5 Contoh Surat Dispensasi Sekolah, Kuliah, Kerja, dan Nikah. Lengkap!

contoh surat dispensasi | sumber: shutterstock.com

Contoh surat dispensasi di bawah ini bisa digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari sekolah, kuliah, kerja, hingga nikah. Cek, yuk!

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dispensasi adalah pengecualian dari aturan karena adanya pertimbangan khusus. 

Dispensasi menjadi kasus yang kerap ditemukan dalam ruang lingkup sekolah, perkuliahan, atau pekerjaan. 

Biasanya, dispensasi diberikan ketika seseorang diharuskan untuk meninggalkan tugas pokoknya untuk mengerjakan kebutuhan yang lebih mendesak. 

Namun, sebelum diberikan kebebasan dalam menjalankan tugas pokok tersebut, seseorang diharuskan untuk mendapatkan surat dispensasi terlebih dahulu. 

Surat dispensasi adalah dokumen resmi yang biasanya dibuat oleh pihak berwenang untuk memberikan keringanan atau izin terhadap kondisi mendesak. 

Berdasarkan penjelasan dalam buku Mahir Menulis Surat Resmi dan Surat Pribadi karangan Nadya Safira, Riskika, dan Sri Rezeki jenis surat resmi ini memiliki struktur tertentu. 

Adapun struktur tersebut antara lain, kepala surat, nomor surat, salam pembuka, dan salam penutup. 

Nah, berikut beberapa contoh surat dispensasi untuk berbagai keperluan yang penting untuk diketahui. 

Contoh Surat Dispensasi

Dilansir dari berbagai sumber, berikut contoh surat dispensasi berbagai kegiatan.

1. Contoh Surat Dispensasi Sekolah

Nomor: 004/I/BKC SMAN 7/V/2012

Lampiran: 1 lembar

Perihal: Permohonan izin dispensasi

Yth.

Bapak/ibu guru

ᎠᎥ Tempat

Dengan hormat,

Ucapan syukur kepada Allah Swt. kami panjatkan. Selawat serta salam semoga tercurahkan kepada Nabi Muhammad saw., kepada keluarga, para sahabat, serta kita selaku umatnya.

Selanjutnya, sehubungan dengan akan diadakannya Kejuaraan Antar Dojo Karate BKC Se-Banten “UNTIRTA CUP 2024” yang di selenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa Ikatan Bela Diri (UKM IKABE) Cabang Karate BKC Universitas Ageng Tirtayasa, yang insyaallah akan dilaksanakan pada:

• hari: Jumat
• tanggal: 03 Mei 2024
• waktu: 08.00 WIB s.d Selesai
• tempat: Gelenggang Remaja Maulana Yusuf Ciceri

Maka kami selaku pengurus Organisasi BKC SMAN 7 Kab. Tangerang mengajukan permohonan dispensasi dalam rangka mengikuti kejuaraan tersebut.

Demikianlah surat ini kami buat dan sampaikan. Atas perhatian bapak/ibu guru kami ucapkan terima kasih.

Ketua BKC Pembina OSIS

DENI HERDIANA LASMANI, S.Pd

NIS: 101110274 NIP: 197101172006041006

2. Contoh Surat Dispensasi Kuliah Singkat

Hal: Permohonan dispensasi

Lampiran: 1 lembar

Kepada Yth.

Bapak Drs. Edy Solihin, M.I.Kom 

Universitas Bhineka Tunggal Ika

Dengan hormat,

Saya, Andini Maheswari, NIM 142050222, mahasiswi Jurnalistik Universitas Bhineka Tunggal Ika, dengan ini mengajukan permohonan dispensasi untuk tidak mengikuti kegiatan perkuliahan pada:

• Mata Kuliah: Pengantar Ilmu Komunikasi
• Hari/Tanggal: Rabu, 07 Februari 2024
• Jam: 11.00 WIB
• Alasan: Melaksanakan kegiatan lembaga kemahasiswaan

Demikian surat permohonan dispensasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.

Dosen Pengampu Mata Kuliah                                                                      Hormat saya,

Drs. Edy Solihin, M.I.Kom                                                                          Andini Maheswari

3. Contoh Surat Dispensasi Kerja

PT Galileo Galilei

Jl. Matraman Raya No. 03, Jakarta Timur

Perihal: Dispensasi

Nomor: 03/GLI-18/2024

Kepada Yth,

Bapak Ahmadi Sulaiman

Vice President Marketing PT Galileo Galilei

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kebutuhan mendesak untuk melaksanakan Pelatihan Digital Marketing pada tanggal 05 Februari 2024 sampai 07 Februari 2024, dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan dispensasi kerja. 

Saya menyadari bahwa ketidakhadiran saya dapat mempengaruhi kinerja tim, oleh karena itu, saya telah mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa tugas-tugas saya akan ditangani dengan baik.

Saya akan memberikan update kepada rekan kerja terkait pekerjaan saya dan memastikan bahwa semua tanggung jawab yang telah ditetapkan kepada saya akan diselesaikan secepat mungkin.

Demikianlah permohonan ini saya sampaikan. Saya mengharapkan untuk mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang.

Terima kasih atas perhatian Bapak dan maaf atas ketidaknyamanan yang disebabkan.

Hormat saya,

Fian Abdurahman

Manajer Marketing

NIP: 2102233

4. Surat Dispensasi Nikah yang Benar

Sumber: Berita.99.co/id

5. Contoh Surat Dispensasi Siswa

Sumber: Berita.99.co/id

***

Itulah sejumlah contoh surat dispensasi untuk berbagai keperluan lengkap.

Baca juga ulasan lain mengenai contoh surat hanya di artikel.rumah123.com.

Bagi kamu yang sedang mencari rumah impian, cek selengkapnya dalam laman Rumah123, yuk!

Mau ngobrolin properti tapi bingung di mana? Tenang, sekarang kamu bisa berbincang soal properti di Teras123.

Bukan hanya mengajukan pertanyaan soal properti saja, kamu juga bisa mendapatkan informasi terkini  seputar pengajuan KPR dengan mudah karena #SemuaAdaDisini!