13 Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar untuk Berbagai Keperluan
Ada banyak hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat undangan. Agar tidak salah, pelajari contoh surat undangan resmi yang baik, seperti apa ya?
Ketika ingin membuat suatu acara, kamu perlu membuat undangan resmi untuk seseorang atau lembaga.
Terlebih, bila orang yang mau kamu undang, memiliki jabatan yang penting dan tinggi di sebuah instansi.
Contoh surat undangan resmi umumnya dapat menjadi acuan untuk keperluan rapat pemerintahan, kantor, maupun kegiatan sekolah.
Dalam sebuah aktivitas organisasi karang taruna atau organisasi lannya, tidak terlepas dari surat undangan resmi.
Jika dilihat, sistematika penulisan pada surat formal, tentu berbeda dengan contoh undangan setengah resmi.
Berbeda pula dengan bagian-bagian surat dinas yang kerap kamu gunakan pada instansi pemerintahan.
Lantas, apa saja yang perlu kamu perhatikan ketika membuat sebuah undangan resmi?
Simak ulasannya di bawah ini.
Apa itu Surat Undangan Resmi?
Surat undangan resmi adalah surat untuk mengundang seseorang atau instansi tertentu terkait kepentingan formal.
Misalnya, untuk undangan dinas, rapat, seminar, dan sejenisnya.
Maka dari itu, kamu dapat membuat surat ini sesuai dengan struktur surat undangan resmi.
Struktur Penting Contoh Surat Undangan Resmi
1. Kop surat
Kepala surat merupakan bagian yang harus ada dalam setiap dokumen resmi. Bagian itu berfungsi untuk memberi tahu instansi dari pengirim surat tersebut.
Pastinya, setiap instansi punya template kop suratnya tersendiri dan menjadi ciri khas perusahaan tersebut.
Bagian ini mengandung nama instansi lengkap, logo instansi serta alamat dan nomor kontaknya.
2. Nomor dan Tanggal Surat
Struktur contoh undangan ini juga tidak pernah lepas dari nomor dan tanggal surat.
Informasi tersebut berfungsi untuk mempermudah pendataan.
Sedangkan, tanggal surat juga akan memberi tahu penerima saat surat tersebut dibuat.
3. Nama Penerima Surat
Di dalam surat undangan, informasi yang harus ada juga adalah nama penerima surat.
Tercantumnya nama penerima dalam surat resmi, dapat memperjelas isi dari dokumen tersebut.
4. Isi surat
Bagian-bagian surat resmi, pastinya harus mengandung isi yang menjelaskan maksud dan tujuan dari surat tersebut.
Bila tujuannya untuk mengundang, cobalah tulis isi surat secara gamblang pada bagian pembukanya.
5. Informasi Acara
Dalam contoh surat undangan resmi, juga harus memuat detail informasi acara seperti waktu dan tempat pelaksanaan.
Bila acara berlangsung secara online, pastikan kamu memberikan link untuk acara tersebut untuk memudahkan tamu untuk bergabung secara daring.
6. Agenda Acara
Kamu perlu melampirkan juga agenda acara yang akan berlangsung nanti. Berikan juga durasi dari setiap agenda supaya acara lebih tertib.
7. Tanda Tangan dan Stempel
Bagian ini menjadi bukti resmi, bahwa surat tersebut benar-benar dari instansi.
13 Contoh Surat Undangan Resmi untuk Berbagai Keperluan
1. Contoh Undangan Formal Kegiatan Karang Taruna
(Gambar: popbela.com)
2. Contoh Surat Undangan Resmi Vaksinasi
(Foto: bukalapak.com)
3. Undangan Resmi Kementerian
(Gambar: serbabisnis,com)
4. Undangan Rapat Perusahaan
(Sumber: jojonomic)
5. Surat Undangan Kegiatan OSIS
(Foto: popbela.com)
6. Surat Undangan Resmi Dinas Kesehatan
(Sumber: Scribd.com)
7. Surat Undangan Resmi Reunian SMA
(Sumber: Scribd.com)
8. Undangan Resmi Rapat di Sekolah
(Sumber: Scribd.com)
9. Format Surat Undangan Musyawarah Desa
(Sumber: Scribd.com)
10. Undangan Formal Orang Tua Murid
(Sumber: Scribd.com)
11. Contoh Undangan Rapat
(Sumber: Suratresmi.id)
12. Contoh Surat Undangan
(Sumber: Moroccohotelgroup)
13. Surat Undangan Resmi Organisasi Mahasiswa
(Sumber: Ngopibareng.id)
***
Nah, itulah contoh surat undangan resmi untuk berbagai keperluan, semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu ya!
Semoga artikel ini dapat menambah informasi dan berguna untuk kamu, ya!
Baca juga ulasan artikel gaya hidup, kabar properti hingga inspirasi desain, hanya di artikel.rumah123.com.
Jangan lupa, untuk membaca terkait contoh surat resmi lainnya di Google News Rumah123.com.
Bila kamu ingin cari rumah impian, yuk temukan beragam rekomendasi terbaiknya di Rumah123.com, karena kami #AdaBuatKamu.
Rekomendasi terbaik untuk memiliki rumah 2 lantai mewah di kawasan Depok, Jawa Barat, pastinya Cimanggis Golf Estate.
