8 Contoh Undangan Rapat di Grup WA yang Baik dan Benar untuk Berbagai Kegiatan

Sebelum membuatnya, kamu perlu melihat contoh undangan rapat di grup WA agar pesan yang hendak disampaikan dapat dipahami dengan jelas anggota grup.

Saat ini, surat undangan rapat via WhatsApp atau WA sering digunakan karena aplikasi pesan instan tersebut memungkinkan komunikasi yang cepat dan mudah.

Undangan ini biasanya berbentuk pesan teks atau dokumen yang mencantumkan detail rapat secara jelas dalam grup WA.

Meskipun cepat dan mudah diterima oleh anggota yang ada di grup WA, tetapi surat undangan rapat sebaiknya tidak dikirim secara mendadak.

Pasalnya, menurut buku Teori dan Praktik Administrasi Kesekretariatan oleh Sedianingsih, Farida Mustikawati, dan Nieke P. Soetanto, undangan rapat sebaiknya disampaikan satu hingga dua minggu atau paling lambat tiga hari sebelum rapat dilaksanakan.

Nah, saat menyusun undangan rapat via WA, kamu perlu memastikan hari, tanggal, waktu, dan lokasinya.

Dianjurkan juga untuk mencantumkan daftar hadir yang meminta penerima undangan untuk memberikan konfirmasi kehadiran.

Bentuk undangan rapat juga dapat berbeda, tergantung pada jenis rapat yang akan diselenggarakan, apakah bersifat internal atau eksternal.

Meskipun surat undangan tersebut dikirim melalui WhatsApp, surat undangan tersebut sebaiknya disusun dengan baik dan benar karena surat undangan rapat termasuk surat resmi.

Masih bingung bagaimana cara membuat undangan rapat via WA?

Tenang, simak berbagai contoh undangan rapat di grup WA untuk berbagai kegiatan di bawah ini!

8 Contoh Undangan Rapat di Grup WA

1. Contoh Undangan Rapat RT via WA

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Yth.
Bapak/Ibu Warga RT 05/RW 12

Dengan hormat,

Sehubungan dengan rencana kegiatan lingkungan dan evaluasi program kerja RT, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam:

📌 Rapat Warga RT 05
🗓️ Hari/Tanggal: Sabtu, 10 Mei 2025
🕕 Waktu: Pukul 19.30 WIB – selesai
📍 Tempat: Rumah Pak RT (Kaveling 08)
📝 Agenda:

1. Evaluasi kegiatan bulan lalu
2. Persiapan kerja bakti
3. Lain-lain

Mengingat pentingnya rapat ini, mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Salam hormat,

Pengurus RT 05

2. Contoh Undangan Rapat Karang Taruna

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Salam sejahtera untuk kita semua,

Sehubungan dengan rencana penyelenggaraan Gelaran Seni Budaya RW 12, kami mengundang seluruh pengurus dan anggota Karang Taruna RW 12 untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

🗓️ Hari/Tanggal: Sabtu, 10 Mei 2025
⏰ Waktu: Pukul 19.30 WIB – selesai
📍 Tempat: Balai Warga RW 12

Agenda rapat:

• Pembentukan panitia pelaksana
• Penentuan waktu dan konsep acara
• Pembahasan anggaran dan kebutuhan teknis
• Lain-lain

Partisipasi aktif teman-teman sangat kami harapkan demi kelancaran dan kesuksesan acara kita bersama.

Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Salam hormat,

Ketua Karang Taruna RW 12

3. Contoh Undangan Rapat Organisasi

📣 UNDANGAN RAPAT OSIS

Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam sejahtera untuk kita semua.

Hai teman-teman pengurus OSIS! 👋

Diberitahukan kepada seluruh anggota OSIS bahwa kita akan mengadakan rapat internal guna membahas dan mempersiapkan program kerja OSIS yang akan datang, yaitu Pentas Seni & Kreasi Pelajar 2025 🎉.

Adapun, rapat akan diselenggarakan pada:

🗓️ Hari/Tanggal: Jumat, 9 Mei 2025
⏰ Waktu: Pukul 14.00 WIB – selesai
📍 Tempat: Ruang OSIS/Aula Sekolah

Agenda rapat:

• Pembentukan panitia kegiatan
• Penentuan tema dan konsep acara
• Pembagian tugas awal
• Lain-lain

Diharapkan kehadiran tepat waktu dan membawa ide-ide kreatif kalian. Jangan lupa catat tanggalnya, ya! 📒✍️

Terima kasih atas perhatiannya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Sekretaris OSIS

Baca Juga:

10 Contoh Undangan Syukuran Lewat WA, Bisa Digunakan untuk Syukuran Rumah Baru & Wisuda

4. Contoh Undangan Rapat RW

Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam sejahtera untuk kita semua.

Yth. Bapak/Ibu Warga RW 05

Dengan hormat,

Dalam rangka persiapan kegiatan kerja bakti lingkungan yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat koordinasi RW yang akan diselenggarakan pada:

📅 Hari/Tanggal: Sabtu, 10 Mei 2025
🕗 Waktu: Pukul 20.00 WIB – selesai
📍 Tempat: Posyandu RW 05

Agenda rapat:

1. Penentuan jadwal dan pembagian tugas kerja bakti
2. Inventarisasi alat dan perlengkapan
3. Hal-hal lain yang dianggap perlu

Demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan kita bersama, mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Salam hormat,

Pengurus RW 05

5. Contoh Undangan Rapat Sekolah

📄 UNDANGAN RAPAT DINAS

Yth.
Bapak/Ibu Dewan Guru
SMP Harapan Bangsa
di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan agenda evaluasi kegiatan pembelajaran serta persiapan pelaksanaan ujian akhir tahun, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat dinas yang akan diselenggarakan pada:

🗓️ Hari/Tanggal : Rabu, 14 Mei 2025
🕒 Waktu : Pukul 13.00 WIB s.d. selesai
📍 Tempat : Ruang Guru SMP Harapan Bangsa
📝 Agenda :

1. Evaluasi pembelajaran semester genap
2. Persiapan ujian akhir tahun
3. Informasi penting lainnya

Mengingat pentingnya rapat ini, kami mohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Koordinator Kurikulum SMP Harapan Bangsa

6. Contoh Undangan Rapat Wali Murid

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Yth. Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas VII SMP Harapan Bangsa

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan sinergi antara orang tua dan pihak sekolah, kami dari Pengurus POMG mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam:

🗓 Rapat Wali Murid Bersama POMG
📅 Hari/Tanggal: Sabtu, 11 Mei 2025
🕘 Waktu: 09.00–11.00 WIB
📍 Tempat: Aula SMP Harapan Bangsa

Agenda rapat:

•  Rencana kegiatan akhir tahun ajaran

Mohon konfirmasi kehadiran paling lambat Jumat, 10 Mei 2025 melalui WhatsApp ini dengan format: Nama_Wali/Nama_Siswa/Hadir atau Tidak Hadir

Contoh: Dadan Sutisna/Safa Aurora/Hadir

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Pengurus POMG SMP Harapan Bangsa

7. Contoh Undangan Rapat Perusahaan

Halo Tim,

Kami mengundang seluruh anggota divisi untuk hadir dalam rapat internal yang akan membahas evaluasi kinerja kuartal dan rencana strategis untuk kuartal berikutnya.

🗓 Hari/Tanggal: Rabu, 14 Mei 2025
🕘 Waktu: 09.00 WIB
🏢 Tempat: Area Townhall
🎯 Agenda:

• Review hasil kerja Q1
• Target dan strategi Q2

Mohon hadir tepat waktu dan siapkan data/masukan yang relevan. Terima kasih atas kerja samanya!

Salam,

Manajer Operasional

Baca Juga:

10 Contoh Undangan Pengajian via WhatsApp yang Sopan dan Singkat, Tidak Bertele-tele!

8. Contoh Undangan Rapat 17 Agustus

Undangan Rapat Persiapan 17 Agustus

Hi semua!

Kami mengundang teman-teman untuk hadir dalam rapat persiapan acara 17 Agustus 2025. Berikut detailnya:

📅 Hari/Tanggal: 21 Juni 2025
🕒 Waktu: 19.00–21.00 WIB
📍 Link Gmeet: https://meet.google.com/abc-mnop-xyz

Agenda:

• Pembahasan tema dan konsep acara
• Penetapan panitia dan pembagian tugas
• Rencana pembuatan proposal
• Pembahasan lainnya

Kehadiran teman-teman sangat penting untuk kelancaran acara ini. Mohon konfirmasi kehadirannya, ya!

Terima kasih!

***

Itulah beberapa contoh undangan rapat di grup WA untuk berbagai kegiatan.

Semoga ulasannya bermanfaat.

Simak informasi lainnya pada laman artikel.rumah123.com.

Tak lupa, #BeraniMulai punya hunian impian bersama Rumah123!

Yuk, wujudkan sekarang juga!

**Foto cover: Unsplash/Ravi Sharma