23 Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar Beserta Jenisnya
Surat dinas digunakan oleh lembaga resmi dengan ciri menggunakan bahasa resmi dan kop surat. Berikut contoh surat dinas resmi dan jenisnya.
Surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh sebuah instansi untuk kepentingan tertentu.
Tujuannya untuk menyampaikan informasi terkait kedinasan bisa berupa surat pernyataan, pemberitahuan, permintaan, dan lainnya.
Surat ini bersifat formal, sehingga penulisannya harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai EBI.
Melansir dari beberapa sumber, Guffey, dkk. (2006) menyebut, ada tiga prinsip dasar penyusunan surat dinas, yaitu: tujuan, ekonomis, dan berorientasi pada pembaca.
Kendati demikian, membuat contoh surat dinas bukanlah hal yang sulit.
Pasalnya, jenis surat ini merupakan mata pelajaran bahasa Indonesia bagi anak tingkat SMP.
Salah satu ciri khas surat dinas adalah dengan adanya kepala surat pada bagian halaman pertama.
Untuk mengenal lebih jauh tentang surat dinas, simak informasi lengkap terkait contoh surat dinas yang benar di bawah ini!
Fungsi Surat Dinas
Secara umum, ada beberapa fungsi surat dinas, di antaranya adalah sebagai berikut:
- Sebagai informasi kedinasan dari pihak 1 ke pihak lain yang terkait
- Pedoman melakukan pekerjaan, seperti surat pengambilan keputusan, penulisan surat instruksi, dan surat izin dari lembaga atau instansi
- Sebagai dokumen pengingat atau arsip
- Sebagai dokumen atau data mengenai perkembangan lembaga atau instansi tertentu
Struktur Surat Dinas Resmi
Sebelum mengetahui contoh surat dinas yang benar, ketahui beberapa struktur surat dinas untuk penulisannya.
Berikut ini struktur surat dinas resmi yang bisa dijadikan patokan penulisan.
1. Kepala Surat
Struktur surat dinas pertama adalah kepala surat yang berada di atas dan terdiri dari nama lembaga atau organisasi sebagai pengirim surat.
Lalu, ada logo organisasi, alamat, nomor telepon, dan email dari pengirim surat.
2. Tanggal Surat
Pada bagian tanggal surat, dibuat dengan jelas dan benar antara tanggal, bulan, dan tahun surat.
3. Nomor surat
Selanjutnya, ada nomor surat berupa nomor lampiran dan perihal surat yang dikirim.
4. Alamat Surat
Bagian alamat surat sebagai penunjuk lokasi atau tempat surat akan tertuju.
5. Salam Pembuka
Pada salam pembuka, pengirim surat akan menuliskan kalimat awal terkait tujuan dari surat.
6. Isi Surat
Berisi inti dari surat dinas seperti surat permohonan, surat perjalanan dinas, surat tugas, instruksi, perintah, edaran, undangan, dan surat keputusan.
7. Salam Penutup
Selanjutnya ada salam penutup sebagai bentuk sopan santun yang diberikan pengirim surat.
8. Pengirim Surat
Pada bagian ini berisi nama pengirim surat dengan tanda tangan dan stempel lembaga.
9. Tembusan Surat
Lalu, pada bagian tembusan surat kamu berisi pihak-pihak jabatan tertentu sebagai tembusan surat, selain penerima tercantum dalam surat.
10. Kode Singkatan
Terakhir ada kode singkatan atau nama Tanda atau kode pengenal berupa singkatan nama konsep surat dan pengetik surat.
Pemakaian kode ini untuk mencegah adanya kekeliruan dalam surat sehingga pimpinan dapat mengecek apabila ada perbaikan.
Contoh Surat Dinas Resmi
Contoh surat dinas yaitu surat pengantar, surat tugas, surat undangan, surat edaran, memorandum, dan surat kawat.
Adapun isi surat dinas tergantung dengan kebutuhan dan tujuan dari pembuatan surat tersebut.
Bagi kamu yang bingung bagaimana cara membuat surat dinas, berikut contoh penulisan surat dinas berbagai lembaga.
1. Contoh Surat Dinas Sekolah
Bagi kamu yang sedang mencari contoh surat dinas sekolah, jangan khawatir.
Berikut ini contoh surat dinas resmi untuk sekolah.
2. Contoh Surat Dinas Perusahaan
Berikut referensi contoh surat dinas perusahaan yang bisa kamu pelajari.
3. Contoh Surat Dinas Resmi Pemerintah
Membuat contoh surat dinas resmi untuk pemerintah juga bisa kamu lakukan dengan referensi berikut ini.
4. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan
Sedangkan untuk membuat contoh surat dinas pemberitahuan, berikut ini referensinya.
5. Contoh Surat Undangan Resmi
Berikut ini referensi contoh surat dinas resmi berupa undangan rapat dinas pendidikan.
6. Contoh Surat Dinas Edaran
Bagi kamu yang ingin membuat contoh surat dinas berupa edaran, berikut referensinya.
7. Contoh Surat Dinas Kesehatan dari Rumah Sakit
Berikut ini contoh surat dinas kesehatan dari rumah sakit yang bisa dijadikan referensi.
8. Contoh Surat Dinas Tugas Perusahaan
Contoh surat dinas berupa tugas perusahaan juga bisa kamu lihat pada referensi berikut.
9. Contoh Surat Dinas Universitas
10. Contoh Surat Dinas Perjanjian
Contoh surat dinas universitas berikut ini bisa menjadi
11. Contoh Surat Dinas Tembusan
12. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
13. Contoh Surat Dinas Undangan
14. Contoh Surat Dinas Keputusan Pemerintah
15. Contoh Surat Dinas Perjanjian Kerjasama
16. Contoh Surat Dinas dari Pemerintah
17. Contoh Surat Dinas Memorandum
18. Contoh Dinas Penugasan Karyawan
19. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) CENDANA ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) PANITIA PELAKSANA GATHERING DAY
Jalan Cendana No. 9A, Jambi 20155
Tel/Fax: 061 8246940, e-mail: sma_cendana@gmail.com
—————
No: Jambi, 25 Juni 2019
Lamp: 023/panpel-gd/2/2019
Hal: Permohonan Pengiriman Utusan Kegiatan
Kepada
Kepala SMA/MA/SMK Se-Provinsi Jambi
Di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Sehubungan akan diadakannya Kegiatan Gathering Day oleh OSIS SMA Cendana, maka kami mengharapkan Bapak/Ibu Kepala SMA/MA/SMK se-provinsi Jambi untuk dapat mengikut sertakan peserta didiknya dalam kegiatan yang akan dilaksanakan pada
Hari/Tanggal : Sabtu, 29 Juni 2019
Waktu : 07.00 – selesai
Tempat : SMA Cendana
Kegiatan : Gathering Day
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
PANITIA PENYELENGGARA
Kepala OSIS Kepala Pelaksana Kepala SMA Cendana
Muhammad Zulkarnain Yusuf Adrin Dra. Hj. Yuliana, Spd.
NISN. 9980456218 NISN. 9956456212 NIP. 13096342
20. Surat Dinas Resmi Perusahaan
Kop surat:
PT Pantang Mundur Jaya
Jl. Ampera Raya Nomor 15,
Jakarta Telp (021) 4467984,
fax (021) 4437658
email: office@pantangmundurjaya.com
Isi surat:
Surat Dinas Nomor: 071.0/HRD/PTMMJ/XI/2021
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Seo Specialist
PT Pantang Mundur Jaya, memberi penugasan dinas kepada:
Nama : Syahrul Assegaf
Jabatan: Staf Akuntansi
NIP : 808971
Alamat : Jl. Ampera Raya, Kota Jakarta, nomor 16.
Agar menyusun laporan penanggung jawab berkaitan dengan kondisi keuangan kantor cabang di Kota Bogor. Selanjutnya, laporan keuangan yang sudah selesai dapat diserahkan kepada Seo Specialist kantor pusat PT Pantang Mundur Jaya.
Demikian surat dinas ini dibuat dan semoga yang bersangkutan bisa mengerjakan tanggung jawab dengan baik. Atas perhatian yang bersangkutan dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.
Jakarta, 18 Agustus 2021
Seo Specialist PT Pantang Mundur Jaya.
21. Contoh Surat Resmi Organisasi
Kop Surat:
Himpunan Mahasiswa Masjid Sutan Takdir Alisjahbana
Jl. Sawo Manila No. 77
Isi surat:
Lampiran : Susunan Kegiatan
Perihal : Undangan Acara Gebyar Ramadhan
Kepada Yang Terhormat,
Kinanti Afflaha Nissa
Ketua Umum HIMASINA UNAS Di- Tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Segala puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT atas nikmat dan karunianya kita masih diberikan kesehatan dan keselamatan. Shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada Rasulullah Shallallahu Alaihi Wasallam Beserta Keluarga,para sahabatnya dan seluruh kaum muslimin. Aamiin. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Acara Gebyar Ramadhan mengusung tema “Semarak Ramadhan, Memperkuat Iman” yang diselenggarakan oleh Lembaga Dakwah Kampus Himpunan Mahasiswa Masjid Sutan Takdir Alisjahbana Nurul ‘Ilmi Universitas Nasional, kami selaku panitia pelaksana bermaksud mengundang HIMASINA Universitas Nasional dan Mahasiswa Jurusan Sastra Indonesia untuk menghadiri Acara Gebyar Ramadhan, yang Insyaallah akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 19 April 2022
Pukul : 15.30 WIB – selesai
Tempat : Masjid Sutan Takdir Alisjahbana Universitas Nasional
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, kami ucapkan jazakumullah khairan katsiran. Billahi taufiq Wal Hidayah, Wassalamu’alaikum.
22. Contoh Surat Dinas Mahasiswa
Kop surat:
Nomor : 078/HIMASINA/XI/2022
Isi Surat:
Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Surat Pengeluaran Anggota
Yang Bersangkutan Menerangkan Bahwa :
Nama : Aida Rahma
NPM : 192001516023
Jabatan : Anggota Dana Usaha
Surat ketentuan ini dibuat berdasarkan AD/ART Himpunan Mahasiswa Sastra Indonesia dan anggota kami tidak ada ketegasan dan pertanggung jawaban dari yang bersangkutan.
Dengan ini menerangkan bahwa yang tersebut di atas telah di lepas jabatannya (keluar) dari anggota kepengurusan Himpunan Mahasiswa Sastra Indonesia, atas pertimbangan dan ketentuan bersama.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, atas perhatian kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Sumber Daya Manusia dan Keorganisasian
Anggia Zahra
23. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 56 CILANDAK
Jl. Raya 29 Cilandak, telp. (021) 7559-13216
Pekanbaru, 4 Agustus 2020
Nomor : 198/smp3/2020
Lampiran : –
Perihal : Diskusi kegiatan 17 Agustus
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP NEGERI 56 CILANDAK
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Dalam rangka memperingati HUT ke-73 kemerdekaan, kami selaku Pembina OSIS akan mengadakan diskusi panel untuk memeriahkan kegiatan 17 Agustus dan meminta orang tua/wali siswa untuk hadir dan berpartisipasi dengan memberikan komentar tentang kehadirannya di:
Hari / tanggal : Senin, 7 Agustus 2020
Tempat : Aula SMPN 56 Cilandak
Acara : Diskusi 17 Agustus
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya Bapak/Ibu, demikian undangan surat ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepala Sekolah Ketua OSIS
Peran Surat Dinas dalam Komunikasi Bisnis
Peran surat dinas dalam komunikasi bisnis sangat penting dan memiliki dampak yang signifikan pada kelancaran operasi bisnis serta hubungan dengan berbagai pihak terkait.
Berikut adalah beberapa penjelasan mengenai peran surat dinas dalam komunikasi bisnis:
- Mengkomunikasikan Informasi Resmi: Surat dinas digunakan untuk menyampaikan informasi resmi dari sebuah lembaga atau perusahaan kepada pihak lain. Ini mencakup pengumuman kebijakan, keputusan penting, dan pemberitahuan resmi lainnya yang memengaruhi operasi bisnis.
- Membangun Citra Profesional: Penggunaan surat dinas yang benar, baik dari segi bahasa dan format, membantu membangun citra profesional bagi perusahaan atau lembaga. Surat dinas yang dirancang dengan baik mencerminkan keseriusan dan kredibilitas pengirim.
- Menjaga Catatan dan Bukti: Surat dinas adalah dokumen tertulis yang sah dan dapat dijadikan bukti dalam berbagai transaksi bisnis. Ini membantu perusahaan atau lembaga melacak komunikasi dan kesepakatan yang terjadi, yang pada gilirannya dapat digunakan dalam kasus perjanjian atau sengketa di masa depan.
- Pengelolaan Proyek dan Tugas: Surat dinas sering digunakan untuk memberikan instruksi atau tugas tertulis kepada karyawan atau mitra bisnis. Ini membantu memastikan bahwa setiap langkah atau pekerjaan yang diberikan memiliki petunjuk tertulis yang jelas dan dapat diikuti.
- Perjanjian dan Kontrak: Surat dinas juga digunakan dalam proses perjanjian bisnis dan kontrak. Surat-surat resmi seperti surat penawaran, surat perjanjian, dan surat kontrak membantu menjelaskan rincian kesepakatan antara dua pihak atau lebih.
- Mendukung Negosiasi: Selain perjanjian dan kontrak, surat dinas dapat digunakan sebagai alat untuk mendukung proses negosiasi. Membuat tawaran atau permintaan tertulis dapat menjadi bukti yang kuat dalam perundingan bisnis.
- Mengundang Kolaborasi: Surat dinas juga digunakan untuk mengundang pihak eksternal, seperti mitra bisnis atau pelanggan, untuk berpartisipasi dalam kegiatan bisnis tertentu, seperti pertemuan, seminar, atau kerjasama proyek. Ini memfasilitasi kolaborasi yang efektif antara berbagai pihak.
- Memberikan Pemberitahuan Penting: Surat dinas dapat digunakan untuk memberikan pemberitahuan penting kepada berbagai pihak terkait bisnis. Contohnya termasuk pemberitahuan perubahan alamat, jam operasional, atau informasi terkait perubahan dalam perusahaan.
- Pengajuan Permintaan dan Izin: Dalam situasi di mana perusahaan perlu mengajukan permintaan atau izin tertentu, seperti permintaan izin libur karyawan atau permohonan perpanjangan tenggat waktu, surat dinas dapat digunakan sebagai alat untuk mengajukan permintaan resmi.
- Memenuhi Persyaratan Hukum: Surat dinas juga penting untuk memenuhi persyaratan hukum yang berlaku dalam bisnis. Ini termasuk pemberitahuan kepada pihak berwenang, seperti pemerintah atau badan regulasi, sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
***
Itulah surat dinas yang dapat kamu jadikan referensi untuk membuat tugas.
Semoga bermanfaat, ya!
Temukan artikel menarik lainnya di artikel.rumah123.com.
Sedang mencari hunian di sekitar Tangerang? Paradise Serpong City bisa jadi pilihan menarik, lo.
Dapatkan kemudahan untuk memenuhi kebutuhan properti, karena Rumah123.com akan selalu #AdaBuatKamu.