Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja Terbaru 2021 Beserta Contoh Berbagai Profesi

19 Juli 2022 · 4 min read Author: Siti Nurhikmah

Surat pengalaman kerja menjadi salah satu pertimbangan penting untuk bisa diterima sebagai pegawai di sebuah perusahaan.

Untuk membuktikan pengalamanmu, biasanya perusahaan akan meminta surat pengalaman bekerja di perusahaan sebelumnya.

Umumnya, surat ini dikeluarkan perusahaan atau instansi untuk memvalidasi pengalaman kerja seseorang selama periode tertentu.

Surat pengalaman kerja biasanya akan diberikan kepada karyawan yang memiliki catatan riwayat kerja yang baik selama minimal satu tahun.

Dengan adanya surat ini, maka recruiter akan lebih yakin dengan kemampuan dari pelamar kerja.

Lantas, apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat surat yang satu ini?

Yuk, simak penjelasan tentang isi, fungsi, cara membuat, dan contoh surat pengalaman kerja berikut ini:

Apa Saja Isi Surat Pengalaman Kerja?

Surat pengalaman bekerja ini berisi pernyataan berakhirnya hubungan kerja antara pegawai dengan perusahaan.

Isi surat pengalaman kerja sendiri harus mencantumkan beberapa poin, yakni:

1. Deskripsi pekerjaan yang dilakukan

2. Lamanya hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan

3. Bagaimana karyawan menunaikan pekerjaannya

4. Keterangan penyebab berakhirnya hubungan kerja

Fungsi Surat Pengalaman Kerja

Surat ini memberikan informasi tentang kinerja dan prestasi pelamar selama bekerja di perusahaan sebelumnya.

Tak hanya itu, surat ini juga menjadi salah satu syarat untuk mencairkan dana tunjangan sosial, salah satunya BPJS Ketenagakerjaan.

Selain itu, surat ini juga menjadi persyaratan wajib ketika ingin mendaftarkan diri dalam program beasiswa dari pemerintah hingga institusi swasta.

Untuk itu, pastikan kamu tak lupa untuk meminta surat pengalaman bekerja ketika memutuskan untuk mengundurkan diri dari suatu perusahaan atau instansi.

Secara tidak langsung, surat pengalaman kerja juga merupakan bentuk rekomendasi untuk mantan pegawai ke perusahaan lain.

Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja

Meski tidak ada format khusus untuk membuat surat pengalaman bekerja, ada beberapa poin yang harus dimasukkan ke dalamnya.

Berikut beberapa poin penting yang harus ada di dalam surat ini:

1. Kop Surat

Poin pertama yang harus ada di dalam surat pengalaman kerja adalah kop surat atau kepala surat.

Kehadiran kop surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa surat ini berasal dari perusahaan tempat bekerja pelamar sebelumnya.

Kop surat atau kepala surat biasanya terdiri dari nama instansi atau perusahaan, logo, alamat, alamat surel, dan nomor telepon sebagai identitas perusahaan atau instansi.

Biasanya, kop surat ini terletak pada bagian atas surat.

2. Nama dan Nomor Induk Karyawan (NIK)

Selanjutnya, kamu juga harus mencantumkan nama dan NIK (Nomor Induk Karyawan) selama bekerja di perusahaan tersebut.

NIK merupakan angka unik sebagai bentuk identitas resmi karyawan yang dibuat oleh perusahaan.

3. Periode dan Jabatan Kerja

Poin selanjutnya dalam cara membuat surat pengalaman kerja ialah periode dan jabatan di perusahaan tersebut.

Hal itu untuk membuktikan bahwa jabatan sebelumnya akan cocok dengan jabatan baru yang kamu lamar.

4. Kontribusi dan Pencapaian Kerja

Selain informasi-informasi di atas, kamu juga harus menambahkan penjelasan tentang kontribusi dan pencapaian selama kamu bekerja di perusahaan sebelumnya.

Pastikan kontribusi yang kamu berikan ke perusahaan relevan dengan posisi yang kamu lamar.