baik bisa digunakan sesuai dengan fungsinya. 

Nah, buat kamu yang sedang menjalani kegiatan bisnis berskala besar, tentunya harus tahu contoh surat jalan yang tepat. 

Pasalnya, surat jalan ini dikeluarkan perusahaan atau pabrik setiap melakukan transaksi pengiriman barang

Jangan lupa, setiap surat jalan harus dibubuhi tanda tangan pihak berwenang biar semakin jelas alur barang yang dikirim. 

Struktur surat jalan setiap perusahaan juga berbeda. Hanya saja, ada rincian format dan informasi penting yang pasti ada pada surat jalan.

Berikut ini penjelasan rinci terkait contoh surat jalan dan fungsinya yang perlu kamu ketahui.

Apa Itu Surat Jalan

Seperti yang sudah dijelaskan, surat jalan adalah dokumen wajib sebagai administrasi pengiriman barang.

Surat jalan umumnya berisi informasi mengenai barang yang dikirim mulai dari jenis, jumlah, ukuran, hingga informasi kendaraan pengirim dan alamat penerima.

Keberadaan surat jalan ini sangat penting untuk pengiriman barang dengan kapasitas besar.

Pasalnya, pengiriman barang jenis ini bisa saja menjadi target pemeriksaan polisi lalu lintas karena muatannya yang besar.

Untuk itu, sebaiknya surat jalan dimiliki sopir atau pengirim barang dari barang pertama dikirim sampai kepada konsumen atau lokasi tujuan.

Fungsi Surat Jalan

Surat jalan memiliki fungsi penting. Berikut ini beberapa fungsi surat jalan bagi perusahaan.

1. Dokumen Resmi Perusahaan

Surat jalan menjadi dokumen resmi perusahaan yang berfungsi menjelaskan poin penting barang dan proses pengiriman.

Surat ini nantinya akan ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan dan diberikan atau dibawa oleh pengirim barang.

2. Surat Keterangan Saat Diperiksa Petugas Berwenang

Sebagai surat pengiriman barang, surat jalan juga diperlukan untuk keterangan di lapangan. 

Pada proses pengiriman, biasanya ada petugas yang berwenang baik dari petugas lalu lintas yang memeriksa barang di jalan hingga kepada penerima barang.

3. Bukti Pengiriman yang Valid

Surat jalan tidak hanya dibawa pihak penerima lalu selesai. Surat ini juga harus ditunjukkan kembali kepada pihak pengirim setelah transaksi selesai. 

Artinya, surat ini akan dijadikan bukti yang valid bahwa pengiriman barang telah berhasil dan sampai dengan selamat hingga ke tujuan.

Informasi yang Harus Ada di Surat Jalan

Biasanya, surat jalan terdiri atas dua rangkap. Lembar pertama berwarna putih harus dikembalikan kepada pihak pengirim. 

Tujuannya untuk dijadikan dokumen penagihan atau invoice. Dokumen ini akan disimpan oleh pihak perusahaan.

Sedangkan lembar kedua berisikan dokumen berawa merah yang diberikan kepada pihak penerima sebagai bukti barang telah diantarkan.

Selain itu semua, contoh surat jalan yang baik biasanya berisi sejumlah informasi penting terkait barang.

Informasi tersebut akan meliputi beberapa poin penting berikut ini.

- Nama dan alamat lengkap perusahaan pengirim

- Nomor surat jalan

- Tanggal pengiriman barang

- Nama serta alamat lengkap pihak penerima yang menjadi tujuan pengiriman

- Rincian dari barang atau muatan yang dikirim, terdiri dari nama barang, kode barang, keterangan jumlah, maupun harga jika dibutuhkan.

Contoh Surat Jalan yang Benar

Berikut ini contoh surat jalan yang benar untuk pengiriman barang.

1. Surat Jalan 1

Contoh surat jalan Sumber: Karyatulisilmiah.com

Surat jalan ini berisi rincian kode barang, nama barang, satuan, jumlah packing, jumlah barang, dan keterangan.

2. Surat Jalan 2

Contoh surat jalan Sumber: nusagates.com

Surat jalan dari toko ini hanya mencantumkan nama barang, jumlah barang, dan keterangan tambahan.

3. Surat Jalan 3

Contoh surat jalan

Surat jalan ini berisi kode barang, nama barang, jumlah, dan keterangan.

4. Surat Jalan 4

Contoh surat jalan Sumber: Kargoku.com

Surat jalan ke empat ini hanya berisi 3 poin, yakni nama barang, jumlah, dan keterangan.

5.  Surat Jalan 5

Contoh surat jalan Sumber: Kledo.com

Terlihat simpel, surat jalan ini berisi nama barang dan jumlahnya saja.

6. Surat Jalan 6

Contoh surat jalan Sumber: Ndk Bibit Tanaman

Contoh surat jalan ini berisi nama barang, jenis, ukuran, jumlah barang, dan keterangan.

7. Surat Jalan 7

Contoh surat jalan Sumber: Kledo.com

Untuk surat jalan yang ke 7, perusahaan ini hanya mencantumkan 3 poin berupa nama barang, jumlah, dan keterangan jika diperlukan.

Nah, demikian contoh surat jalan dari setiap perusahaan dengan format yang berbeda-beda.

Semoga informasi ini bermanfaat, dapatkan informasi menarik lainnya di artikel.rumah123.com

Miliki hunian nyaman untuk keluarga hanya di Rumah123.com, misalnya seperti hunian mewah di bekasi ini!

Bagikan:
1039 kali