OK

10 Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar Beserta Jenisnya

04 Oktober 2022 · 3 min read · by Maskah Alghofar

contoh surat dinas resmi

Surat dinas digunakan oleh lembaga resmi dengan ciri menggunakan bahasa resmi dan kop surat. Berikut contoh surat dinas resmi dan jenisnya.

Surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh sebuah instansi untuk kepentingan tertentu.

Tujuannya untuk menyampaikan informasi terkait kedinasan bisa berupa surat pernyataan, pemberitahuan, permintaan, dan lainnya.

Melansir dari Katadata.co.id, Guffey, dkk. (2006) menyebut ada tiga prinsip dasar penyusunan surat dinas, yaitu: tujuan, ekonomis, dan berorientasi pada pembaca.

Kendati demikian, membuat surat dinas bukanlah hal yang sulit.

Pasalnya, jenis surat ini merupakan mata pelajaran bahasa Indonesia bagi anak tingkat SMP.

Salah satu ciri khas surat dinas adalah dengan adanya kepala surat pada bagian halaman pertama.

Untuk mengenal lebih jauh tentang surat dinas, simak informasi lengkapnya di bawah ini!

Situs properti Rumah123.com telah merangkum dari berbagai sumber.

Struktur Surat Dinas

1. Kepala Surat

Bagian kepala surat harus ada nama lembaga atau organisasi pengirim surat.

Kamu dapat melihat logo organisasi, alamat kantor, nomor telepon, dan email.

2. Tanggal Surat

Selanjutnya ada tanggal surat berupa tanggal, bulan, dan tahun pembuatan surat

3. Nomor surat

Lalu, ada nomor lampiran dan perihal surat.

4. Alamat Surat

Alamat surat menunjukkan lokasi dan tempat surat akan ditujukan.

5. Salam Pembuka

Kemudian buatlah salam pembuka sebagai kalimat awal memulai surat.

6. Isi Surat

Bagian ini berisi inti dari surat dinas mulai dari surat permohonan, surat perjalanan dinas, surat tugas, undangan rapat, surat keputusan, dan lainnya.

7. Salam Penutup

Membuat salam penutup untuk mengakhiri surat.

8. Pengirim Surat

Bagian ini akan berisikan nama pengirim surat dengan tanda tangan dan stempel lembaga.

9. Tembusan Surat

Biasanya surat dinas akan memerlukan tembusan surat kepada pihak-pihak dengan jabatan tertentu.

10. Kode Singkatan Nama

Kode ini berupa singkatan nama konsep surat dan pengetik surat untuk mencegah kekeliruan.

Contoh Surat Dinas yang Baik dan Benar 

Contoh surat dinas yaitu surat pengantar, surat tugas, surat undangan, surat edaran, memorandum, dan surat kawat.

Berikut contoh penulisan surat dinas berbagai lembaga.

1. Contoh Surat Dinas Undangan Sekolah

contoh surat dinas sekolah

Sumber: Kumparan.com

2. Contoh Surat Perjalanan 

"<yoastmark

3. Contoh Surat Keputusan Pemerintah

"<yoastmark

4. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan

"<yoastmark

5. Contoh Surat Undangan Resmi

contoh surat dinas undangan

Sumber: Bukalapak.com

6. Contoh Surat Dinas Edaran

"<yoastmark

7. Contoh Surat Dinas Kesehatan dari Rumah Sakit

"<yoastmark

8. Contoh Surat Dinas Tugas Perusahaan

"<yoastmark

9. Surat Dinas Universitas

"<yoastmark

10. Surat Dinas Perjanjian

Contoh Surat Dinas Perjanjian

Sumber: contohsurat.co

Syarat Penulisan Surat Dinas

Membuat surat resmi dari sebuah lembaga memang susah gampang. Meskipun begitu, kamu tetap harus mencobanya.

Berikut ini syarat yang harus dipenuhi sebelum membuat surat dinas resmi.

  1. Menulis dengan format standar penulisan surat resmi, biasanya bukan surat tulis tangan.
  2. Struktur atau susunan di dalam surat harus teratur dan rapi sesuai dengan panduan.
  3. Surat dinas dijelaskan dengan deskripsi yang singkat, padat, dan jelas.
  4. Gaya penulisan surat dinas disesuaikan dengan citra perusahaan atau instansi terkait.
  5. Format penulisan surat dinas biasanya menggunakan kata baku sesuai dengan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dan ejaan PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia) yang benar.
  6. Untuk penulisan surat bahasa asing harus disesuaikan dengan tatanan struktur bahasa tersebut.
  7. Memastikan struktur dan tujuan surat benar, misalnya untuk surat undangan resmi tidak tertukar dengan surat tugas dinas.

***

Itulah surat dinas yang dapat kamu jadikan referensi untuk membuat tugas.

Semoga bermanfaat, ya!

Temukan artikel menarik lainnya hanya di artikel.rumah123.com.

Sedang mencari hunian di sekitar Tangerang? Paradise Serpong City mungkin bisa jadi pilihan menarik lainnya, lo.

Dapatkan kemudahan untuk memenuhi kebutuhan properti, karena Rumah123.com akan selalu #AdaBuatKamu.


Tag: , , , ,


Maskah Alghofar
Maskah Alghofar

Penulis Rumah123.com. Lulusan Penerbitan yang pernah menjadi wartawan hukum dan senang menulis finansial, gaya hidup, dan properti.