Format dan Contoh Surat Teguran Kepada Kontraktor Jika Pengerjaan Terlambat

Jika kontraktor tidak bekerja dengan baik, maka kamu bisa lo memprotesnya dengan mengajukan surat resmi. Yuk cari tahu contoh surat teguran kepada kontraktor di bawah ini!

Dalam sebuah proyek pembangunan perumahan, kontraktor akan bertindak sebagai pengawas.

Kontraktor bertugas memastikan bahwa semua perencanaan pembangunan sesuai rencana dan jadwal.

Untuk itu, kontraktor harus bertanggung jawab jika terdapat kesalahan dari pengerjaan proyek.

Kesalahannya pun beragam, misalnya bangunan yang tidak sesuai desain yang disepakati, pengerjaan berjalan molor dari jadwal, dan lain-lain.

Lantas, bagaimana jika salah satu kesalahan itu terjadi saat proses pembangunan?

Jika hal ini terjadi, kamu dapat memberikan teguran resmi melalui surat. 

Yuk, simak contoh surat teguran kepada kontraktor yang perlu kamu ketahui berikut ini:

Pertimbangan dalam Memberikan Surat Teguran Kepada Kontraktor

Saat bekerja sama dengan kontraktor, kamu memang berhak untuk memberi teguran bila ada pengerjaan proyek yang tidak sesuai. 

Meski begitu, kamu juga harus memperhatikan berbagai sebelum menegur kontraktor tersebut. 

Pasalnya, tentu ada berbagai faktor yang dapat menyebabkan keterlambatan pengerjaan proyek di lapangan. 

Nah, Kamu bisa memberikan teguran apabila proyek pengerjaan berada di situasi berikut:

1. Jika di periode I (rencana pembangunan fisik 0-70 persen), realisasinya mengalami keterlambatan lebih dari 10 persen.

2. Jika di periode II (rencana pembangunan fisik 70-100 persen), realisasinya mengalami keterlambatan lebih dari 5 persen.

3. Jika penyelesaian pembangunan fisik melewati tahun anggaran berjalan.

Format Surat Teguran kepada Kontraktor

Kamu bisa menggunakan format berikut sebagai panduan membuat surat teguran kepada kontraktor.

KOP SURAT  (Nama Instansi dan bisa dikosongkan jika proyek atas nama pribadi)

Nomor      :       /……./……./…../……/2022                 …………, Tanggal, Bulan, 2022

Lampiran   :

Kepada Yth,

Bapak Direktur

1.   (Kontraktor/Pelaksana Pekerjaan)

di tempat

Perihal : Teguran I (Keterlambatan Pekerjaan) Terhadap Paket Pekerjaan………….. (Nama Paket Pekerjaan Yang dikerjakan Oleh Kontraktor)

Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah dimulainya Paket Pekerjaan………(Nama Paket Pekerjaan Yang dikerjakan Oleh Kontraktor), yang dilaksanakan oleh PT. CV. (Kontraktor/Pelaksana Pekerjaan) dengan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) Nomor : …/…/…/2022 Tanggal …, …, 2022, maka dengan ini berdasarkan laporan yang kami terima pada tanggal …, …, 2022 terjadinya keterlambatan pekerjaan sampai sebesar ….persen (minus) (Berdasarkan Tinjauan Lapangan). Dan menurut pengamatan kami di lapangan keterlambatan tersebut disebabkan oleh:

Diisi sesuai dengan masalah yang menyebakan terlambatnya pekerjaan.

 ….

 ….

Selanjutnya kami instruksikan kepada kontraktor agar segera memacu pekerjaan untuk mengejar keterlambatan pekerjaan tersebut.

Demikianlah disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Pemilik Proyek (nama sendiri atau instansi)

(Nama)

Nip. ……………………………….

Tembusan :

(Isi nama pihak-pihak yang terkait dengan proyek)

Contoh Surat Teguran kepada Kontraktor

1. Contoh Surat Teguran kepada Kontraktor Rumah

Nomor      :    PRO05/02/03/2022                   Jakarta, 22 Maret 2022

Kepada Yth,

Bapak Direktur

CV Bangun Bersama

di tempat

Perihal :   Teguran I Keterlambatan Pembangunan Atap terhadap Paket Pekerjaan Renovasi Rumah

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah dimulainya Paket Pekerjaan Renovasi Rumah, yang dilaksanakan oleh CV Bangun Bersama, dengan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) Nomor : PRO05/02/03/2022 Tanggal 2 Maret 2022, berdasarkan laporan yang saya terima pada tanggal 18 Maret 2022, terjadi keterlambatan pekerjaan sampai sebesar -20%. Menurut pengamatan kami di lapangan keterlambatan tersebut disebabkan oleh:

1. Pekerja yang terlambat datang ke proyek

2. Pekerja bekerja terlalu lambat

3. Kurangnya pengawasan dari kontraktor

Selanjutnya, kami instruksikan kepada kontraktor agar segera memacu pekerjaan untuk mengejar keterlambatan pekerjaan tersebut.

Demikianlah disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Salam hormat,

Budi Sanusi

Tembusan :

Direktur CV Jatuh Bangun

Bapak Eko Saputro (kontraktor)

Bapak Budi Gunawan (ketua RT)

2. Contoh Surat Teguran Kontraktor Proyek Saluran Air

3. Contoh Surat Teguran Kontraktor Pembangunan Gedung

4. Contoh Surat Teguran Kontraktor Proyek Pemerintah

5. Contoh Surat Teguran Kontraktor Proyek Fasilitas Umum

Jangan lupa kunjungi artikel.rumah123.com untuk dapatkan artikel menarik lainnya seputar properti. 

Kamu juga bisa mencari properti yang sesuai kebutuhanmu seperti Jakarta Garden City hanya di www.rumah123.com.