23 Contoh Surat Dinas yang Baik dan Benar Beserta Strukturnya

Surat dinas merupakan surat yang tugas yang diberikan oleh perusahaan dengan menggunakan bahasa resmi dan kop surat. Simak struktur dan contoh surat dinas berikut ini.

Kegiatan surat menyurat merupakan kebutuhan yang sering digunakan untuk mendukung kelancaran bisnis.

Surat bisa menjadi alat komunikas tertulis dari perusahaan kepada karyawan ataupun sebaliknya.

Salah satu surat yang sering dibuat adalah surat dinas.

Surat dinas adalah jenis surat resmi yang penulisannya menggunakan bahasa formal dengan Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan (EYD).

Tak hanya untuk perusahaan saja, surat dinas juga memiliki tujuan lain, seperti pemberitahuan, pernyataan atau permintaan, hingga laporan.

Pengertian Surat Dinas

Surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh sebuah instansi untuk kepentingan tertentu.

Tujuannya untuk menyampaikan informasi terkait kedinasan bisa berupa surat pernyataan, pemberitahuan, permintaan, dan lainnya.

Surat ini bersifat formal, sehingga penulisannya harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai EBI.

Melansir dari Guffey, dkk. (2006) menyebut ada tiga prinsip dasar penyusunan surat dinas, yaitu: tujuan, ekonomis, dan berorientasi pada pembaca.

Kendati demikian,  membuat contoh surat dinas bukanlah hal yang sulit.

Pasalnya, jenis surat ini merupakan mata pelajaran bahasa Indonesia bagi anak tingkat SMP.

Salah satu ciri khas surat dinas adalah dengan adanya kepala surat pada bagian halaman pertama.

Fungsi Surat Dinas

Secara umum, ada beberapa fungsi surat dinas, di antaranya adalah sebagai berikut:

• Sebagai informasi kedinasan dari pihak 1 ke pihak lain yang terkait
• Pedoman melakukan pekerjaan, seperti surat pengambilan keputusan, penulisan surat instruksi, dan surat izin dari lembaga atau instansi
• Sebagai dokumen pengingat atau arsip
• Sebagai dokumen atau data mengenai perkembangan lembaga atau instansi tertentu

Struktur Surat Dinas yang Benar

1. Kepala Surat

Struktur surat dinas pertama adalah kepala surat yang berada di atas dan terdiri dari nama lembaga atau organisasi sebagai pengirim surat.

Lalu, ada logo organisasi, alamat, nomor telepon, dan email dari pengirim surat.

2. Tanggal Surat

Pada bagian tanggal surat, dibuat dengan jelas dan benar antara tanggal, bulan, dan tahun surat.

3. Nomor surat

Selanjutnya, ada nomor surat berupa nomor lampiran dan perihal surat yang dikirim.

4. Alamat Surat

Bagian alamat surat sebagai penunjuk lokasi atau tempat surat akan tertuju.

5. Salam Pembuka

Pada salam pembuka, pengirim surat akan menuliskan kalimat awal terkait tujuan dari surat.

6. Isi Surat

Berisi inti dari surat dinas seperti surat permohonan, surat perjalanan dinas, surat tugas, instruksi, perintah, edaran, undangan, dan surat keputusan.

7. Salam Penutup

Selanjutnya ada salam penutup sebagai bentuk sopan santun yang diberikan pengirim surat.

8. Pengirim Surat

Pada bagian ini berisi nama pengirim surat dengan tanda tangan dan stempel lembaga.

9. Tembusan Surat

Lalu, pada bagian tembusan surat kamu berisi pihak-pihak jabatan tertentu sebagai tembusan surat, selain penerima tercantum dalam surat.

10. Kode Singkatan

Terakhir ada kode singkatan atau nama Tanda atau kode pengenal berupa singkatan nama konsep surat dan pengetik surat.

Pemakaian kode ini untuk mencegah adanya kekeliruan dalam surat sehingga pimpinan dapat mengecek apabila ada perbaikan.

Contoh Surat Dinas 

Contoh surat dinas yaitu surat pengantar, surat tugas, surat undangan, surat edaran, memorandum, dan surat kawat.

Adapun isi suratnya tergantung dengan kebutuhan dan tujuan dari pembuatan surat tersebut.

Bagi kamu yang bingung bagaimana cara membuat surat dinas, berikut contoh penulisan surat dinas berbagai lembaga.

1. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) CENDANA ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) PANITIA PELAKSANA GATHERING DAY
Jalan Cendana No. 9A, Jambi 20155
Tel/Fax: 061 8246940, e-mail: sma_cendana@gmail.com
—————

No:                                                                                                          Jambi, 25 Juni 2019
Lamp: 023/panpel-gd/2/2019
Hal: Permohonan Pengiriman Utusan Kegiatan

Kepada
Kepala SMA/MA/SMK Se-Provinsi Jambi
Di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Sehubungan akan diadakannya Kegiatan Gathering Day oleh OSIS SMA Cendana, maka kami mengharapkan Bapak/Ibu Kepala SMA/MA/SMK se-provinsi Jambi untuk dapat mengikut sertakan peserta didiknya dalam kegiatan yang akan dilaksanakan pada

Hari/Tanggal : Sabtu, 29 Juni 2019
Waktu : 07.00 – selesai
Tempat : SMA Cendana
Kegiatan : Gathering Day

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

PANITIA PENYELENGGARA

Kepala OSIS                           Kepala Pelaksana                          Kepala SMA Cendana

 

Muhammad Zulkarnain      Yusuf Adrin                                    Dra. Hj. Yuliana, Spd.
NISN. 9980456218              NISN. 9956456212                        NIP. 13096342

2. Surat Dinas Resmi Perusahaan

Kop surat:

PT Pantang Mundur Jaya
Jl. Ampera Raya Nomor 15,
Jakarta Telp (021) 4467984,
fax (021) 4437658
email: office@pantangmundurjaya.com

Isi surat:

Surat Dinas Nomor: 071.0/HRD/PTMMJ/XI/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Seo Specialist

PT Pantang Mundur Jaya, memberi penugasan dinas kepada:

Nama : Syahrul Assegaf

Jabatan: Staf Akuntansi

NIP : 808971

Alamat : Jl. Ampera Raya, Kota Jakarta, nomor 16.

Agar menyusun laporan penanggung jawab berkaitan dengan kondisi keuangan kantor cabang di Kota Bogor. Selanjutnya, laporan keuangan yang sudah selesai dapat diserahkan kepada Seo Specialist kantor pusat PT Pantang Mundur Jaya.

Demikian surat dinas ini dibuat dan semoga yang bersangkutan bisa mengerjakan tanggung jawab dengan baik. Atas perhatian yang bersangkutan dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Jakarta, 18 Agustus 2021

Seo Specialist PT Pantang Mundur Jaya.

3. Contoh Surat Dinas yang Benar

Kop Surat:

Himpunan Mahasiswa Masjid Sutan Takdir Alisjahbana
Jl. Sawo Manila No. 77

Isi surat:

Lampiran : Susunan Kegiatan
Perihal : Undangan Acara Gebyar Ramadhan

Kepada Yang Terhormat,
Kinanti Afflaha Nissa
Ketua Umum HIMASINA UNAS Di- Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Segala puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT atas nikmat dan karunianya kita masih diberikan kesehatan dan keselamatan. Shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada Rasulullah Shallallahu Alaihi Wasallam Beserta Keluarga,para sahabatnya dan seluruh kaum muslimin. Aamiin. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Acara Gebyar Ramadhan mengusung tema “Semarak Ramadhan, Memperkuat Iman” yang diselenggarakan oleh Lembaga Dakwah Kampus Himpunan Mahasiswa Masjid Sutan Takdir Alisjahbana Nurul ‘Ilmi Universitas Nasional, kami selaku panitia pelaksana bermaksud mengundang HIMASINA Universitas Nasional dan Mahasiswa Jurusan Sastra Indonesia untuk menghadiri Acara Gebyar Ramadhan, yang Insyaallah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 19 April 2022

Pukul : 15.30 WIB – selesai

Tempat : Masjid Sutan Takdir Alisjahbana Universitas Nasional

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, kami ucapkan jazakumullah khairan katsiran. Billahi taufiq Wal Hidayah, Wassalamu’alaikum.

4. Contoh Surat Dinas Mahasiswa

Kop surat:

Nomor : 078/HIMASINA/XI/2022

Isi Surat:

Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Surat Pengeluaran Anggota

Yang Bersangkutan Menerangkan Bahwa :

Nama : Aida Rahma
NPM : 192001516023
Jabatan : Anggota Dana Usaha

Surat ketentuan ini dibuat berdasarkan AD/ART Himpunan Mahasiswa Sastra Indonesia dan anggota kami tidak ada ketegasan dan pertanggung jawaban dari yang bersangkutan.

Dengan ini menerangkan bahwa yang tersebut di atas telah di lepas jabatannya (keluar) dari anggota kepengurusan Himpunan Mahasiswa Sastra Indonesia, atas pertimbangan dan ketentuan bersama.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, atas perhatian kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

Ketua Sumber Daya Manusia dan Keorganisasian

Anggia Zahra

5. Contoh Surat Dinas Sekolah

6. Contoh Surat Dinas Perusahaan  

7. Contoh Surat Dinas Resmi Pemerintah

8. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan

9. Contoh Surat Undangan Resmi

10. Contoh Surat Dinas Edaran

11. Contoh Surat Dinas Kesehatan dari Rumah Sakit

12. Contoh Surat Dinas Tugas Perusahaan

13. Contoh Surat Dinas Universitas

14. Contoh Surat Dinas Perjanjian

Contoh surat dinas universitas berikut ini bisa menjadi

15. Contoh Gambar Surat Resmi

16. Contoh Surat Dinas Singkat

17. Contoh Surat Dinas yang Baik dan Benar

18. Contoh Surat Keputusan Pemerintah

19. Contoh Surat Perjanjian Kerjasama

20. Contoh Surat Edaran Pemerintah

21. Contoh Surat Memorandum

22. Contoh Surat Penugasan Karyawan

23. Contoh Surat Sekolah

PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 56 CILANDAK

Jl. Raya 29 Cilandak, telp. (021) 7559-13216

Pekanbaru, 4 Agustus 2020

Nomor : 198/smp3/2020
Lampiran : –

Perihal : Diskusi kegiatan 17 Agustus

Yth. Orang Tua / Wali Murid

SMP NEGERI 56 CILANDAK

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Dalam rangka memperingati HUT ke-73 kemerdekaan, kami selaku Pembina OSIS akan mengadakan diskusi panel untuk memeriahkan kegiatan 17 Agustus dan meminta orang tua/wali siswa untuk hadir dan berpartisipasi dengan memberikan komentar tentang kehadirannya di:

Hari / tanggal : Senin, 7 Agustus 2020

Tempat : Aula SMPN 56 Cilandak

Acara : Diskusi 17 Agustus

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya Bapak/Ibu, demikian undangan surat ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,

Kepala Sekolah Ketua OSIS

***

Itulah kumpulan contoh surat dinas beserta strukturnya yang dapat jadi referensi menarik.

Baca artikel seputar contoh surat lainnya di artikel.rumah123.com atau cek Google News kami agar tidak ketinggalan informasi terkini.

Sedang mencari hunian di sekitar Tangerang? Paradise Serpong City bisa jadi pilihan menarik, lo.

Dapatkan juga kemudahan untuk memenuhi kebutuhan properti di Rumah123 karena yang kamu mau #SemuaAdaDisini.