15 Contoh Notulen Rapat Sekolah untuk Organisasi, OSIS, hingga Guru

Membuat notulen rapat sekolah harus dilakukan dengan cermat dan sesuai dengan sistematika. Untuk bantu kamu membuatnya, berikut ini contoh notulen rapat sekolah yang bisa kamu jadikan referensi.

Rapat sekolah merupakan salah satu upaya penting dalam mengatur dan menyelaraskan berbagai kegiatan pendidikan.

Untuk mendokumentasikan kegiatan tersebut, para penyelenggara perlu membuat notulen rapat sekolah.

Mengutip dari Buku Ajar Bahasa Indonesia yang ditulus Esti Royani, dkk., notulen adalah catatan resmi suatu rapat atau sidang berisikan siapa, apa, bagaimana, dan hasil dari suatu hal yang dirapatkan atau disidangkan.

Dalam Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan SMK/MAK Kelas XII yang ditulis Tuginem dan Ratna Trisiyani (2021), dikatakan bahwa notulen difungsikan menjadi dokumen resmi yang mencatat seluruh hasil pembahasan, keputusan, dan tindakan yang diambil dalam rapat.

Sebagai alat komunikasi yang efektif, notulen rapat sekolah memiliki peran krusial dalam menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan sekolah.

Nah, kali ini Rumah123 telah menghadirkan contoh notulen rapat sekolah yang bisa kamu lihat pada uraian di bawah ini.

14 Contoh Notulen Rapat Sekolah untuk Organisasi, OSIS, hingga Guru

1. Contoh Notulen Rapat Koordinasi Guru

2. Contoh Notulen Rapat Sekolah untuk Guru

Judul Rapat: Rapat Koordinasi Guru

Tanggal: 10 Mei 2023

Waktu: 14.00–16.00

Tempat: Ruang Rapat Sekolah

Daftar Peserta:

1. Bapak Arief – Kepala Sekolah
2. Ibu Siti – Wakil Kepala Sekolah
3. Ibu Rina – Guru Matematika
4. Bapak Joko – Guru Bahasa Indonesia
5. Ibu Anita – Guru IPA
6. Bapak Rahman – Guru Olahraga
7. Bapak Ali – Guru Seni
8. Ibu Maya – Guru BK

Agenda:

1. Pembahasan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)
2. Evaluasi Program Ekstrakurikuler
3. Persiapan Ujian Akhir Semester

Pembukaan Rapat:

Rapat diawali oleh Bapak Arief, Kepala Sekolah, yang menyampaikan salam pembukaan dan tujuan rapat untuk membahas beberapa hal terkait pembelajaran, ekstrakurikuler, dan persiapan ujian akhir semester.

Pembahasan:

1.Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP):

• Ibu Siti menjelaskan pentingnya penyusunan RPP yang komprehensif dan terintegrasi.
• Guru-guru memberikan masukan terkait pengembangan RPP sesuai dengan karakteristik mata pelajaran masing-masing.
• Ibu Rina mengusulkan pembagian tugas dalam penyusunan RPP agar lebih efisien.
• Kesepakatan: Setiap guru akan menyusun RPP dengan melibatkan elemen pendekatan saintifik dan menggunakan media pembelajaran yang inovatif.

2. Evaluasi Program Ekstrakurikuler:

• Ibu Anita mempresentasikan evaluasi program ekstrakurikuler yang telah dilaksanakan.
• Guru-guru menyampaikan hasil observasi dan saran untuk peningkatan program.
• Kesepakatan: Mengadakan pertemuan rutin untuk evaluasi dan peningkatan program ekstrakurikuler.

3. Persiapan Ujian Akhir Semester:

• Bapak Joko menjelaskan jadwal dan mekanisme ujian akhir semester. Bahwa akan dilaksanakan pada bulan Juni dengan sistem pembagian jadwal pengawasan serta deadline pengajuan soal ujian akhir pekan minggu ini.
• Ibu Maya memaparkan strategi pembinaan siswa dalam menghadapi ujian.
• Guru-guru berdiskusi mengenai penilaian dan pengawasan selama ujian.
• Kesepakatan: Mengadakan rapat khusus untuk membahas teknis pelaksanaan ujian dan penugasan pengawas.

Penutup Rapat:

Bapak Arief mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan kontribusi semua peserta rapat. Beliau mengumumkan bahwa rapat selanjutnya akan dijadwalkan dua minggu mendatang.

Notulen ini dibuat oleh:

Nama: Ibu Siti

Jabatan: Wakil Kepala Sekolah

Catatan: Notulen ini akan disebarluaskan kepada semua peserta rapat dan disimpan di arsip sekolah untuk referensi selanjutnya.

Hormat kami,

Ibu Siti

Wakil Kepala Sekolah

3. Contoh Notulen Rapat Sekolah Pembentukan Kepanitiaan

OSIS SMK Negeri 54 Makmur Jaya

Jl. Prakarya 44, Badung, Bali

Notulen Rapat Pembentukan Kepanitiaan Hari Kartini

Hari: Rabu

Tanggal: 6 Februari 2024

Waktu: 09.00–12.00 WIB

Hal: Pembentukan Kepanitiaan Perpisahan Sekolah

Tempat: Ruang Rapat

Pemimpin Rapat: Marlina

Jumlah Peserta: 34

Susunan Acara

Pembukaan: dibuka moderator dengan membaca doa

Sambutan: Marlina (Ketua OSIS)

Pembahasan Masalah: Pembentukan Kepanitiaan Perpisahan Sekolah

Penutup: moderator

Pokok Pembahasan

Pembentukan Kepanitiaan Perpisahan Sekolah

– Isi Rapat

• Perpisahan Sekolah dilakukan 1 Desember 2024.
• Perpisahan sekolah dihadiri oleh guru, siswa kelas 12, dan orang tua/wali murid.

– Pembentukan kepanitiaan

• Ketua Pelaksana: Marlina
• Sekretaris: Bobi
• Bendahara: Nunung
• Koordinator Seksi Acara: Maman
• Koordinator Seksi Humas: Vanni
• Koordinator Perlengkapan: Sari
• Koordinator Seksi Konsumsi: Oni
• Koordinator Seksi Keamanan: Exo

Rapat lanjutan dilakukan dengan membentuk grup WhatsApp

– Penutup

Rapat ditutup oleh moderator.

Notulis,

Bobi

4. Notulen Rapat Sekolah Tingkat Perguruan Tinggi

Seminar Nasional Tingkat Perguruan Tinggi Tahunan

Hari: Jumat

Tanggal: 3 Januari 2024

Waktu: 09.00–16.00 WIB

Hal: Workshop Nasional Tingkat Perguruan Tinggi Tahunan

Tempat: Gedung Serbaguna

No Undangan: …

Daftar Peserta: 200 Orang

Hadir: 190 Orang

Tidak Hadir: 10 Orang

Malang, Januari 2024

Notulis,

Nunung

5. Contoh Notulen Rapat Sekolah SMK

Rapat: Rapat Koordinasi Bulanan

Tanggal: 20 Mei 2023

Waktu: 14.00–16.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat Utama

Daftar Hadir:

1. Bapak Hadi Prasetyo (Kepala Sekolah)
2. Ibu Rina Wijayanti (Wakil Kepala Sekolah)
3. Bapak Iwan Santoso (Koordinator Jurusan Teknik Elektronika)
4. Ibu Siti Rahayu (Koordinator Jurusan Teknik Informatika)
5. Bapak Agung Kusuma (Koordinator Jurusan Akuntansi)
6. Ibu Dewi Anggraini (Guru Bahasa Indonesia)
7. Bapak Joko Susilo (Guru Matematika)
8. Ibu Lia Widiastuti (Guru Bahasa Inggris)
9. Bapak Slamet Riyanto (Staf Tata Usaha)

Agenda Rapat:

1. Evaluasi Pelaksanaan Ujian Akhir Semester
2. Persiapan Kegiatan Penerimaan Siswa Baru
3. Pengumuman Lain

Hasil Rapat:

1. Evaluasi Pelaksanaan Ujian Akhir Semester:
   • Menyampaikan apresiasi atas kerjasama seluruh guru dalam pelaksanaan ujian
   • Menyoroti beberapa kendala teknis yang perlu diperbaiki untuk ujian berikutnya
   • Menyepakati untuk melakukan rapat khusus dengan tim IT guna memperbaiki sistem ujian online
2. Persiapan Kegiatan Penerimaan Siswa Baru:
   • Menetapkan tanggal pelaksanaan tes masuk bagi calon siswa baru
   • Menugaskan tim panitia untuk membuat materi tes dan mengerjakan soal
   • Mengatur promosi dan pemasaran kegiatan penerimaan siswa baru
3. Pengumuman Lain:
   • Mengingatkan para guru untuk segera melaporkan perkembangan nilai dan absensi siswa
   • Mengumumkan jadwal pelatihan guru yang akan datang
   • Memberikan informasi tentang jadwal libur nasional dan kegiatan ekstrakurikuler

Tindakan Lanjut:

1. Tim IT akan segera mengadakan rapat untuk mengevaluasi dan memperbaiki sistem ujian online.
2. Panitia penerimaan siswa baru harus menyelesaikan persiapan tes dan promosi sebelum tanggal yang ditetapkan.
3. Seluruh guru diharapkan untuk melaporkan data siswa secara tepat waktu dan mempersiapkan diri untuk pelatihan mendatang.

Penutup:

Rapat ditutup pada pukul 16.00 WIB setelah semua poin agenda dibahas. Seluruh peserta rapat diingatkan untuk melaksanakan tindakan lanjut sesuai dengan hasil rapat. Rapat berikutnya akan diumumkan dalam waktu dekat. Terima kasih atas partisipasi dan kontribusi semua pihak.

Hormat kami,

[Sekretaris]

6. Contoh Notulen Rapat Sekolah Pembinaan Guru

Rapat: Rapat Pembinaan Guru

Tanggal: 10 Juni 2023

Waktu: 08.00–10.00 WIB

Tempat: Ruang Guru

Daftar Hadir:

1. Bapak Ahmad Santoso (Kepala Sekolah)
2. Ibu Siti Nurhayati (Wakil Kepala Sekolah)
3. Bapak Budi Wijaya (Koordinator Bidang Kurikulum)
4. Ibu Lina Sari (Koordinator Bidang Kesiswaan)
5. Bapak Eko Prabowo (Koordinator Bidang Sarana Prasarana)
6. Ibu Rina Rahayu (Guru Matematika)
7. Bapak Dedy Kusuma (Guru Bahasa Indonesia)
8. Ibu Maya Wulandari (Guru Bahasa Inggris)
9. Bapak Agung Susanto (Guru Fisika)
10. Ibu Dewi Anggraeni (Guru Biologi)

Agenda Rapat:

1. Evaluasi Pelaksanaan Ujian Akhir Semester
2. Penyusunan Program Pengembangan Profesional Guru
3. Rencana Kegiatan Ekstrakurikuler
4. Pengumuman Lain

Hasil Rapat:

1. Evaluasi Pelaksanaan Ujian Akhir Semester:
   • Mengapresiasi kinerja guru dalam mengawasi dan menyelenggarakan ujian
   • Menyoroti beberapa catatan terkait prosedur pengawasan dan distribusi soal yang perlu diperbaiki
   • Menyepakati untuk meningkatkan koordinasi dan komunikasi antarbidang dalam pelaksanaan ujian berikutnya
2. Penyusunan Program Pengembangan Profesional Guru:
   • Menyepakati tema dan topik pelatihan yang akan diadakan pada bulan depan
   • Menunjuk tim pengembangan kurikulum untuk mengatur jadwal dan materi pelatihan
   • Membahas rencana pemantauan dan evaluasi hasil pelatihan
3. Rencana Kegiatan Ekstrakurikuler:
   • Menyampaikan rencana kegiatan ekstrakurikuler untuk semester depan
   • Mengingatkan guru pembimbing untuk membimbing siswa secara aktif dalam kegiatan tersebut
   • Mengatur jadwal dan lokasi pertemuan untuk setiap kegiatan
4. Pengumuman Lain:
   • Memberitahukan perubahan jadwal pelaksanaan ujian ulangan
   • Mengumumkan kegiatan-kegiatan sekolah yang akan datang
   • Menyampaikan informasi terkait peringatan hari besar dan libur nasional

Tindakan Lanjut:

1. Tim pengawas ujian akan melakukan evaluasi dan mempersiapkan perbaikan untuk pelaksanaan ujian selanjutnya.
2. Tim pengembangan kurikulum akan menyusun program dan jadwal pelatihan guru.
3. Guru pembimbing ekstrakurikuler akan merencanakan dan mempersiapkan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler.

Penutup:

Rapat ditutup pada pukul 10.00 WIB setelah semua poin agenda dibahas. Seluruh peserta rapat diingatkan untuk melaksanakan tindakan lanjut sesuai dengan hasil rapat. Rapat berikutnya akan diumumkan setelah jadwal tersedia. Terima kasih atas partisipasi dan kerjasama semua pihak.

Hormat kami,

[Sekretaris]

7. Contoh Notulen Rapat Koordinasi Guru di Sekolah

Rapat: Rapat Koordinasi Guru

Tanggal: 5 Juli 2023

Waktu: 14.30–15.30 WIB

Tempat: Ruang Guru

Agenda Rapat:

1. Evaluasi Ujian Akhir Semester
2. Persiapan Kegiatan Perpisahan Kelas 9
3. Pengumuman Lain

Hasil Rapat:

1. Evaluasi Ujian Akhir Semester:
   • Menyampaikan apresiasi atas kerjasama dalam pelaksanaan ujian
   • Menyoroti keterlambatan dalam pengumpulan hasil ujian yang perlu diperbaiki
   • Menyepakati untuk meningkatkan pengawasan ujian agar lebih ketat pada kesempatan berikutnya
2. Persiapan Kegiatan Perpisahan Kelas 9:
   • Menetapkan tanggal dan lokasi acara perpisahan kelas 9
   • Membentuk tim panitia yang akan mengatur acara perpisahan
   • Mengumpulkan ide-ide untuk kegiatan dan acara dalam perpisahan kelas 9
3. Pengumuman Lain:
   • Mengumumkan jadwal pelatihan profesional bagi guru yang akan datang
   • Memberitahukan informasi tentang hari libur nasional dan cuti bersama
   • Mengingatkan tentang kewajiban melaporkan absensi siswa secara rutin

Tindakan Lanjut:

1. Tim pengawas ujian akan mempersiapkan langkah-langkah untuk memperketat pengawasan ujian di masa mendatang.
2. Panitia perpisahan kelas 9 harus segera mulai merencanakan detail acara dan mengatur persiapan lainnya.
3. Seluruh guru diingatkan untuk melaporkan absensi siswa sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Penutup:

Rapat ditutup pada pukul 15.30 WIB setelah semua poin agenda dibahas. Seluruh peserta rapat diingatkan untuk melaksanakan tindakan lanjut sesuai dengan hasil rapat. Terima kasih atas partisipasi semua pihak.

Hormat kami,

[Sekretaris]

8. Contoh Notulen Rapat OSIS di Sekolah

9. Contoh Notulen Rapat untuk Penyusunan Visi dan Misi Sekolah

10. Contoh Notulen Rapat Sekolah untuk Acara 17 Agustus

11. Contoh Notulen Rapat Sekolah untuk Sosialisasi

12. Contoh Notulen Rapat Sekolah untuk Membahas Pemetaan Modal

13. Contoh Notulen Rapat Organisasi

14. Contoh Notulen Rapat OSIS

15. Contoh Notulen Rapat Komite Sekolah

NOTULEN RAPAT KOMITE SEKOLAH

Sekolah : SMA / SMP / SD [Nama Sekolah]
Hari, Tanggal : Rabu, 12 Agustus 2025
Waktu : 15.30 – 17.30 WIB
Tempat : Ruang Serba Guna / Aula Sekolah
Pimpinan Rapat : Bapak/Ibu [Nama Ketua Komite atau Kepala Sekolah]
Notulis : [Nama Notulis]
Peserta :

1. Kepala Sekolah : [Nama Kepala Sekolah]
2. Ketua Komite Sekolah : [Nama Ketua]
3. Wakil Ketua Komite : [Nama]
4. Sekretaris Komite : [Nama]
5. Bentuk Pengurus Komite : [Nama-nama]
6. Perwakilan Orang Tua / Wali Murid : [daftar nama (opsional jumlah, kelas)]
7. Guru Perwakilan : [Nama guru 1, Nama guru 2]
8. Staf Sekolah (Bagian Keuangan / Kesiswaan) : [Nama-nama jika ada]

Agenda:

1. Pembukaan & Doa
2. Penetapan Agenda Rapat
3. Laporan Pertanggungjawaban Dana Komite Tahun Sebelumnya
4. Pembahasan Rencana Kerja Komite Tahun Berikutnya
5. Pembahasan Iuran / Kontribusi Orang Tua (jika ada)
6. Program Pendukung Sekolah & Kegiatan Ekstrakurikuler
7. Usulan & Masukan Wali Murid / Komite
8. Penutup

Berita Acara Rapat & Hasil Pembahasan

1. Pembukaan & Doa
   • Rapat dimulai pukul 15.30 WIB oleh pimpinan rapat.
   • Doa pembukaan dipimpin oleh [Nama] (jika sesuai agama / keyakinan).
2. Penetapan Agenda Rapat
   • Agenda yang diusulkan disetujui bersama tanpa ada perubahan besar.
3. Laporan Pertanggungjawaban Dana Komite Tahun Sebelumnya
   • Pemasukan dana komite tahun 2024: Rp 120.000.000
   • Pengeluaran dana komite tahun 2024: Rp 115.500.000
   • Saldo akhir: Rp 4.500.000
   • Rincian penggunaan dana:
     • Pembelian alat tulis umum & ATK sekolah
     • Perbaikan fasilitas kecil (pintu kelas, keran air)
     • Kegiatan lomba antar kelas / ekstrakurikuler
   • Disepakati bahwa sisa dana akan digunakan sebagai dana cadangan dan sebagian untuk renovasi perpustakaan kecil.
4. Pembahasan Rencana Kerja Komite Tahun 2025 / 2026
   Beberapa program yang diusulkan dan disetujui:
   • Peningkatan fasilitas kelas (meja, kursi, sarana multimedia)
   • Workshop pengembangan karakter & soft skill siswa
   • Program “Orang Tua Peduli Sekolah” (workshop orang tua, seminar parenting)
   • Pemberdayaan ekstrakurikuler baru (komunitas coding, robotik)
   • Pengadaan buku bacaan & perpustakaan mini di tiap kelas
5. Penanggung jawab tiap program ditentukan sebagai berikut:

Program	Penanggung Jawab	Target / Deadline
Workshop Soft Skill	Komite + Guru BK	Oktober 2025
Ekstrakurikuler Coding	Guru TIK & Komite	Januari 2026
Renovasi Fasilitas	Komite & Sekolah	Desember 2025

 

1. Pembahasan Iuran / Kontribusi Orang Tua
   • Usulan iuran komite untuk tahun ajaran baru: Rp 150.000 / siswa / tahun
   • Kesepakatan bahwa jika ada orang tua yang tidak mampu, ada mekanisme keringanan melalui verifikasi sekolah
   • Wali murid diberikan tenggat waktu pembayaran hingga 30 September 2025
2. Program Pendukung Sekolah & Kegiatan Ekstrakurikuler
   • Usulan kerja sama dengan pihak luar (perpustakaan keliling, donasi buku)
   • Penggalangan dana kegiatan kemanusiaan / sosial sekolah
   • Peningkatan promosi kegiatan sekolah (pamflet, media sosial)
3. Usulan & Masukan Wali Murid / Komite
   • Keinginan orang tua agar sekolah meningkatkan pengawasan keamanan (CCTV, pagar)
   • Permintaan transparansi laporan keuangan lebih rutin tiap semester
   • Usulan agar rapat komite bisa diselingi forum diskusi antar wali murid & guru
4. Penutup
   • Rapat ditutup pukul 17.30 WIB oleh pimpinan rapat dengan doa penutup oleh [Nama].
   • Disepakati rapat tindak lanjut akan diadakan pada Senin, 20 Desember 2025 di ruang yang sama.

Tanda Tangan / Persetujuan

Mengetahui / Menyetujui,
Kepala Sekolah, ___________________
Ketua Komite, ___________________
Notulis, ___________________

***

Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk kamu, ya.

Cek artikel menarik lainnya hanya di artikel.rumah123.com.

Kalau kamu ingin ngobrolin properti dengan ahlinya, coba deh kunjungi ke Teras123!

Nantinya, kami akan memberi jawaban yang komprehensif soal pertanyaan yang kamu ajukan, lo.

Tak lupa, kunjungi Rumah123 untuk menemukan hunian impian karena #SemuaAdaDisini.

***sumber gambar cover: onyengradar/shutterstock.com