OK
Dijual
Disewa
Properti Baru
Panduan

10 Contoh Surat Peminjaman Gedung yang Baik dan Benar untuk Berbagai Kegiatan

27 Februari 2024 · 4 min read Author: Ilham Budhiman · Editor: M. Iqbal

contoh surat peminjaman gedung

Sebelum berencana meminjam gedung untuk kegiatan tertentu, ada baiknya kamu melihat contoh surat peminjaman gedung yang baik dan benar. Jangan sampai keliru, simak cara membuatnya di sini!

Meminjam gedung untuk suatu acara atau kegiatan harus melalui sejumlah tahapan yang dipersyaratkan, Property People.

Biasanya, pemilik gedung mengharuskan pemohon atau peminjam membuat surat resmi.

Namun, apa itu surat peminjaman gedung?

Surat peminjaman gedung adalah surat resmi yang diajukan untuk permohonan peminjaman atau penyewaan gedung.

Lumrahnya, surat tersebut dimohonkan kepada pihak yang memiliki atau berwenang dalam mengelola gedung atau tempat tersebut.

Adapun, surat ini biasanya diajukan oleh organisasi, perusahaan, atau individu yang membutuhkan tempat acara atau kegiatan tertentu, seperti pernikahan, pertemuan komunitas, dan lainnya.

Menurut buku Surat-Surat Bisnis Simpel, Praktis, Efektif yang disusun Aulia Gunawan, dalam pembuatan surat tersebut, ada beberapa hal yang mesti diperhatikan.

Pada dasarnya, surat formal peminjaman gedung terdiri dari empat komponen utama, yaitu kop surat (kepala surat), leher surat, tubuh surat, dan kaki surat.

Nah, setiap bagian tersebut memiliki fungsi tersendiri dalam mengomunikasikan pesan pengirim kepada penerima surat.

Bagi kamu yang masih bingung bagaimana membuat surat peminjaman gedung, lihat beberapa contohnya di bawah ini, ya!

10 Contoh Surat Peminjaman Gedung

1. Contoh Surat Peminjaman Gedung Singkat untuk Pernikahan

Perihal: Permohonan Peminjaman Gedung

Yth. ……….
di ………..

Dengan hormat,

Saya mewakili ………., dengan ini mengajukan permohonan peminjaman gedung yang Bapak/Ibu miliki pada tanggal ……….. Acara yang akan kami adakan adalah ……….

Kami tertarik dengan gedung yang Bapak/Ibu miliki karena gedung tersebut cocok untuk acara yang akan kami selenggarakan dan lokasinya strategis serta berfasilitas lengkap.

Berikut ini adalah rincian kegiatan yang akan kami laksanakan:

Nama Acara: ……….
Tanggal dan Waktu Acara: ……….
Jumlah Tamu/Partisipan: ……….
Fasilitas yang Dibutuhkan: ……….
Durasi Peminjaman Gedung: ……….

Kami bersedia mematuhi segala aturan dan peraturan yang ditetapkan oleh Bapak/Ibu terkait penggunaan gedung tersebut.

Selain itu, kami akan bertanggung jawab penuh atas segala kerusakan atau kehilangan yang terjadi selama acara berlangsung.

Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan peminjaman gedung ini. Kami juga bersedia membayar biaya sewa.

Kami berharap dapat menggunakan gedung yang Bapak/Ibu miliki dan segera menginformasikannya kepada kami. Atas perhatian Bapak/Ibu, kamu ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

……….

(tanda tangan dan jabatan)

2. Template Surat Peminjaman Gedung Acara

  [KOP SURAT RESMI]

Nomor: ……….
Lamp: –
Hal: Peminjaman Tempat

Yth.
……….
di Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Salam silaturrahim kami sampaikan, semoga kita senantiasa dalam limpahan rahmat, hidayah, dan inayahNya. Aamiin.

Sehubungan akan diselenggarakannya ………. maka Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) ………. akan mengadakan ………. yang akan dilaksanakan pada:

hari/tanggal : ……….
waktu             : ……….
tempat           : ……….

Melalui surat ini, kami bermaksud untuk meminjam Gedung Serbaguna ………. untuk kegiatan tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Sdr/i kami ucapkan terima kasih.

Wa‘alaikumus salam wa rahmatullahi wabarakatuh

Hormat saya,

………., ……….
Panitia ……….

3. Surat Peminjaman Gedung Serba Guna

  [KOP SURAT]

  ………., ……….

Nomor :  ……….
Lampiran:  ……….
Hal:  Permohonan Peminjaman Gedung

Yth.
……….
di ……….

Dalam rangka kegiatan ………., kami BEM/UKM/HIMA ………. bermaksud mengajukan permohonan peminjaman gedung ………. yang ada di ………..

Adapun rencana kegiatan akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal :  ……….
Pukul :  ………. (jadwal kegiatan terlampir)

Demikian permohonan ini disampaikan, atas perhatian dan perhatiannya, kamu ucapkan terima kasih.

Ketua BEM/UKM/HIMA/              Ketua Panitia

……….                                                   ……….
NIM ……….                                        NIM ……….

                      Mengetahui:

……….

Tembusan Yth:
1. ……….
2. Arsip

4. Contoh Surat Peminjaman Gedung untuk Kegiatan Mahasiswa

contoh surat peminjaman gedung

sumber: fisip.umsida.ac.id

5. Contoh Surat Peminjaman Gedung Kampus

KOP SURAT BKM

……….,……….

Nomor : ……….
Lamp. : ……….
Hal      : Permohonan Peminjaman Gedung

Kepada
Wakil Dekan ……….
Fakultas ……….

Dengan hormat,

Dalam rangka kegiatan  ………., kami dari BKM ………. mengajukan permohonan peminjaman gedung ………. dengan jumlah peserta ………. dan jumlah kendaraan roda 2 ………. serta kendaraan roda 4 ……….

Adapun kegiatan akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : ……….
Pukul              : ………. s.d ………..
Acara              : ……….

Sebagai penanggung jawab kegiatan:

Nama       : ……….
NIK          : ……….
Alamat     : ……….
No. HP     : ……….

Demikian permohonan ini disampaikan, atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.

Ketua Kegiatan           Sekretaris Kegiatan

……….                      ……….
NIM ……….                 NIM ……….

Mengetahui,
Ketua BKM                Pembina BKM

……….                       ……….
NIP ………..               NIP ……….

Pembina BKM …………………..

Sumber: filsafat.ugm.ac.id

6. Surat Peminjaman Ruangan Aula

contoh surat peminjaman gedung

Sumber: scribd/pak lunik

7. Contoh Surat Peminjaman Tempat Acara Pengukuhan Anggota

Download template surat peminjaman tempat untuk acara pengukuhan tersebut di sini!

8. Contoh Surat Peminjaman Gedung Pertemuan

contoh surat peminjaman gedung

Sumber: scribd/darso tan

9. Surat Izin Peminjaman Tempat dan Alat

Sumber: teknologipangan.umsida.ac.id

Download template surat izin peminjaman tempat tersebut di sini.

10. Surat Peminjaman Tempat Wisuda

surat peminjaman gedung

***

Itu dia contoh surat peminjaman gedung untuk berbagai kegiatan.

Semoga bermanfaat, Property People.

Simak artikel mengenai contoh surat lainnya di artikel.rumah123.com.

Cek pilihan properti terbaik lewat Rumah123 karena yang kamu butuhkan #SemuaAdaDisini.

Tak lupa, kunjungi Teras123 untuk ngobrolin properti seputar tips, hukum, KPR, dan lainnya.

**gambar cover: scribd/inriani


Tag: , ,


Ilham Budhiman

Lulusan Sastra Daerah Unpad yang pernah berkarier sebagai wartawan sejak 2017 dengan fokus liputan properti, infrastruktur, hukum, logistik, dan transportasi. Saat ini, fokus sebagai penulis artikel di 99 Group.
Selengkapnya