OK

10 Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar Beserta Jenisnya

09/07/2022 by Maskah

contoh surat dinas resmi

Contoh surat dinas yang baik dan benar akan memberikan kemudahan kamu dalam urusan administrasi di mana pun. Simak contohnya di sini!

Surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh sebuah instansi untuk kepentingan tertentu.

Tujuannya untuk menyampaikan informasi terkait kedinasan bisa berupa surat pernyataan, pemberitahuan, permintaan, dan lainnya.

Melansir dari Katadata.co.id, Guffey, dkk. (2006) menyebut ada tiga prinsip dasar penyusunan surat dinas, yaitu: tujuan, ekonomis, dan berorientasi pada pembaca.

Kendati demikian, penulisan surat dinas bukanlah hal yang sulit untuk dilakukan.

Pasalnya, jenis surat ini merupakan mata pelajaran bahasa Indonesia yang diterima anak tingkat SMP.

Salah satu ciri khas surat dinas adalah dengan adanya kepala surat di bagian halaman pertama.

Untuk mengenal lebih jauh tentang surat dinas, simak informasi lengkapnya di bawah ini!

Contoh Surat Dinas yang Baik dan Benar Beserta Jenisnya

Bagi kamu yang masih kebingungan cara penulisannya, berikut ini contoh surat dinas yang benar. 

1. Contoh Surat Dinas Sekolah

contoh surat dinas sekolah

Sumber: Kumparan.com

2. Contoh Surat Perjalanan Dinas

"<yoastmark

3. Contoh Surat Keputusan Pemerintah

"<yoastmark

4. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan

"<yoastmark

5. Contoh Surat Undangan Resmi

contoh surat dinas undangan

Sumber: Bukalapak.com

6. Contoh Surat Dinas Edaran

"<yoastmark

7. Contoh Surat Dinas Kesehatan dari Rumah Sakit

"<yoastmark

8. Contoh Surat Dinas Perusahaan

"<yoastmark

9. Surat Dinas Universitas

"<yoastmark

10. Surat Dinas Perjanjian

Contoh Surat Dinas Perjanjian

Sumber: contohsurat.co

Syarat Penulisan Surat Dinas

Meskipun contoh surat dinas mudah ditiru, namun syarat menulis surat dinas tidak boleh sembarangan.

Berikut ini syarat yang harus dipenuhi sebelum membuat surat dinas resmi.

1. Menulis dengan format standar penulisan surat resmi, biasanya bukan surat tulis tangan.

2. Struktur atau susunan di dalam surat harus teratur dan rapi sesuai dengan panduan.

3. Surat dinas dijelaskan dengan deskripsi yang singkat, padat, dan jelas.

4. Gaya penulisan surat dinas disesuaikan dengan citra perusahaan atau instansi terkait.

5. Format penulisan surat dinas biasanya menggunakan kata baku sesuai dengan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dan ejaan PUEBI yang benar.

6. Untuk penulisan surat bahasa asing harus disesuaikan dengan tatanan struktur bahasa tersebut.

7. Memastikan struktur dan tujuan surat benar, misalnya untuk surat undangan resmi tidak tertukar dengan surat tugas dinas.

Struktur Surat Dinas

Cara membuat surat dinas yang baik dan benar adalah seperti contoh surah dinas di atas. 

Adapun untuk strukturnya adalah sebagaimana berikut.

1. Kepala Surat

Pada bagian kepala surat terdiri dari nama lembaga atau instansi pengirim surat.

Selanjutnya, ada logo instansi, alamat, nomor telepon, hingga alamat email pengirim.

2. Tanggal Surat

Contoh surat dinas yang benar mencantumkan tanggal, bulan, dan tahun dibuat.

3. Nomor surat

Nomor surat biasanya terdiri dari tiga informasi penting utama, yakni nomor, lampiran, dan perihal surat.

4. Alamat Surat

Untuk alamar surat berisi alamat yang akan dituju dalam pengiriman tersebut.

5. Salam Pembuka

Berisi kata-kata salam atau pembuka yang ditulis sebelum maksud dan tujuan dari isi surat.

6. Isi Surat

Contoh surat dinas yang baik memiliki isi surat yang jelas, apakah terkait permohonan, perjalanan dinas, perintah, atau lainnya.

7. Salam Penutup

Kata-kata yang bertujuan untuk menutup isi surat karena tujuan pengiriman sudah selesai.

8. Pengirim Surat

Pengirim surat berisi nama dari pengirim disertai dengan tanda tangan atau stempel dari instansi terkait.

9. Tembusan Surat

Tembusan ini berisikan beberapa pihak dengan jabatan tertentu yang diperlukan untuk menyetujui adanya surat tersebut.

10. Kode Singkatan Nama atau Inisial Surat

Inisial surat ini berupa kode untuk mencegah terjadi kekeliruan dalam pengiriman surat.

Itulah contoh surat dinas yang baik dan benar yang bisa kamu tiru di rumah.

Bagaimana nih menurut kamu?

Temukan artikel menarik lainnya hanya di artikel.rumah123.com.

Sedang mencari hunian di sekitar Bogor? Harvest City mungkin bisa jadi pilihan menarik lainnya, lo.

Dapatkan kemudahan untuk memenuhi kebutuhan properti, karena Rumah123.com akan selalu #AdaBuatKamu.


Maskah

Maskah

Pemilik nama 1 kata yang mulai dilarang pemerintah. Sedang mendalami dunia penulisan properti dan gaya hidup.