Cara membuat Lamaran kerja

Surat elektronik atau email sering digunakan untuk berbagai kepentingan bersifat formal seperti bisnis dan dunia perkantoran, tak terkecuali sebagai cara membuat lamaran kerja. 

Salah satunya kerap digunakan untuk melamar pekerjaan ke sebuah perusahaan. 

Sebab, banyak pula perusahaan yang melakukan penerimaan melalui email karena lebih mudah diakses. 

Meski begitu, terdapat hal-hal yang harus kamu perhatikan nih sebelum mengunakan email untuk melamar pekerjaan. 

Tentu kamu tak bisa sembarangan mengirimkan lamaran dan persyaratan ke email perusahaan tersebut. 

Sebab, seorang HRD atau recruiter biasanya akan mengamati bagaimana pelamar mengirimkan lamaran kerjanya. 

Yuk cari tahu penjelasan lengkap bagaimana cara membuat lamaran kerja melalui email di bawah ini:

Cara Membuat Lamaran Kerja Melalui Email

1. Gunakan Alamat Email yang Sesuai Nama

Contoh email

Untuk melamar pekerjaan, sebaiknya gunakan alamat email yang mengandung namamu. 

Misalnya, namamu adalah Rika Yulianti, maka alamat email yang baik adalah [email protected]m, [email protected], atau [email protected]m.

Hindari penggunaan alamat email yang tidak berkaitan dengan nama dan terkesan berlebihan seperti [email protected]

Sebab, alamat email tersebut terkesan tak formal dan membuat menjadi pertimbangan yang kurang baik untuk HRD atau recruiter

2. Pastikan Berkas Tidak Terlalu Besar

Cara membuat lamaran kerja Sumber : Popbela

Sebaiknya berkas lamaran yang kamu lampiran memiliki kapasitas tidak lebih dari 1 MB. 

Sebab, penggunaan file berkas kurang dari 1 MB akan memudahkan recruiter mengunduhnya. 

Tak hanya menghemat kuota, berkas lamaran yang ringan juga akan meminimalisir waktu recruiter. 

3. Hindari Mengirim Berkas Lamaran dengan Format Zip/Rar

Zip dan Rar (1) Sumber : okeguys

Selain ukuran file yang tak terlalu besar, pastikan kamu juga tidak menggunakan format zip/rar ya!

Bentuk zip dan rar adalah bentuk file kompresi yang memungkinkan sejumlah file dikumpulkan menjadi satu dengan ukuran yang lebih kecil. 

Meski bentuk file tersebut akan memperkecil ukuran, namun hal itu akan mempersulit seorang recruiter untuk mengubah berkas lamaranmu. 

Sebab, recruiter harus meng-extract berkasmu terlebih dahulu sehingga akan menyita waktu mereka dalam bekerja. 

Untuk itu, kamu perlu mengecek kembali file berkas lamaran kerjamu sebelum kamu lampirkan pada email perusahaan yang hendak kamu lamar. 

4. Gunakan Bahasa Formal

Langkah selanjutnya dalam cara membuat lamaran kerja di email adalah dengan menggunakan bahasa formal, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris. 

Hindari penggunaan bahasa kurang sopan atau tidak formal seperti bahasa yang digunakan dalam keseharian dengan teman sebaya. 

Tak hanya itu, pastikan kamu juga memperhatikan penulisan dalam setiap kata yang digunakan. 

Perhatikan tanda baca dan penggunaan huruf kapital pada nama perusahaan, nama kamu, dan nama recruiter yang kamu tuju. 

Pastikan bahwa penulisanmu tidak typo karena hal tersebut akan memberikan kesan tidak teliti.

5. Tulis Subjek Email dengan Jelas

Cara membuat lamaran kerja Sumber : uprint

Subjek merupakan bagian dari email yang mudah untuk dikenali, karena letak subjek dianggap sebagai kepala email. 

Sebab, saat pertama kali membuka email, seseorang akan melihat bagian subjeknya terlebih dahulu. 

Biasanya perusahaan sudah memberi arahan berupa ketentuan dalam menuliskan subjek. 

Hal tersebut biasanya untuk menghindari kerumitan penulisan subjek bagi si pelamar. 

Contoh format penulisan subjek yaitu “Job Application-(posisi)” 

Selain itu kamu juga dapat menambahkan nama lengkap sebagai contoh yaitu “Rika Yulianti - Content Writer - Job Application”.

Dengan menuliskan nama lengkap pada subjek akan lebih memudahkan recruiter untuk mengetahui tujuan emailmu. 

6. Gunakan Salam Pembuka, Isi, dan Penutup

Saat membuat lamaran kerja melalui email, pastikan kamu tidak hanya mengirimkan berkas persyaratannya di lampiran ya. 

Namun kamu juga harus  mencantumkan bagian salam, pembuka, isi, dan penutup email.

Kamu dapat memulainya dari perkenalan diri, maksud, dan penjelasan mengenai lampiran yang sudah kamu siapkan. 

Terdapat beberapa cara mengenai poin-poin penting yang harus kamu tuliskan pada body email, yaitu:

1. Tuliskan alasan mengapa kamu mengirimkan email tersebut.

2. Sebutkan bagian pekerjaan yang kamu lamar.

3. Tuliskan kualifikasi yang kamu miliki untuk melamar pekerjaan tersebut.

4. Tuliskan apa yang dapat kamu tawarkan untuk perusahaan tersebut.

5. Cantumkan kontak diri atau alamatmu yang dapat dihubungi supaya perusahaan mudah melakukan follow up perihal lamaran kerjamu.

Itulah beberapa tips dalam cara membuat lamaran kerja melalui email yang baik dan benar. 

Jangan lupa kunjungi artikel.rumah123.com untuk dapatkan artikel menarik lainnya seputar properti. 

Kamu juga bisa mencari properti yang sesuai kebutuhanmu seperti Volta Residence hanya di www.rumah123.com.

Bagikan:
369 kali

Redaksi Rumah123.com

Alamat

Level 37 [email protected]
Jl. Casablanca Kav.88
Jakarta Selatan
Jakarta 12870
Indonesia