Contoh Surat Keterangan Beda Nama Sertifikat Tanah

Jangan sampai keliru, kenali cara mengurus dan contoh surat keterangan beda nama sertifikat tanah yang perlu kamu ketahui!

Jika terdapat perbedaan nama pada sertifikat tanah, kamu perlu mengurus surat keterangan beda nama untuk menjelaskan bahwa nama-nama tersebut merujuk pada orang yang sama.

Dokumen ini penting untuk membantu proses administrasi pertanahan sekaligus mencegah kendala di kemudian hari.

Belum tahu bagaimana cara mengurusnya atau seperti apa contoh suratnya?

Simak pembahasan berikut untuk mengetahui pengertian, prosedur pengurusan, hingga contohnya!

Daftar Isi Artikel

Apa Itu Surat Keterangan Beda Nama Sertifikat Tanah?

Surat keterangan beda nama sertifikat tanah merupakan dokumen yang diperlukan untuk mendukung pengurusan administrasi ketika terdapat perbedaan penulisan nama antara sertifikat tanah dan dokumen identitas lainnya.

Melalui surat ini, seseorang dapat memberikan pernyataan resmi bahwa nama-nama yang tercantum dalam dokumen tersebut merujuk pada orang yang sama.

Perbedaan nama pada dokumen resmi, termasuk sertifikat tanah, dapat terjadi karena beberapa faktor.

Salah satunya adalah kesalahan penulisan, baik dari pihak penerbit dokumen maupun pemiliknya.

Selain itu, perbedaan nama juga bisa disebabkan oleh perubahan nama karena kondisi tertentu.

Akibatnya, pemilik perlu menyesuaikan identitas pada dokumen-dokumen resminya agar seluruh data administrasi tetap sesuai.

Bagaimana Cara Mengurus Surat Keterangan Beda Nama Sertifikat Tanah?

Dikutip dari sippn.menpan.go.id, untuk mengajukan permohonan surat keterangan beda nama sertifikat tanah, ada beberapa persyaratan yang perlu disiapkan seperti:

pengantar RT dan RW,
fotokopi KTP,
fotokopi kartu keluarga (KK),
fotokopi dokumen yang terdapat perbedaan data, dan
surat pernyataan beda nama yang dibubuhi materai.

Setelah melengkapi semua persyaratan yang dibutuhkan, kamu tinggal mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Datang langsung ke kantor kelurahan dengan membawa berkas persyaratan
Petugas nantinya akan memberikan form permohonan yang harus diisi oleh pemohon
Setelah terisi, petugas kelurahan akan memverifikasi data serta kelengkapan data dan persyaratan
Petugas akan menindaklanjuti dengan melakukan input surat sesuai pengajuan permohonan
Lurah akan melakukan tandatangan pada surat yang diajukan pemohon
Proses pengajuan surat keterangan beda nama sertifikat nama pun selesai

Contoh Surat Keterangan Beda Nama Sertifikat Tanah

1. Contoh Surat Beda Nama dari Individu

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama \: Hendi Zulfikar

Tempat/Tgl. Lahir: Banyumas, 11 Januari 1980

Jenis Kelamin: Laki-laki

Agama: Islam

Alamat: Jalan Ahmad Yani No. 13, Bandung

Dengan ini menyatakan bahwa perbedaan nama sebagai berikut:

Dalam nomor KTP tertulis: …………………

Dalam sertifikat HGB nomor ……. tahun …… tanggal …… tertulis ……..

Dalam surat izin bangunan nomor ……. tahun …… tanggal …… tertulis ……..

Dalam SPPT-PBB nomor ……. tahun …… tanggal …… tertulis ……..

Dalam surat keterangan nomor ……. tahun …… tanggal …… tertulis ……..

Bahwa nama-nama yang tercantum di atas orangnya adalah sama, yakni saya sendiri. Selanjutnya, dalam hal mengajukan permohonan peningkatan HGB menjadi HM ini saya menggunakan nama:

………………………………………………..

Sesuai yang tercantum dalam:

KTP nomor: ……………………………………………….. tanggal ………………………………………………..

Demikian surat pernyataan beda nama sertifikat tanah ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan apabila ada informasi yang tidak benar, saya bersedia dituntut di pengadilan sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

(kota), (tanggal)

Yang membuat pernyataan

……………………………………..

2. Contoh Surat Beda Nama dari Kelurahan

PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

KABUPATEN BANDUNG

KECAMATAN CILENGKRANG

KELURAHAN JATI ENDAH

SURAT KETERANGAN NAMA

NOMOR : 123/SKN-C/III/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: (nama lurah)

Jabatan: Lurah (nama daerah)

Dengan ini menyatakan bahwa:

Nama : Elmi Prasetyo

Tempat, tanggal lahir: Bogor, 28 Februari 1990

Alamat: Jalan Cijambe RT 01 RW 12 Kel. Jati Endah Kec. Cilengkrang, Kab. Bandung, Jawa Barat

NIK: 12345678890

Yang bersangkutan di dalam kartu tanda penduduk tertulis atas nama ELMI PRASETYO, sedangkan di dalam SPPT PBB NOP. xx.xxx.xx.xx tahun 2023 tertulis atas nama ELMI PRASETIYO. Adapun nama tersebut menyangkut kepada orang yang sama.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya dan agar digunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, Juli 2026

Lurah Jati Endah

Ttd lurah dan cap kelurahan

(Nama lurah)

***

Semoga pembahasan surat keterangan beda nama sertifikat tanah di atas bermanfaat bagi Property People.

Akses Rumah123 dan temukan rumah untuk keluarga, #RumahUntukSemua.