Contoh Body Email Lamaran Kerja yang Baik dan Cara Menulisnya

Contoh body email lamaran kerja yang baik dan benar ini akan membantu mendapatkan pekerjaan dengan lebih mudah. Yuk, simak tips dan cara menulisnya berikut ini.

Sebagian dari kamu pasti pernah melamar pekerjaan dengan menggunakan email atau electronic mail.

Saat melamar pekerjaan ini, email yang kamu kirim memiliki peran penting dalam memberikan kesan pertama yang positif kepada pihak rekrutmen.

Isi email lamaran kerja atau body email harus disusun dengan hati-hati untuk memastikan bahwa pesan yang kamu sampaikan jelas, teratur, dan memikat.

Maka dari itu, untuk membuat rekrutmen atau HRD tertarik untuk melihat langsung lamaran kerja yang kamu kirim, pastikan isi email sudah benar.

Berikut ini contoh isi email lamaran kerja serta beberapa tips yang berguna untuk membantu kamu menghasilkan email yang efektif.

Apa Saja Isi Body Email Lamaran Kerja?

Sumber gambar isi email lamaran kerja: Rumah123.com

Sebagian dari kamu mungkin masih bingung dengan apa saja yang harus ada pada contoh isi email lamaran kerja.

Biasanya, isi penting dalam email lamaran kerja terdapat di bagian body email untuk melamar kerja atau badan email.

Body email lamaran kerja berfungsi memberitahu kepada HRD tentang alasan mengirimkan surat lamaran, kualifikasi, dan gambaran singkat tentang diri kamu.

Bagian badan email ini memiliki isi yang mirip dengan cover letter dengan versi yang lebih singkat.

Adapun beberapa hal yang ada pada bagian badan email di antaranya:

• Alasan menulis lamaran pekerjaan.
• Perkenalan singkat dan posisi yang kamu lamar
• Pengalaman dan keterampilan yang kamu miliki sesuai dengan posisi yang dilamar.
• Nama lengkap dan kontak aktif.
• Kontribusi apa yang bisa kamu berikan kepada perusahaan.
• Salam penutup.

Struktur Body Email Lamaran Kerja

Sebelum mengirimkan resume lamaran kerja yang baik dan benar menggunakan email. Buat dahulu badan email untuk menghormati rekrutmen.

Simak selengkapnya apa saja yang harus ada pada badan email lamaran kerja berikut ini.

1. Salam Pembuka

Membuat salam pembuka bisa dengan menyebutkan nama perekrut langsung jika kamu mengetahuinya.

Namun, jika kamu tidak mengetahui, sebutkan saja jabatan dan nama perusahaannya.

Salam pembuka penting sebagai pengenalan sekaligus menghormati perekrut.

Contoh:

• Yth. Bapak Darmawan
• Yth Manager HRD [nama perusahaan]
• Dear, Ms Dahlia
• Dear hiring manager
• Dear HRD of [nama perusahaan]

2. Paragraf Pertama

Selanjutnya, kamu bisa masuk ke paragraf pertama dengan menuliskan perkenalan singkat mulai dari nama, sumber informasi lowongan tersebut, dan posisi yang kamu lamar.

Contoh:

“Perkenalkan, saya Lembayung Senja. Saya melihat informasi lowongan pekerjaan ini di situs karir resmi Jobdaily untuk posisi Social Media Specialist. Melalui email ini, saya berniat untuk melamar posisi tersebut seperti yang tertera di situs karier Jobdaily.”

3. Paragraf Kedua

Lalu, paragraf kedua pada badan email lamaran kerja ini dapat menjelaskan ketertarikan terhadap posisi yang dilamar dan alasan kamu menjadi kandidat yang tepat.

Coba jelaskan secara singkat terkait pengalaman dan keterampilan yang cocok dengan posisi tersebut.

Contoh badan email lamaran kerja:

“Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Jurnalis di PT Haribima Pandawa Media lebih dari 2 tahun. Dalam pengalaman tersebut, saya telah melakukan liputan berbagai berita mulai dari hard news seperti politik, bencana alam, kriminal, dan ekonomi. Selain itu, saya juga sering melakukan liputan berita soft news seperti gaya hidup dan hiburan. Saya juga menguasai aplikasi video editing Adobe Premiere dan pembuatan naskah berita. Saya sering mengisi voice over untuk berbagai berita. Dengan pengalaman dan kualifikasi tersebut, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang baik bagi [nama perusahaan].”

4. Paragraf Terakhir

Pada paragraf terakhir, jelaskan bahwa kamu akan melampirkan CV lamaran kerja dan portfolio kerja yang sesuai dengan posisi kerja.

Ucapkan juga terima kasih kepada rekrutmen terhadap kesempatan dan waktu yang mungkin dapat dipertimbangkan perusahaan setelah melihat lamaran kerja kamu.

Tambahkan juga ungkapan yang menggambarkan bahwa kamu sangat antusias untuk mendengarkan kabar baik dari perusahaan tersebut.

Contoh:

“Bersama email ini, saya lampirkan CV, cover letter, dan portofolio karya sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya. Besar harapan saya untuk dapat bergabung di tim Bapak/Ibu.”

5. Penutup

Pada bagian penutup email, kamu dapat menggunakan kata “Hormat saya”, “Regards” atau “Sincerely”’.

Lalu, tambahkan pula nama lengkap kamu di bagian bawah tersebut sebagai pengirim surat.

Contoh:

Regards,
Lembayung Senja

Atau

Hormat saya,
Kalingga Syahdan Alam

6. Signature

Sebelum mengirim surat, pastikan kamu memberikan informasi kontan dan signature pada bagian bawah.

Hal ini bertujuan agar HRD dapat dengan mudah menghubungi kamu.

Cantumkan nama lengkap, nomor HP atau nomor telepon, alamat email, atau akun LinkedIn.

Contoh:

Lembayung Senja

08125438760

senjalembayung@gmail.com

Tips dan Cara Menulis Body Email Lamaran Kerja

Sumber gambar contoh email lamaran kerja: Rumah123.com

Setelah mengetahui apa saja yang harus ada di dalam sebuah email lamaran kerja, selanjutnya kamu perlu mengetahui struktur dan cara menulis contoh email lamaran kerja yang benar berikut ini.

1. Subject Email

Subject email sangat penting untuk melamar pekerjaan agar mendapat perhatian dari pihak HRD.

Maka dari itu, kamu harus membuat pihak rekrutmen tertarik dengan surat lamaran kerja melalui bagian email ini.

Jika pada lowongan kerja terdapat syarat penulisan subject email yang harus dibuat, maka ikuti perintah tersebut.

Namun, jika tidak ada perintah apapun, kamu bisa coba menggunakan format “Nama Lengkap-Posisi yang Dilamar”.

2. Alamat Email

Selanjutnya, alamat email yang kamu gunakan sebaiknya profesional dan tidak tersusun dengan kata yang nyeleneh.

Hal ini bertujuan menunjukkan keseriusan kamu dalam melamar pekerjaan dengan nama email yang  profesional.

3. Jangan Membiarkan Body Email Kosong

Isi bagian body email sebagaimana yang sudah dijelaskan pada bagian struktur body email lamaran kerja.

Hal ini mempermudah HRD untuk mengenal kamu secara singkat dan meningkatkan ketertarikan mereka dengan surat lamaran kerja kamu.

Maka dari itu, pastikan body email kamu isi dengan baik dan benar serta tidak kosong, ya.

4. Paparkan Secara Jelas dan Tidak Bertele-tele

Selain itu, pastikan juga bahwa kamu membuat body email secara jelas dan singkat.

Body email yang bertele-tele akan membuat pihak HRD jenuh dan tidak tertarik dengan lamaran pekerjaan kamu.

5. Gunakan Bahasa Baku dan Sopan

Penggunaan bahasa baku dan sopan menjadi salah satu tanda keseriusan kamu dalam mencari pekerjaan.

Kamu bisa mencoba melihat-lihat contoh body email lamaran kerja di bawah untuk mengetahui diksi yang tepat.

6. Periksa Ulang Sebelum Mengirim

Tahap ini cukup penting untuk memastikan bahwa semuanya sudah selesai dan siap kamu kirim.

Periksa body email, dokumen lamaran kerja, hingga portfolio yang akan kamu kirim.

7. Kirimkan Lamaran Kerja di Waktu yang Tepat

Terakhir, kirimkan surat lamaran kerja di waktu yang tepat.

Sebaiknya, kamu mengirimkan surat lamaran pekerjaan pada hari dan jam kerja kantor.

Hal ini merupakan etika pekerjaan sehingga rekrutmen atau HRD merasa lebih dihargai.

Contoh Body Email Lamaran Kerja yang Baik

1. Contoh Body Email Lamaran Kerja Fresh Graduate

Berikut ini contoh body email lamaran kerja untuk kamu yang masih fresh graduate.

Yth. Manager HRD [perusahaan],

Perkenalkan, saya Anita Sumardiyanti, Sarjana Ilmu Komunikasi dari Universitas Indraprasta PGRI. Saya menemukan informasi lowongan kerja sebagai Content Writer di job portal Jobdaily dan tertarik untuk dapat bergabung secepatnya.

Selama saya berkuliah di Universitas Indraprasta PGRI, saya merupakan anggota dari majalah kampus. Saya terbiasa untuk menulis artikel untuk dimuat di majalah kampus maupun sosial media. Saya memiliki ketertarikan di dunia menulis dan proses kreatif saat menuliskannya. Oleh karena itu saya tertarik pada posisi Content Writer di [nama perusahaan].

Selain itu, saya pernah mengikuti beberapa kompetisi menulis sehingga beberapa karya saya dimuat di situs-situs online ternama. Dengan pengalaman dan pencapaian tersebut, saya yakin dapat berkontribusi dengan baik sebagai Content Writer di perusahaan Bapak/Ibu.

Bersama email ini saya melampirkan CV dan portofolio pekerjaan saya yang bisa menjadi bahan pertimbangan untuk ke tahap selanjutnya. Saya sangat terbuka untuk berdiskusi mengenai posisi yang saya lamar ini. Terima kasih.

Hormat saya,

‍

Anita Sumardiyanti

0812-2323-5678

2. Contoh Body Email Lamaran Kerja Operator Produksi

Yth. HRD PT Maju Makmur

Perkenalkan saya Cindy Lufiah. Saya mendapat informasi lowongan kerja dari akun LinkedIn PT Maju Makmur pada tanggal 31 Mei 2023. Dengan ini saya tertarik untuk melamar posisi Operator Produksi di PT Maju Makmur karena sesuai dengan pengalaman dan pendidikan saya.

Sebelumnya saya pernah bekerja sebagai Operator Produksi di PT Tembaga Mulia selama 2 tahun. Selain itu, saya juga pernah mengikuti berbagai pelatihan Operator dan Quality Control yang mampu menambah ilmu dan pengalaman saya. Oleh karena itu, saya yakin bisa memenuhi kriteria operator produksi di PT Maju Makmur dan bisa ikut berkembang bersama karyawan lainnya. Seliama ini, saya mampu beradaptasi dengan baik dengan lingkungan kerja dan bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri.

Bersama email ini, saya juga melampirkan CV dan persyaratan lain yang dibutuhkan. Besar harapan saya untuk bisa menjadi bagian dari PT Maju Makmur. Atas perhatian Anda, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya

Cindy Lutfiah

3. Contoh Body Email Lamaran Kerja Bahasa Inggris

Dear, PT XYZ Recruiters

Please allow me to introduce myself. My name is Karina Andini, I am a fresh graduate majoring in Telecommunication Engineering from TOP University. I saw job vacancies as Network Engineer for PT XYZ on LinkedIn. Therefore, I am writing this email to apply for the position.

During my studies, I had experience as a Telecommunication Network laboratory assistant for two years. In that experience, I taught material about routing, switching, and cabling. In addition, I also have internship experience at PT Lancar Telekomunikasi with the scope of work to integrate between routers and configure routers.

I have attached the latest Curriculum Vitae, Cisco CCNA certificate, and cover letter for your consideration.

I hope to be able to join your company. Thank you for your time and attention.

Regards,

Karina Andini

0812-4576-4231

Andinikarn@gmail.com

***

Semoga ulasan terkait ulasan contoh body email lamaran kerja yang baik ini bermanfaat untuk kamu, ya.

Temukan informasi menarik lainnya seputar pekerjaan mulai dari surat lamaran kerja tulis tangan dan CV lamaran kerja lainnya di artikel.rumah123.com.

Ikuti Google News kami agar tidak ketinggalan berita terkini lainnya, ya.

Dapatkan kemudahan memiliki hunian bersama Rumah123.com karena kami akan selalu #AdaBuatKamu.