5 Contoh Surat Tanda Terima Barang. Ada Link Download Template-nya!

sumber: shutterstock.com

Setiap kali kita melakukan transaksi jual beli, pasti ada momen di mana kita diminta untuk menandatangani sebuah kertas. Ya, itu adalah surat tanda terima barang. Buat kamu yang sedang mencari contoh surat tanda terima barang untuk dijadikan referensi, yuk pantengin artikel ini saja!

Tidak dapat dipungkiri bahwa proses serah terima barang merupakan bagian integral dari setiap transaksi bisnis, baik itu melibatkan bahan baku, produk setengah jadi, maupun barang jadi yang siap dipasarkan kepada konsumen.

Agar proses serah terima barang dapat berjalan dengan lancar dan terdokumentasi dengan baik, diperlukan surat tanda terima barang sebagai bukti otentik bahwa barang telah berpindah tangan.

Lalu, surat tanda terima barang juga memiliki peran krusial sebagai arsip penting bagi setiap pelaku bisnis.

Fungsi Surat Tanda Terima Barang

Surat serah terima barang merupakan dokumen penting dalam dunia bisnis yang memiliki peran krusial dalam kelancaran operasional.

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti otentik terjadinya transaksi jual beli antara kedua belah pihak sehingga dapat mencegah terjadinya tindakan yang tidak jujur.

Selain itu, surat serah terima juga berfungsi sebagai catatan resmi mengenai pergerakan stok barang.

Dengan adanya dokumen ini, perusahaan dapat dengan mudah melacak jumlah barang yang masuk dan keluar dari gudang sehingga pengelolaan persediaan menjadi lebih efektif.

Jenis Surat Tanda Terima Barang

Dalam dunia bisnis, terdapat berbagai jenis surat serah terima barang yang memiliki fungsi spesifik. Berikut penjelasannya.

1. Surat Serah Terima Toko

Dokumen ini umumnya digunakan dalam transaksi jual beli di toko, baik untuk barang elektronik maupun jenis lainnya.

Surat ini berfungsi sebagai bukti fisik bahwa barang telah berpindah tangan dalam kondisi baik sehingga meminimalisir potensi sengketa di kemudian hari.

2. Surat Serah Terima Dinas

Biasanya digunakan dalam konteks kerjasama antara instansi pemerintah atau lembaga swasta.

Dokumen ini menjadi bukti formal atas penyerahan barang yang telah disepakati sebelumnya, sesuai dengan ketentuan perjanjian yang berlaku.

3. Surat Serah Terima Perusahaan (PT)

Dalam lingkungan perusahaan, surat serah terima barang sangat penting untuk mencatat setiap perpindahan aset, baik dalam proses produksi, distribusi, maupun inventaris.

Surat serah terima perusahaan pun memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan aset instansi.

4. Surat Serah Terima Kantor

Khusus digunakan untuk mencatat perpindahan barang atau peralatan kantor, misalnya peralatan tulis, perlengkapan IT, atau perabot kantor.

Dokumen ini berguna untuk keperluan inventarisasi dan pertanggungjawaban aset kantor.

5. Surat Serah Terima Sekolah

Surat serah terima sekolah digunakan dalam transaksi antara sekolah dengan pemasok untuk mencatat penerimaan barang-barang yang dibutuhkan untuk proses belajar-mengajar, seperti buku, alat peraga, atau peralatan laboratorium.

Maka, surat tanda terima ini bisa memastikan bahwa semua barang yang diterima sudah sesuai dengan pesanan dan dalam kondisi baik.

Baca Juga: 13 Contoh Surat Peminjaman Gedung yang Baik dan Benar untuk Berbagai Kegiatan. Ada Link Download!

5 Contoh Surat Tanda Terima Barang

Untuk membantu kamu dalam memenuhi kebutuhan tersebut, kami telah menyiapkan beberapa contoh surat tanda terima barang yang dapat dijadikan referensi.

Contoh Surat Tanda Terima Barang 1

sumber: mekarisign.com

Contoh Surat Tanda Terima Barang 2

sumber: kledo.com

Contoh Surat Tanda Terima Barang 3

sumber: kledo.com

Contoh Surat Tanda Terima Barang 4

sumber: mekarisign.com

Contoh Surat Tanda Terima Barang 5

DOWNLOAD TEMPLATE SURAT TANDA TERIMA BARANG FORMAT DOCS

Baca Juga: 7 Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) Barang dan Jasa Terlengkap

***

Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk kamu, ya.

Cek artikel menarik lainnya hanya di artikel.rumah123.com.

Kalau kamu ingin ngobrolin properti dengan ahlinya, coba deh kunjungi ke Teras123!

Nantinya, kami akan memberi jawaban yang komprehensif soal pertanyaan yang kamu ajukan, lo.

Tak lupa, kunjungi Rumah123 untuk menemukan hunian impian karena #SemuaAdaDisini.