23 Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar Beserta Jenisnya
Surat dinas digunakan oleh lembaga resmi dengan ciri menggunakan bahasa resmi dan kop surat. Berikut contoh surat dinas resmi dan jenisnya.
Surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh sebuah instansi untuk kepentingan tertentu.
Tujuannya untuk menyampaikan informasi terkait kedinasan bisa berupa surat pernyataan, pemberitahuan, permintaan, dan lainnya.
Surat ini bersifat formal, sehingga penulisannya harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai EBI.
Melansir dari beberapa sumber, Guffey, dkk. (2006) menyebut, ada tiga prinsip dasar penyusunan surat dinas, yaitu: tujuan, ekonomis, dan berorientasi pada pembaca.
Kendati demikian, membuat contoh surat dinas bukanlah hal yang sulit.
Pasalnya, jenis surat ini merupakan mata pelajaran bahasa Indonesia bagi anak tingkat SMP.
Salah satu ciri khas surat dinas adalah dengan adanya kepala surat pada bagian halaman pertama.
Untuk mengenal lebih jauh tentang surat dinas, simak informasi lengkap terkait contoh surat dinas yang benar di bawah ini!
Fungsi Surat Dinas
Secara umum, ada beberapa fungsi surat dinas, di antaranya adalah sebagai berikut:
- Sebagai informasi kedinasan dari pihak 1 ke pihak lain yang terkait
- Pedoman melakukan pekerjaan, seperti surat pengambilan keputusan, penulisan surat instruksi, dan surat izin dari lembaga atau instansi
- Sebagai dokumen pengingat atau arsip
- Sebagai dokumen atau data mengenai perkembangan lembaga atau instansi tertentu
Prinsip Surat Dinas
Berdasarkan Guffrey, dkk. (2006) ada tiga prinsip dasar yang perlu kamu perhatikan untuk menyusun surat dinas, yakni:
- Mempunyai Tujuan: surat yang baik harus dapat menyampaikan informasi dan tujuan yang jelas.
- Hemat Ekonomis: isi surat dinas harus singkat, jelas, dan tak bertele-tele.
- Berorientasi Pada Pembaca: kamu harus menyusun surat dinas yang mudah untuk dipahami oleh pembaca.
Jenis Surat Dinas
Sebelum membuat surat dinas, kamu harus mengetahui jenis surat yang akan dikirim.
Sebab, ada tujuh jenis surat dinas yang berbeda berdasarkan pada fungsi dan tujuan utamanya.
Beberapa jenis surat dinas resmi yang dapat kamu buat, di antaranya:
- Surat Perjalanan Dinas yang berisi tentang keterangan penugasan individu ke suatu lokasi untuk kepentingan perusahaan.
- Surat Edaran yang bertujuan menginformasikan sejumlah pihak terkait suatu hal.
- Surat Permohonan yang berisi permintaan agar dapat melakukan atau menjadi sesuatu yang berkaitan dengan organisasi/lembaga.
- Surat Keputusan yang berisi terkait kebijakan/petunjuk pelaksanaan mengenai aturan/kebijakan yang organisasi tetapkan untuk menjaga kewibawaan
- Surat Tugas berisi tentang penugasan seseorang untuk melaksanakan suatu kegiatan sesuai pemberian organisasinya
- Surat Undangan bertujuan untuk mengumpulkan peserta agar mengikuti suatu kegiatan.
- Surat Perintah Kerja bertujuan agar seseorang melaksanakan perintah sesuai kebutuhan perusahaan.
- Surat Instruksi berisi perintah dan petunjuk untuk mengerjakan sesuatu sesuai kebutuhan perusahaan.
Syarat-syarat Penulisan Surat Dinas
Membuat surat resmi dari sebuah lembaga memang susah gampang. Meskipun begitu, kamu tetap harus mencobanya.
Berikut ini syarat yang harus dipenuhi sebelum membuat surat dinas resmi, di antaranya:
- Menulis dengan format standar penulisan surat resmi, biasanya bukan surat tulis tangan
- Struktur atau susunan di dalam surat harus teratur dan rapi sesuai dengan panduan
- Surat dinas dijelaskan dengan deskripsi yang singkat, padat, dan jelas
- Gaya penulisan surat dinas disesuaikan dengan citra perusahaan atau instansi terkait
- Format penulisan surat dinas biasanya menggunakan kata baku sesuai dengan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dan ejaan PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia) yang benar
- Penulisan surat bahasa asing harus disesuaikan dengan tatanan struktur bahasa tersebut.
- Memastikan struktur dan tujuan surat benar, misalnya untuk surat undangan resmi tidak tertukar dengan surat tugas dinas.
Struktur Penulisan Surat Dinas
Sebelum mengetahui contoh surat dinas yang benar, ketahui beberapa struktur surat dinas berikut ini.
1. Kepala Surat
Bagian ini berada di atas dengan terdiri dari nama lembaga atau organisasi sebagai pengirim surat.
Lalu, ada logo organisasi, alamat, nomor telepon, dan email dari pengirim surat.
2. Tanggal Surat
Pada bagian tanggal surat, dibuat dengan jelas dan benar antara tanggal, bulan, dan tahun surat.
3. Nomor surat
Selanjutnya, ada nomor surat berupa nomor lampiran dan perihal surat yang dikirim.
4. Alamat Surat
Bagian alamat surat sebagai penunjuk lokasi atau tempat surat akan tertuju.
5. Salam Pembuka
Pada salam pembuka, pengirim surat akan menuliskan kalimat awal terkait tujuan dari surat.
6. Isi Surat
Berisi inti dari surat dinas seperti surat permohonan, surat perjalanan dinas, surat tugas, instruksi, perintah, edaran, undangan, dan surat keputusan.
7. Salam Penutup
Selanjutnya ada salam penutup sebagai bentuk sopan santun yang diberikan pengirim surat.
8. Pengirim Surat
Pada bagian ini berisi nama pengirim surat dengan tanda tangan dan stempel lembaga.
9. Tembusan Surat
Lalu, pada bagian tembusan surat kamu berisi pihak-pihak jabatan tertentu sebagai tembusan surat, selain penerima tercantum dalam surat.
10. Kode Singkatan
Terakhir ada kode singkatan atau nama Tanda atau kode pengenal berupa singkatan nama konsep surat dan pengetik surat.
Pemakaian kode ini untuk mencegah adanya kekeliruan dalam surat sehingga pimpinan dapat mengecek apabila ada perbaikan.
Contoh Surat Dinas Resmi
Contoh surat dinas yaitu surat pengantar, surat tugas, surat undangan, surat edaran, memorandum, dan surat kawat.
Adapun isi surat dinas tergantung dengan kebutuhan dan tujuan dari pembuatan surat tersebut.
Bagi kamu yang bingung bagaimana cara membuat surat dinas, berikut contoh penulisan surat dinas berbagai lembaga.
1. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
Bagi kamu yang sedang mencari contoh surat dinas resmi sekolah berikut ini referensinya.
2. Contoh Surat Dinas Perusahaan
Berikut referensi contoh surat dinas perusahaan yang bisa kamu pelajari.
3. Contoh Surat Dinas Resmi Pemerintah
Membuat contoh surat dinas resmi untuk pemerintah juga bisa kamu lakukan dengan referensi berikut ini.
4. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan
Sedangkan untuk membuat contoh surat dinas pemberitahuan, berikut ini referensinya.
5. Contoh Surat Undangan Resmi
Berikut ini referensi contoh surat dinas resmi berupa undangan rapat dinas pendidikan.
6. Contoh Surat Dinas Edaran
Bagi kamu yang ingin membuat contoh surat dinas berupa edaran, berikut referensinya.
7. Contoh Surat Dinas Kesehatan dari Rumah Sakit
Berikut ini contoh surat dinas kesehatan dari rumah sakit yang bisa dijadikan referensi.
8. Contoh Surat Dinas Tugas Perusahaan
Contoh surat dinas berupa tugas perusahaan juga bisa kamu lihat pada referensi berikut.
9. Contoh Surat Dinas Universitas
10. Contoh Surat Dinas Perjanjian
Contoh surat dinas universitas berikut ini bisa menjadi
11. Contoh Surat Dinas Tembusan
12. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
13. Contoh Surat Dinas Undangan
14. Contoh Surat Dinas Keputusan Pemerintah
15. Contoh Surat Dinas Perjanjian Kerjasama
16. Contoh Surat Dinas dari Pemerintah
17. Contoh Surat Dinas Memorandum
18. Contoh Dinas Penugasan Karyawan
19. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) CENDANA ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) PANITIA PELAKSANA GATHERING DAY
Jalan Cendana No. 9A, Jambi 20155
Tel/Fax: 061 8246940, e-mail: sma_cendana@gmail.com
—————
No: Jambi, 25 Juni 2019
Lamp: 023/panpel-gd/2/2019
Hal: Permohonan Pengiriman Utusan Kegiatan
Kepada
Kepala SMA/MA/SMK Se-Provinsi Jambi
Di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Sehubungan akan diadakannya Kegiatan Gathering Day oleh OSIS SMA Cendana, maka kami mengharapkan Bapak/Ibu Kepala SMA/MA/SMK se-provinsi Jambi untuk dapat mengikut sertakan peserta didiknya dalam kegiatan yang akan dilaksanakan pada
Hari/Tanggal : Sabtu, 29 Juni 2019
Waktu : 07.00 – selesai
Tempat : SMA Cendana
Kegiatan : Gathering Day
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
PANITIA PENYELENGGARA
Kepala OSIS Kepala Pelaksana Kepala SMA Cendana
Muhammad Zulkarnain Yusuf Adrin Dra. Hj. Yuliana, Spd.
NISN. 9980456218 NISN. 9956456212 NIP. 13096342
20. Surat Dinas Resmi Perusahaan
Kop surat:
PT Pantang Mundur Jaya
Jl. Ampera Raya Nomor 15,
Jakarta Telp (021) 4467984,
fax (021) 4437658
email: office@pantangmundurjaya.com
Isi surat:
Surat Dinas Nomor: 071.0/HRD/PTMMJ/XI/2021
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Seo Specialist
PT Pantang Mundur Jaya, memberi penugasan dinas kepada:
Nama : Syahrul Assegaf
Jabatan: Staf Akuntansi
NIP : 808971
Alamat : Jl. Ampera Raya, Kota Jakarta, nomor 16.
Agar menyusun laporan penanggung jawab berkaitan dengan kondisi keuangan kantor cabang di Kota Bogor. Selanjutnya, laporan keuangan yang sudah selesai dapat diserahkan kepada Seo Specialist kantor pusat PT Pantang Mundur Jaya.
Demikian surat dinas ini dibuat dan semoga yang bersangkutan bisa mengerjakan tanggung jawab dengan baik. Atas perhatian yang bersangkutan dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.
Jakarta, 18 Agustus 2021
Seo Specialist PT Pantang Mundur Jaya.
21. Contoh Surat Resmi Organisasi
Kop Surat:
Himpunan Mahasiswa Masjid Sutan Takdir Alisjahbana
Jl. Sawo Manila No. 77
Isi surat:
Lampiran : Susunan Kegiatan
Perihal : Undangan Acara Gebyar Ramadhan
Kepada Yang Terhormat,
Kinanti Afflaha Nissa
Ketua Umum HIMASINA UNAS Di- Tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Segala puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT atas nikmat dan karunianya kita masih diberikan kesehatan dan keselamatan. Shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada Rasulullah Shallallahu Alaihi Wasallam Beserta Keluarga,para sahabatnya dan seluruh kaum muslimin. Aamiin. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Acara Gebyar Ramadhan mengusung tema “Semarak Ramadhan, Memperkuat Iman” yang diselenggarakan oleh Lembaga Dakwah Kampus Himpunan Mahasiswa Masjid Sutan Takdir Alisjahbana Nurul ‘Ilmi Universitas Nasional, kami selaku panitia pelaksana bermaksud mengundang HIMASINA Universitas Nasional dan Mahasiswa Jurusan Sastra Indonesia untuk menghadiri Acara Gebyar Ramadhan, yang Insyaallah akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 19 April 2022
Pukul : 15.30 WIB – selesai
Tempat : Masjid Sutan Takdir Alisjahbana Universitas Nasional
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, kami ucapkan jazakumullah khairan katsiran. Billahi taufiq Wal Hidayah, Wassalamu’alaikum.
22. Contoh Surat Dinas Mahasiswa
Kop surat:
Nomor : 078/HIMASINA/XI/2022
Isi Surat:
Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Surat Pengeluaran Anggota
Yang Bersangkutan Menerangkan Bahwa :
Nama : Aida Rahma
NPM : 192001516023
Jabatan : Anggota Dana Usaha
Surat ketentuan ini dibuat berdasarkan AD/ART Himpunan Mahasiswa Sastra Indonesia dan anggota kami tidak ada ketegasan dan pertanggung jawaban dari yang bersangkutan.
Dengan ini menerangkan bahwa yang tersebut di atas telah di lepas jabatannya (keluar) dari anggota kepengurusan Himpunan Mahasiswa Sastra Indonesia, atas pertimbangan dan ketentuan bersama.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, atas perhatian kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Sumber Daya Manusia dan Keorganisasian
Anggia Zahra
23. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 56 CILANDAK
Jl. Raya 29 Cilandak, telp. (021) 7559-13216
Pekanbaru, 4 Agustus 2020
Nomor : 198/smp3/2020
Lampiran : –
Perihal : Diskusi kegiatan 17 Agustus
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP NEGERI 56 CILANDAK
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Dalam rangka memperingati HUT ke-73 kemerdekaan, kami selaku Pembina OSIS akan mengadakan diskusi panel untuk memeriahkan kegiatan 17 Agustus dan meminta orang tua/wali siswa untuk hadir dan berpartisipasi dengan memberikan komentar tentang kehadirannya di:
Hari / tanggal : Senin, 7 Agustus 2020
Tempat : Aula SMPN 56 Cilandak
Acara : Diskusi 17 Agustus
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya Bapak/Ibu, demikian undangan surat ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepala Sekolah Ketua OSIS
***
Itulah surat dinas yang dapat kamu jadikan referensi untuk membuat tugas.
Semoga bermanfaat, ya!
Temukan artikel menarik lainnya di artikel.rumah123.com.
Sedang mencari hunian di sekitar Tangerang? Paradise Serpong City bisa jadi pilihan menarik, lo.
Dapatkan kemudahan untuk memenuhi kebutuhan properti, karena Rumah123.com akan selalu #AdaBuatKamu.