Contoh Surat Keterangan Beda Nama Sertifikat Tanah. Disertai Cara Urusnya!

Jangan sampai salah, inilah cara mengurus dan contoh surat keterangan beda nama sertifikat tanah yang wajib kamu ketahui!

Ketika terdapat perbedaan nama di sertifikat tanah dan kartu tanda penduduk, mau tidak mau, kamu harus mengurus surat keterangan beda nama.

Ini dilakukan untuk menghindari hal yang tak diinginkan di kemudian hari.

Jika belum tahu bagaimana contoh suratnya, tak perlu panik.

Baca saja sampai tuntas pembahasannya mulai dari definisi hingga contoh surat keterangan beda nama sertifikat tanah di bawah ini!

Apa Itu Surat Keterangan Beda Nama?

sumber: istock.com

Surat keterangan beda nama adalah jenis surat yang diperlukan sebagai syarat pengurusan dokumen-dokumen penting ketika ada penulisan nama pada identitas dokumen lainnya yang berbeda.

Kondisi ini mewajibkan orang tersebut untuk membuat pernyataan resmi bahwa nama yang berbeda tersebut adalah orang yang sama.

Kesalahan penulisan nama orang di dokumen resmi seperti sertifikat tanah dapat terjadi karena beberapa hal.

Umumnya, hal ini terjadi karena kurangnya ketelitian dari pihak yang mengeluarkan dokumen atau dari orang itu sendiri.

Meski begitu, di beberapa momen, kesalahan tersebut terjadi lantaran adanya perubahan nama karena suatu kondisi.

Ini membuatnya harus menyesuaikan nama seluruh dokumen dengan identitas yang baru.

Pentingnya Surat Keterangan Beda Nama

Adanya surat keterangan beda nama sendiri sangatlah penting.

Pasalnya, perbedaan nama pada tiap dokumen yang kamu punya akan menyebabkan kesulitan masalah administrasi sebab data pada sistem komputer umumnya terhubung satu sama lain.

Akibatnya, data orang tersebut tidak ditemukan dan justru akan menghambat proses apa pun yang membutuhkan dokumen tertentu.

Surat keterangan beda nama ini umumnya dikeluarkan oleh kantor kelurahan atau desa yang menyatakan bahwa adanya perbedaan nama di identitas pemilik dokumen.

Nantinya, surat tersebut menerangkan bahwa orangnya adalah sama.

Meski begitu, pemilik dokumen harus mengajukan permohonan terlebih dahulu.

Cara Mengurusnya

Dikutip dari sippn.menpan.go.id, untuk mengajukan permohonan surat keterangan beda nama sertifikat tanah, ada beberapa persyaratan yang perlu disiapkan seperti:

• pengantar RT dan RW,
• fotokopi KTP,
• fotokopi kartu keluarga (KK),
• fotokopi dokumen yang terdapat perbedaan data, dan
• surat pernyataan beda nama yang dibubuhi materai.

Setelah melengkapi semua persyaratan yang dibutuhkan, kamu tinggal mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Datang langsung ke kantor kelurahan dengan membawa berkas persyaratan
2. Petugas nantinya akan memberikan form permohonan yang harus diisi oleh pemohon
3. Setelah terisi, petugas kelurahan akan memverifikasi data serta kelengkapan data dan persyaratan
4. Petugas akan menindaklanjuti dengan melakukan input surat sesuai pengajuan permohonan
5. Lurah akan melakukan tandatangan pada surat yang diajukan pemohon
6. Proses pengajuan surat keterangan beda nama sertifikat nama pun selesai

Contoh Surat Keterangan Beda Nama Sertifikat Tanah

sumber: scribd.com

1. Contoh Surat Beda Nama dari Individu

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Hendi Zulfikar

Tempat/Tgl. Lahir: Banyumas, 11 Januari 1980

Jenis Kelamin: Laki-laki

Agama: Islam

Alamat: Jalan Ahmad Yani No. 13, Bandung

Dengan ini menyatakan bahwa perbedaan nama sebagai berikut:

Dalam nomor KTP tertulis: …………………

Dalam sertifikat HGB nomor ……. tahun …… tanggal …… tertulis ……..

Dalam surat izin bangunan nomor ……. tahun …… tanggal …… tertulis ……..

Dalam SPPT-PBB nomor ……. tahun …… tanggal …… tertulis ……..

Dalam surat keterangan nomor ……. tahun …… tanggal …… tertulis ……..

Bahwa nama-nama yang tercantum di atas orangnya adalah sama, yakni saya sendiri. Selanjutnya, dalam hal mengajukan permohonan peningkatan HGB menjadi HM ini saya menggunakan nama:

………………………………………………..

Sesuai yang tercantum dalam:

KTP nomor: ……………………………………………….. tanggal ………………………………………………..

Demikian surat pernyataan beda nama sertifikat tanah ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan apabila ada informasi yang tidak benar, saya bersedia dituntut di pengadilan sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

(kota), (tanggal)

Yang membuat pernyataan

……………………………………..

2. Contoh Surat Beda Nama dari Kelurahan

PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

KABUPATEN BANDUNG

KECAMATAN CILENGKRANG

KELURAHAN JATI ENDAH

SURAT KETERANGAN NAMA

NOMOR : 123/SKN-C/III/2023

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: (nama lurah)

Jabatan: Lurah (nama daerah)

Dengan ini menyatakan bahwa:

Nama : Elmi Prasetyo

Tempat, tanggal lahir: Bogor, 28 Februari 1990

Alamat: Jalan Cijambe RT 01 RW 12 Kel. Jati Endah Kec. Cilengkrang, Kab. Bandung, Jawa Barat

NIK: 12345678890

Yang bersangkutan di dalam kartu tanda penduduk tertulis atas nama ELMI PRASETYO, sedangkan di dalam SPPT PBB NOP. xx.xxx.xx.xx tahun 2023 tertulis atas nama ELMI PRASETIYO. Adapun nama tersebut menyangkut kepada orang yang sama.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya dan agar digunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, Juli 2023

Lurah Jati Endah

Ttd lurah dan cap kelurahan

(Nama lurah)

***

Semoga pembahasan surat keterangan beda nama sertifikat tanah di atas bisa bermanfaat bagi Property People.

Tengok beragam artikel properti lainnya hanya di artikel.rumah123.com dan Google News kami.

Akses Rumah123.com untuk beli rumah untuk keluarga kecilmu karena kami pasti #AdaBuatKamu!