5 Contoh Surat Permintaan Penawaran. Lengkap dengan Pengertian dan Formatnya!

Sedang mencari contoh surat permintaan penawaran yang baik dan benar? Daripada bingung, intip saja artikel berikut ini!

Dalam menjalankan sebuah bisnis, surat menyurat adalah hal yang lumrah untuk dilakukan.

Seperti halnya ketika sebuah perusahaan ingin membeli suatu barang, diperlukan sebuah surat, yakni surat permintaan penawaran.

Untuk lebih memahami jenis surat ini, simak pembahasan lengkap di bawah ini, yuk!

Apa Itu Surat Permintaan Penawaran?

Surat permintaan penawaran adalah jenis surat yang dikirimkan calon pembeli kepada calon penjual yang memuat informasi khusus berkaitan dengan barang atau jasa.

Surat ini ditulis oleh calon pembeli untuk memperoleh informasi yang berhubungan dengan barang yang nantinya akan dibeli.

Hal-hal yang tercantum di dalam surat tersebut umumnya berupa informasi umum seperti harga, jumlah stok barang, kualitas, cara pembayaran, potongan harga, dan pelayanan purna jual.

Format Surat Permintaan Penawaran

Setiap surat memiliki format tersendiri yang membedakannya dengan jenis surat lainnya.

Hal ini pun berlaku ketika kamu membuat surat permintaan penawaran.

Berikut adalah format umum surat permintaan penawaran yang baik dan benar.

• Kop surat: berisikan informasi terkait perusahaan seperti logo, alamat, dan contact person (nomor telepon, email, situs, dan media sosial)
• Kepala surat: berkaitan dengan tanggal terbit, nomor surat, lampiran, dan alamat tujuan
• Kata sambutan: berisi kata pembuka dari penulis sebelum menyatakan isi surat
• Isi surat: berisikan tujuan suratnya dibuat. Surat permintaan penawaran biasanya ditujukan untuk mendapatkan informasi terkait barang yang ingin dibeli
• Penutup surat: berisi kalimat penutup dan harapan calon pembeli untuk melakukan hubungan kerja sama dengan penjual
• Pengirim: berisi nama, tanda tangan, dan cap

Contoh Surat Permintaan Penawaran

Untuk memudahkanmu, ada beberapa contoh surat permintaan penawaran yang bisa dijadikan contoh.

Intip berbagai contohnya di bawah ini!

1. Surat Permintaan Penawaran Produk

Dikutip dari kumparan.com, inilah contoh surat permintaan penawaran produk.

PT Jaya Sentosa

Jln. Dipatiukur No. 123, Bekasi, Jawa Barat

Nomor telepon: 021-9876543

Hal: Permintaan penawaran produk

 

Yth. PT Abadi Selalu

Jalan Ahmad Yani No. 666, Bogor, Jawa Barat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kebutuhan kami terkait produk yang dijual oleh perusahaan Bapak/Ibu, melalui surat ini, kami mengajukan permintaan penawaran harga atas produk tersebut.

Oleh karenanya, mohon Bapak/Ibu bisa memberikan beberapa informasi detail seperti:

• rincian barang,
• data sheet dan kualitas barang,
• daftar harga, dan
• metode pemesanan dan pembayaran.

Pemesanan nantinya akan kami lakukan setelah melakukan pertimbangan dan melalui hasil koordinasi yang mendalam bersama tim.

Untuk itu, kami memohon kepada PT Abadi Selalu untuk segera memberikan balasan sehingga kami bisa membuat rincian barang yang kami butuhkan serta mempercepat pembuatan kesepakatan.

Demikian surat ini kami buat.

Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

 

Bekasi, 24 Mei 2023

Hormat kami

Staf Procurement PT Jaya Sentosa

2. Surat Permintaan Penawaran Barang Elektronik

Jika contoh di atas masih kurang, tak perlu khawatir.

Tengok saja contoh surat permintaan penawaran yang kami himpun dari lezgetreal.com.

CV Gundah Gulana

Jalan Diponegoro No. 321, Surabaya, Jawa Timur

Nomor telepon: 031-12345678

No: 123/90/II/2023

Hal: Permintaan penawaran AC

 

Yth. Toko Elektronik Semua Ada

Jln. Kenangan No. 50, Surabaya, Jawa Timur

 

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami membutuhkan 10 unit AC Sharp untuk keperluan perusahaan kami.

Kami bermaksud untuk meminta penawaran harga atas produk yang sebutkan sebelumnya.

Berkaitan dengan hal tersebut, kami memerlukan beberapa informasi sebagai berikut:

1. Rincian harga beserta potongan harga
2. Ketersediaan jasa pemasangan dan perawatan AC
3. Metode pemesanan dan pembayaran

Demikian surat ini kami buat.

Atas perhatian Bapak/Ibu, kamu ucapkan terima kasih.

 

Surabaya, 21 Mei 2023

Hormat kami,

 

CV Gundah Gulana

Alya Abdurahman

3. Surat Penawaran untuk Jadi Penyuplai ATK

4. Surat Menanyakan Harga Kendaraan

5. Surat Permintaan Penawaran Catering

***

Semoga pembahasan contoh surat permintaan penawaran di atas dapat bermanfaat bagi Property People.

Pantau terus artikel contoh surat hanya di artikel.rumah123.com dan Google News kami.

Kunjungi situs properti rumah123.com sekarang juga agar bisa dapat rumah incaran karena karena kami selalu #AdaBuatKamu.