Contoh Notulen Rapat Singkat yang Baik dan Benar. Kamu Wajib Tahu!

Sumber: iStock

Inilah contoh notulen rapat yang bisa kamu jadikan pedoman dalam menulis. Yuk, simak langsung ulasan lengkapnya dalam artikel ini.

Dalam sebuah rapat, biasanya terdapat seorang notulis yang bertugas untuk mencatat berbagai informasi penting serta kesepakatan yang terjadi antara pihak-pihak yang terlibat.

Catatan tersebut dinamakan sebagai notulen.

Notulen dibuat untuk membantu pihak yang ingin mengetahui hasil dari sebuah pertemuan.

Oleh karena itu, notulen dibuat harus dengan cara yang baik dan benar agar pembaca bisa mendapatkan informasi secara menyeluruh.

Tidak sembarang orang bisa menjadi seorang notulis yang baik.

Terdapat beberapa kemampuan yang perlu dikuasai.

Kalau kamu belum memiliki pengalaman dalam menulis notulen, kamu bisa belajar dari contoh notulen rapat yang baik dan benar berikut ini.

Yuk, langsung saja kita simak ulasan lengkapnya, Rumah123.com melansir berbagai sumber.

Pengertian Notulen Rapat

Notulen rapat adalah tulisan atau catatan yang berisi mengenai poin-poin penting yang dibahas atau disepakati dalam sebuah pertemuan.

Pembahasan atau kesepakatan ini bisa melibatkan 2 atau lebih dari pihak-pihak yang menghadiri pertemuan tersebut.

Notulen sendiri bersifat jelas, padat, sistematis, dan memberikan informasi secara menyeluruh terkait topik rapat.

Elemen yang umumnya ada dalam sebuah notulen rapat, antara lain adalah:

1. Waktu rapat
2. Pihak yang mengikuti rapat
3. Tujuan rapat
4. Pembahasan
5. Hasil rapat

Fungsi Notulen Rapat

Berikut ini adalah beberapa fungsi dari notulen rapat yang bisa kamu ketahui.

1. Sumber informasi yang akurat
2. Sebagai pertimbangan dalam mengambil keputusan
3. Bukti sebuah rapat atau pertemuan dilaksanakan

Contoh Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Contoh Notulen Rapat Perusahaan

Tanggal: 22 April 2022

Waktu: 13.00 WIB – 15.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 4, Gedung PT ARW di Jl. Agung 9, Jakarta

Tujuan Pembahasan: Pengembangan Produk Baru Sandal ARW

Anggota yang Hadir: Kiki (Head of Research and Development), Akira (Head of Product), Rani (Marketing Manager), Nori (Research and Development Staff)

Pembahasan:

• Mengevaluasi berbagai varian produk sandal yang telah dirilis.
• Memperkenalkan varian terbaru produk sandal ARW.
• Membandingkan produk sandal ARW dengan produk kompetitor.
• Menentukan strategi marketing yang akan digunakan untuk memasarkan produk terbaru sandal ARW.

Hasil Keputusan:

• Merilis varian terbaru produk sandal ARW pada bulan Desember 2021.
• Tim marketing akan membuat strategi marketing untuk varian terbaru produk sandal ARW dimulai pada bulan Oktober 2021.

Notulis: Rahma

Contoh Notulen Rapat Organisasi

Notulen Hasil Rapat

Perencanaan Bakti Sosial Soccact Association

Hari, tanggal: Kamis, 29 Mei 2021

Waktu: 10.00 WIB

Tempat: Ruang rapat gedung Soccact Association Jakarta

Hadir: Ketua asosiasi, sekretaris asosiasi, bendahara asosiasi, ketua pelaksana bakti sosial, seksi penggalangan dana, seksi logistik dan perizinan, seksi acara, seksi konsumsi, seksi transportasi, seksi humas, dan liaison officer (LO).

Ketidakhadiran: seksi dokumentasi (sakit)

Pimpinan rapat: ketua asosiasi

Notulen: sekretaris asosiasi

Acara: perencanaan bakti sosial di Panti Asuhan

Keputusan-keputusan:

1. Bakti sosial akan diadakan pada hari Kamis, 3 Juli 2021 di Panti Asuhan Harapan Bunda.
2. Penggalangan dana akan dilakukan dengan menjual merchandise, sosialisasi melalui influencer media sosial, dan juga penggalangan dana dari sponsorship.
3. Bakti sosial dilakukan selama tiga hari. Hari pertama adalah pentas seni dan kelas sains menyenangkan, hari kedua membawa anak-anak bertamasya ke Pusat Informasi dan Teknologi, dan hari ketiga adalah syukuran serta penyerahan dana hibah bagi Panti Asuhan Harapan Bunda.

Penutup: Rapat ditutup pada hari Kamis, 29 Mei 2021 tepat pada jam 11.30 WIB. Rapat selanjutnya akan membahas dana yang telah terkumpul pada hari Senin, 20 Juni 2021 pukul 09.00 WIB di ruang rapat gedung Soccact Association Jakarta.

Contoh Notulen Rapat Singkat

Rapat RT 03 RW 02

Desa Pluto

Kecamatan Sawah

Kabupaten Bojongsoang

Hari/tanggal: Kamis, 08 Juli 2021

Waktu: 14.00 – 16.00 WIB

Tempat: Kediaman Ketua RT 02 RW 01, Bekti

Pemimpin Rapat: Sulistiyono

Total Peserta: 20 orang

Bahasan Rapat: Persiapan Menyambut Hari Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2021

Kegiatan Pembukaan:

1. Dibuka oleh Sustiyono
2. Sambutan oleh Ketua RT 02 RW 01, Bekti

Hasil Rapat:

Untuk memperingati dan juga memeriahkan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2021, maka akan diselenggarakan serangkaian acara yang akan dimulai di tanggal 16 Agustus 2021 hingga 19 Agustus 2021 dengan rincian kegiatan sebagai berikut:

• Tanggal 16 Juni 2021: Acara lomba untuk anak-anak (siang), malam wungon serta doa bersama
• Tanggal 17 Juni 2021: Upacara bendera
• Tanggal 18 Juni 2021: Acara lomba untuk remaja & orang dewasa
• Tanggal 19 Juni 2021: Karnaval

Yang akan diurus oleh kepanitiaan dengan susunan sebagai berikut:

• Ketua pelaksana: Fatkhuri
• Sekretaris: Nelisa Hidayati
• Bendahara: Ana Nur Fadlilah
• Koordinator seksi acara: Bayun Matsani
• Koordinator humas: Ahmad Setiawan
• Koordinator seksi kebersihan: Ulul Azmi
• Koordinator seksi konsumsi: Lilis Kholisoh
• Koordinator seksi perlengkapan: Mushlikh
• Kegiatan ditutup oleh Sustiyono sebagai pemimpin rapat pukul 16.00 WIB

Pemimpin Rapat, Notulis,

Bambang

Nah, itulah contoh notulen rapat yang baik dan benar.

Semoga artikel ini bermanfaat ya Property People!

Jika kamu sedang mencari rumah, apartemen, tanah atau yang lainnya di marketplace properti tepercaya dan aman, bisa mengunjungi laman Rumah123.com dan 99.co untuk mendapatkan penawaran terbaik seperti di Uptown Estate Bekasi.

Buka lembaran baru dan wujudkan impianmu, kami selalu #AdaBuatKamu.

Jangan sampai ketinggalan untuk mendapatkan berita dan tips terbaru mengenai dunia properti dalam negeri serta mancanegara di artikel Rumah123.com.