18 Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar Beserta Jenisnya
Surat dinas digunakan oleh lembaga resmi dengan ciri menggunakan bahasa resmi dan kop surat. Berikut contoh surat dinas resmi dan jenisnya.
Surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh sebuah instansi untuk kepentingan tertentu.
Tujuannya untuk menyampaikan informasi terkait kedinasan bisa berupa surat pernyataan, pemberitahuan, permintaan, dan lainnya.
Melansir dari beberapa sumber, Guffey, dkk. (2006) menyebut, ada tiga prinsip dasar penyusunan surat dinas, yaitu: tujuan, ekonomis, dan berorientasi pada pembaca.
Kendati demikian, membuat surat dinas bukanlah hal yang sulit.
Pasalnya, jenis surat ini merupakan mata pelajaran bahasa Indonesia bagi anak tingkat SMP.
Salah satu ciri khas surat dinas adalah dengan adanya kepala surat pada bagian halaman pertama.
Untuk mengenal lebih jauh tentang surat dinas, simak informasi lengkap terkait contoh surat dinas yang benar di bawah ini!
Apa Itu Surat Dinas?
Surat dinas adalah surat resmi atau formal berisi informasi kedinasan untuk pihak tertentu.
Informasi ini bisa berupa surat pemberitahuan dinas, pernyataan, permintaan, atau keperluan kedinasan lainnya.
Surat ini bersifat formal, sehingga penulisannya harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai EBI.
Fungsi Surat Dinas
Secara umum, ada beberapa fungsi surat dinas, di antaranya adalah sebagai berikut:
- Sebagai informasi kedinasan dari pihak 1 ke pihak lain yang terkait
- Pedoman melakukan pekerjaan, seperti surat pengambilan keputusan, penulisan surat instruksi, dan surat izin dari lembaga atau instansi
- Sebagai dokumen pengingat atau arsip
- Sebagai dokumen atau data mengenai perkembangan lembaga atau instansi tertentu
Prinsip Surat Dinas
Berdasarkan Guffrey, dkk. (2006) ada tiga prinsip dasar yang perlu kamu perhatikan untuk menyusun surat dinas, yakni:
- Mempunyai Tujuan: surat yang baik harus dapat menyampaikan informasi dan tujuan yang jelas.
- Hemat Ekonomis: isi surat dinas harus singkat, jelas, dan tak bertele-tele.
- Berorientasi Pada Pembaca: kamu harus menyusun surat dinas yang mudah untuk dipahami oleh pembaca.
Syarat Penulisan Surat Dinas
Membuat surat resmi dari sebuah lembaga memang susah gampang. Meskipun begitu, kamu tetap harus mencobanya.
Berikut ini syarat yang harus dipenuhi sebelum membuat surat dinas resmi, di antaranya:
- Menulis dengan format standar penulisan surat resmi, biasanya bukan surat tulis tangan
- Struktur atau susunan di dalam surat harus teratur dan rapi sesuai dengan panduan
- Surat dinas dijelaskan dengan deskripsi yang singkat, padat, dan jelas
- Gaya penulisan surat dinas disesuaikan dengan citra perusahaan atau instansi terkait
- Format penulisan surat dinas biasanya menggunakan kata baku sesuai dengan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dan ejaan PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia) yang benar
- Penulisan surat bahasa asing harus disesuaikan dengan tatanan struktur bahasa tersebut.
- Memastikan struktur dan tujuan surat benar, misalnya untuk surat undangan resmi tidak tertukar dengan surat tugas dinas.
Jenis Surat Dinas
Sebelum membuat surat dinas, kamu harus mengetahui jenis surat yang akan dikirim.
Sebab, ada tujuh jenis surat dinas yang berbeda berdasarkan pada fungsi dan tujuan utamanya.
Beberapa jenis surat dinas resmi yang dapat kamu buat, di antaranya:
- Surat Perjalanan Dinas yang berisi tentang keterangan penugasan individu ke suatu lokasi untuk kepentingan perusahaan.
- Surat Edaran yang bertujuan menginformasikan sejumlah pihak terkait suatu hal.
- Surat Permohonan yang berisi permintaan agar dapat melakukan atau menjadi sesuatu yang berkaitan dengan organisasi/lembaga.
- Surat Keputusan yang berisi terkait kebijakan/petunjuk pelaksanaan mengenai aturan/kebijakan yang organisasi tetapkan untuk menjaga kewibawaan
- Surat Tugas berisi tentang penugasan seseorang untuk melaksanakan suatu kegiatan sesuai pemberian organisasinya
- Surat Undangan bertujuan untuk mengumpulkan peserta agar mengikuti suatu kegiatan.
- Surat Perintah Kerja bertujuan agar seseorang melaksanakan perintah sesuai kebutuhan perusahaan.
- Surat Instruksi berisi perintah dan petunjuk untuk mengerjakan sesuatu sesuai kebutuhan perusahaan.
Struktur Surat Dinas
Sebenarnya, struktur surat dinas sama seperti kebanyakan surat dinas pada umumnya, yaitu:
- Kop surat
- Tanggal surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Hal atau perihal
- Identitas pengirim
- Alamat yang Anda tuju
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Tembusan
- Nama terang dan tanda tangan
- Stempel (tidak harus, tergantung tujuan surat)
Contoh Surat Dinas yang Baik dan Benar
Contoh surat dinas yaitu surat pengantar, surat tugas, surat undangan, surat edaran, memorandum, dan surat kawat.
Adapun isi surat dinas tergantung dengan kebutuhan dan tujuan dari pembuatan surat tersebut.
Berikut contoh penulisan surat dinas berbagai lembaga.
1. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
2. Contoh Surat Dinas Perusahaan
3. Contoh Surat Dinas Resmi Pemerintah
4. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan
5. Contoh Surat Undangan Resmi
6. Contoh Surat Dinas Edaran
7. Contoh Surat Dinas Kesehatan dari Rumah Sakit
8. Contoh Surat Dinas Tugas Perusahaan
9. Surat Dinas Universitas
10. Surat Dinas Perjanjian
11. Contoh Surat Tembusan
12. Contoh Surat Resmi Sekolah
13. Surat Dinas Undangan
14. Surat Dinas Keputusan Pemerintah
15. Surat Dinas Perjanjian Kerjasama
16. Contoh Surat Dinas dari Pemerintah
17. Contoh Surat Dinas Memorandum
18. Contoh Dinas Penugasan Karyawan
***
Itulah surat dinas yang dapat kamu jadikan referensi untuk membuat tugas.
Semoga bermanfaat, ya!
Temukan artikel menarik lainnya di artikel.rumah123.com.
Sedang mencari hunian di sekitar Tangerang? Paradise Serpong City bisa jadi pilihan menarik, lo.
Dapatkan kemudahan untuk memenuhi kebutuhan properti, karena Rumah123.com akan selalu #AdaBuatKamu.