23 Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar Beserta Jenisnya

Surat dinas digunakan oleh lembaga resmi dengan ciri menggunakan bahasa resmi dan kop surat. Berikut contoh surat dinas resmi dan jenisnya.

Surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh sebuah instansi untuk kepentingan tertentu.

Tujuannya untuk menyampaikan informasi terkait kedinasan bisa berupa surat pernyataan, pemberitahuan, permintaan, dan lainnya.

Surat ini bersifat formal, sehingga penulisannya harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai EBI.

Melansir dari beberapa sumber, Guffey, dkk. (2006) menyebut, ada tiga prinsip dasar penyusunan surat dinas, yaitu: tujuan, ekonomis, dan berorientasi pada pembaca.

Kendati demikian,  membuat contoh surat dinas bukanlah hal yang sulit.

Pasalnya, jenis surat ini merupakan mata pelajaran bahasa Indonesia bagi anak tingkat SMP.

Salah satu ciri khas surat dinas adalah dengan adanya kepala surat pada bagian halaman pertama.

Untuk mengenal lebih jauh tentang surat dinas, simak informasi lengkap terkait contoh surat dinas yang benar di bawah ini!

Fungsi Surat Dinas

Secara umum, ada beberapa fungsi surat dinas, di antaranya adalah sebagai berikut:

• Sebagai informasi kedinasan dari pihak 1 ke pihak lain yang terkait
• Pedoman melakukan pekerjaan, seperti surat pengambilan keputusan, penulisan surat instruksi, dan surat izin dari lembaga atau instansi
• Sebagai dokumen pengingat atau arsip
• Sebagai dokumen atau data mengenai perkembangan lembaga atau instansi tertentu

Prinsip Surat Dinas

Berdasarkan Guffrey, dkk. (2006) ada tiga prinsip dasar yang perlu kamu perhatikan untuk menyusun surat dinas, yakni:

• Mempunyai Tujuan: surat yang baik harus dapat menyampaikan informasi dan tujuan yang jelas.
• Hemat Ekonomis: isi surat dinas harus singkat, jelas, dan tak bertele-tele.
• Berorientasi Pada Pembaca: kamu harus menyusun surat dinas yang mudah untuk dipahami oleh pembaca.

Jenis Surat Dinas

Sebelum membuat surat dinas, kamu harus mengetahui jenis surat yang akan dikirim.

Sebab, ada tujuh jenis surat dinas yang berbeda berdasarkan pada fungsi dan tujuan utamanya.

Beberapa jenis surat dinas resmi yang dapat kamu buat, di antaranya:

• Surat Perjalanan Dinas yang berisi tentang keterangan penugasan individu ke suatu lokasi untuk kepentingan perusahaan.
• Surat Edaran yang bertujuan menginformasikan sejumlah pihak terkait suatu hal.
• Surat Permohonan yang berisi permintaan agar dapat melakukan atau menjadi sesuatu yang berkaitan dengan organisasi/lembaga.
• Surat Keputusan yang berisi terkait kebijakan/petunjuk pelaksanaan mengenai aturan/kebijakan yang organisasi tetapkan untuk menjaga kewibawaan
• Surat Tugas berisi tentang penugasan seseorang untuk melaksanakan suatu kegiatan sesuai pemberian organisasinya
• Surat Undangan bertujuan untuk mengumpulkan peserta agar mengikuti suatu kegiatan.
• Surat Perintah Kerja bertujuan agar seseorang melaksanakan perintah sesuai kebutuhan perusahaan.
• Surat Instruksi  berisi perintah dan petunjuk untuk mengerjakan sesuatu sesuai kebutuhan perusahaan.

Syarat-syarat Penulisan Surat Dinas

Membuat surat resmi dari sebuah lembaga memang susah gampang. Meskipun begitu, kamu tetap harus mencobanya.

Berikut ini syarat yang harus dipenuhi sebelum membuat surat dinas resmi, di antaranya:

1. Menulis dengan format standar penulisan surat resmi, biasanya bukan surat tulis tangan
2. Struktur atau susunan di dalam surat harus teratur dan rapi sesuai dengan panduan
3. Surat dinas dijelaskan dengan deskripsi yang singkat, padat, dan jelas
4. Gaya penulisan surat dinas disesuaikan dengan citra perusahaan atau instansi terkait
5. Format penulisan surat dinas biasanya menggunakan kata baku sesuai dengan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dan ejaan PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia) yang benar
6. Penulisan surat bahasa asing harus disesuaikan dengan tatanan struktur bahasa tersebut.
7. Memastikan struktur dan tujuan surat benar, misalnya untuk surat undangan resmi tidak tertukar dengan surat tugas dinas.

Struktur Penulisan Surat Dinas

Sebelum mengetahui contoh surat dinas yang benar, ketahui beberapa struktur surat dinas berikut ini.

1. Kepala Surat

Bagian ini berada di atas dengan terdiri dari nama lembaga atau organisasi sebagai pengirim surat.

Lalu, ada logo organisasi, alamat, nomor telepon, dan email dari pengirim surat.

2. Tanggal Surat

Pada bagian tanggal surat, dibuat dengan jelas dan benar antara tanggal, bulan, dan tahun surat.

3. Nomor surat

Selanjutnya, ada nomor surat berupa nomor lampiran dan perihal surat yang dikirim.

4. Alamat Surat

Bagian alamat surat sebagai penunjuk lokasi atau tempat surat akan tertuju.

5. Salam Pembuka

Pada salam pembuka, pengirim surat akan menuliskan kalimat awal terkait tujuan dari surat.

6. Isi Surat

Berisi inti dari surat dinas seperti surat permohonan, surat perjalanan dinas, surat tugas, instruksi, perintah, edaran, undangan, dan surat keputusan.

7. Salam Penutup

Selanjutnya ada salam penutup sebagai bentuk sopan santun yang diberikan pengirim surat.

8. Pengirim Surat

Pada bagian ini berisi nama pengirim surat dengan tanda tangan dan stempel lembaga.

9. Tembusan Surat

Lalu, pada bagian tembusan surat kamu berisi pihak-pihak jabatan tertentu sebagai tembusan surat, selain penerima tercantum dalam surat.

10. Kode Singkatan

Terakhir ada kode singkatan atau nama Tanda atau kode pengenal berupa singkatan nama konsep surat dan pengetik surat.

Pemakaian kode ini untuk mencegah adanya kekeliruan dalam surat sehingga pimpinan dapat mengecek apabila ada perbaikan.

Contoh Surat Dinas Resmi

Contoh surat dinas yaitu surat pengantar, surat tugas, surat undangan, surat edaran, memorandum, dan surat kawat.

Adapun isi surat dinas tergantung dengan kebutuhan dan tujuan dari pembuatan surat tersebut.

Bagi kamu yang bingung bagaimana cara membuat surat dinas, berikut contoh penulisan surat dinas berbagai lembaga.

1. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah

Bagi kamu yang sedang mencari contoh surat dinas resmi sekolah berikut ini referensinya.

2. Contoh Surat Dinas Perusahaan  

Berikut referensi contoh surat dinas perusahaan yang bisa kamu pelajari.

3. Contoh Surat Dinas Resmi Pemerintah

Membuat contoh surat dinas resmi untuk pemerintah juga bisa kamu lakukan dengan referensi berikut ini.

4. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan

Sedangkan untuk membuat contoh surat dinas pemberitahuan, berikut ini referensinya.

5. Contoh Surat Undangan Resmi

Berikut ini referensi contoh surat dinas resmi berupa undangan rapat dinas pendidikan.

6. Contoh Surat Dinas Edaran

Bagi kamu yang ingin membuat contoh surat dinas berupa edaran, berikut referensinya.

7. Contoh Surat Dinas Kesehatan dari Rumah Sakit

Berikut ini contoh surat dinas kesehatan dari rumah sakit yang bisa dijadikan referensi.

8. Contoh Surat Dinas Tugas Perusahaan

Contoh surat dinas berupa tugas perusahaan juga bisa kamu lihat pada referensi berikut.

9. Contoh Surat Dinas Universitas

10. Contoh Surat Dinas Perjanjian

Contoh surat dinas universitas berikut ini bisa menjadi

11. Contoh Surat Dinas Tembusan

12. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah

13. Contoh Surat Dinas Undangan

14. Contoh Surat Dinas Keputusan Pemerintah

15. Contoh Surat Dinas Perjanjian Kerjasama

16. Contoh Surat Dinas dari Pemerintah

17. Contoh Surat Dinas Memorandum

18. Contoh Dinas Penugasan Karyawan

19. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) CENDANA ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) PANITIA PELAKSANA GATHERING DAY
Jalan Cendana No. 9A, Jambi 20155
Tel/Fax: 061 8246940, e-mail: sma_cendana@gmail.com
—————

No:                                                                                                          Jambi, 25 Juni 2019
Lamp: 023/panpel-gd/2/2019
Hal: Permohonan Pengiriman Utusan Kegiatan

Kepada
Kepala SMA/MA/SMK Se-Provinsi Jambi
Di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Sehubungan akan diadakannya Kegiatan Gathering Day oleh OSIS SMA Cendana, maka kami mengharapkan Bapak/Ibu Kepala SMA/MA/SMK se-provinsi Jambi untuk dapat mengikut sertakan peserta didiknya dalam kegiatan yang akan dilaksanakan pada

Hari/Tanggal : Sabtu, 29 Juni 2019
Waktu : 07.00 – selesai
Tempat : SMA Cendana
Kegiatan : Gathering Day

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

PANITIA PENYELENGGARA

Kepala OSIS                           Kepala Pelaksana                          Kepala SMA Cendana

 

Muhammad Zulkarnain      Yusuf Adrin                                    Dra. Hj. Yuliana, Spd.
NISN. 9980456218              NISN. 9956456212                        NIP. 13096342

20. Surat Dinas Resmi Perusahaan

Kop surat:

PT Pantang Mundur Jaya
Jl. Ampera Raya Nomor 15,
Jakarta Telp (021) 4467984,
fax (021) 4437658
email: office@pantangmundurjaya.com

Isi surat:

Surat Dinas Nomor: 071.0/HRD/PTMMJ/XI/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Seo Specialist

PT Pantang Mundur Jaya, memberi penugasan dinas kepada:

Nama : Syahrul Assegaf

Jabatan: Staf Akuntansi

NIP : 808971

Alamat : Jl. Ampera Raya, Kota Jakarta, nomor 16.

Agar menyusun laporan penanggung jawab berkaitan dengan kondisi keuangan kantor cabang di Kota Bogor. Selanjutnya, laporan keuangan yang sudah selesai dapat diserahkan kepada Seo Specialist kantor pusat PT Pantang Mundur Jaya.

Demikian surat dinas ini dibuat dan semoga yang bersangkutan bisa mengerjakan tanggung jawab dengan baik. Atas perhatian yang bersangkutan dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Jakarta, 18 Agustus 2021

Seo Specialist PT Pantang Mundur Jaya.

21. Contoh Surat Resmi Organisasi

Kop Surat:

Himpunan Mahasiswa Masjid Sutan Takdir Alisjahbana
Jl. Sawo Manila No. 77

Isi surat:

Lampiran : Susunan Kegiatan
Perihal : Undangan Acara Gebyar Ramadhan

Kepada Yang Terhormat,
Kinanti Afflaha Nissa
Ketua Umum HIMASINA UNAS Di- Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Segala puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT atas nikmat dan karunianya kita masih diberikan kesehatan dan keselamatan. Shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada Rasulullah Shallallahu Alaihi Wasallam Beserta Keluarga,para sahabatnya dan seluruh kaum muslimin. Aamiin. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Acara Gebyar Ramadhan mengusung tema “Semarak Ramadhan, Memperkuat Iman” yang diselenggarakan oleh Lembaga Dakwah Kampus Himpunan Mahasiswa Masjid Sutan Takdir Alisjahbana Nurul ‘Ilmi Universitas Nasional, kami selaku panitia pelaksana bermaksud mengundang HIMASINA Universitas Nasional dan Mahasiswa Jurusan Sastra Indonesia untuk menghadiri Acara Gebyar Ramadhan, yang Insyaallah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 19 April 2022

Pukul : 15.30 WIB – selesai

Tempat : Masjid Sutan Takdir Alisjahbana Universitas Nasional

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, kami ucapkan jazakumullah khairan katsiran. Billahi taufiq Wal Hidayah, Wassalamu’alaikum.

22. Contoh Surat Dinas Mahasiswa

Kop surat:

Nomor : 078/HIMASINA/XI/2022

Isi Surat:

Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Surat Pengeluaran Anggota

Yang Bersangkutan Menerangkan Bahwa :

Nama : Aida Rahma
NPM : 192001516023
Jabatan : Anggota Dana Usaha

Surat ketentuan ini dibuat berdasarkan AD/ART Himpunan Mahasiswa Sastra Indonesia dan anggota kami tidak ada ketegasan dan pertanggung jawaban dari yang bersangkutan.

Dengan ini menerangkan bahwa yang tersebut di atas telah di lepas jabatannya (keluar) dari anggota kepengurusan Himpunan Mahasiswa Sastra Indonesia, atas pertimbangan dan ketentuan bersama.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, atas perhatian kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

Ketua Sumber Daya Manusia dan Keorganisasian

Anggia Zahra

23. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah

PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 56 CILANDAK

Jl. Raya 29 Cilandak, telp. (021) 7559-13216

Pekanbaru, 4 Agustus 2020

Nomor : 198/smp3/2020
Lampiran : –

Perihal : Diskusi kegiatan 17 Agustus

Yth. Orang Tua / Wali Murid

SMP NEGERI 56 CILANDAK

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Dalam rangka memperingati HUT ke-73 kemerdekaan, kami selaku Pembina OSIS akan mengadakan diskusi panel untuk memeriahkan kegiatan 17 Agustus dan meminta orang tua/wali siswa untuk hadir dan berpartisipasi dengan memberikan komentar tentang kehadirannya di:

Hari / tanggal : Senin, 7 Agustus 2020

Tempat : Aula SMPN 56 Cilandak

Acara : Diskusi 17 Agustus

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya Bapak/Ibu, demikian undangan surat ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,

Kepala Sekolah Ketua OSIS

 

***

Itulah surat dinas yang dapat kamu jadikan referensi untuk membuat tugas.

Semoga bermanfaat, ya!

Temukan artikel menarik lainnya di artikel.rumah123.com.

Sedang mencari hunian di sekitar Tangerang? Paradise Serpong City bisa jadi pilihan menarik, lo.

Dapatkan kemudahan untuk memenuhi kebutuhan properti, karena Rumah123.com akan selalu #AdaBuatKamu.