Cara Mengirim CV Lewat Email yang Baik dan Benar agar Dilirik Perusahaan

Cara mengirim CV lewat email yang baik dan benar harus diketahui oleh calon pelamar kerja agar berhasil dilirik oleh HRD perusahaan. Yuk, baca ulasan lengkapnya pada artikel berikut ini!

Mengetahui metode mengirim CV lewat email merupakan hal penting yang sangat mendasar.

Sebab, seiring perkembangan zaman, sebagian penerimaan lowongan kerja di berbagai perusahaan besar menggunakan sarana surat elektronik.

Selain mudah, email juga memungkinkan pencari kerja mengirim berkas dalam jumlah dan kapasitas yang relatif besar.

Jika kamu mengirim lamaran kerja melalui email dengan cara yang baik dan benar, kemungkinan besar recruiter akan memperhatikan berkas tersebut sehingga peluang untuk dilirik pun semakin besar.

Yuk, langsung saja simak tata cara mengirim CV lewat email berikut ini.

Cara Mengirim CV Lewat Email yang Baik dan Benar

Agar berkas kamu dilirik oleh HRD, ada beberapa cara kirim CV lewat email yang harus diperhatikan.

1. Buat CV semenarik mungkin
2. Siapkan dokumen yang harus dipersiapkan seperti fotokopi KTP, ijazah, sampai scan SKCK .
3. Setelah itu, buka aplikasi atau halaman depan email milik kamu
4. Pilih bagian tulis baru atau Compose.
5. Isi alamat tujuan email, subjek dan isi surat beserta lampiran
6. Periksa kembali tulisan dan berkas yang sudah dilampirkan
7. Kirim CV ke alamat email perusahaan.

Tips Mengirim CV Lewat Email

Sumber: HRD World

1. Mengirim CV dan Berkas Lain Dalam Format PDF atau Doc

Sebagian besar perusahaan menerapkan standar umum berupa file PDF saat menerima surat lamaran kerja via email.

Selain format PDF, HRD juga terkadang menerima berkas dan CV dalam bentuk Docs yang dapat dibuka lewat aplikasi Microsoft Word.

Agar proses seleksi yang oleh HRD bisa berjalan lancar, sebaiknya kamu mengirimkan salah satu dari kedua format di atas agar dapat lanjut ke tahap selanjutnya.

Kalau kamu ingin mengubah file berformat Docs menjadi PDF ternyata caranya mudah, lo!

Cukup klik menu Save As pada Microsoft Word, lalu setelah itu pilih format PDF dan seketika file CV kamu akan berubah menjadi PDF.

2. Isi Subject dan Body Email Sesuai Ketentuan

Ketika kamu melihat iklan lamaran kerja yang dipajang di internet, perhatikan baik-baik ketentuan subject dan body email.

Terdapat segelintir perusahaan yang menerapkan aturan tertentu dalam judul dan isi email.

Hal ini bertujuan agar pihak HRD dapat dengan mudah menyortir lowongan pekerjaan sesuai posisi yang dicari.

Jika kamu tidak menulis judul dan isi email dengan benar, besar kemungkinan recruiter tidak dapat melihat surat lamaran kerja.

3. Mengirim Surat Lamaran Kerja dan CV ke Semua Alamat Email HRD

Dalam mencari kandidat yang kompeten dan sesuai requirement, pihak HRD tidak hanya mengerahkan satu atau dua orang saja untuk mengiklankan loker di portal lowongan kerja.

Bisa saja dalam satu posisi yang dicari, terdapat dua atau lebih recruiter yang bersamaan menerbitkan lowongan pekerjaan.

Jika mengalami hal seperti itu, sebaiknya kamu mengirim CV ke semua alamat recruiter tersebut agar kemungkinan surat lamaran kerja kamu terbaca.

4. Hindari Typo atau Salah Tulis

Typo atau salah tulis kata merupakan hal yang umum terjadi ketika kita mengerjakan sesuatu.

Namun, karena CV atau surat lamaran kerja bersifat sangat penting dan formal, ada baiknya kamu menghindari hal tersebut ketika sudah mengirimkannya kepada HRD.

Meskipun staf HRD masih bisa menoleransi, typo akan menjadi nilai minus tersendiri bagi kamu di mata perusahaan.

Terutama bagi kamu yang melamar pekerjaan di bidang menulis seperti jurnalis atau copywriter.

Jadi, pastikan isi CV dan surat lamaran kerja kamu sudah bersih dari typo sebelum mengirim ke HRD perusahaan.

5. Lampirkan Dokumen Pendukung

Bukan hanya CV, pihak HRD juga akan menyeleksi calon pekerja melalui dokumen tambahan yang dilampirkan saat melamar.

Beberapa dokumen umum yang penting dalam lampiran adalah ijazah, cover letter, transkrip nilai, hingga sejumlah sertifikat penting yang pernah kamu ikuti.

Jangan lupa untuk scan beberapa dokumen tersebut sebelum mengirim CV.

6. Usahakan File Berukuran Kecil

Saat melampirkan CV dan berkas, usahakan masing-masing file memiliki ukuran yang kecil agar pihak recruiter lebih mudah untuk membuka atau mengunduhnya.

Secara umum, ukuran maksimal setiap satu file adalah 1 MB.

7. Menggunakan Kata-Kata yang Sopan dalam Body Email

Cara mengirim CV lewat email selanjutnya yang wajib kamu perhatikan adalah menggunakan kata-kata yang sopan pada body email.

Sebab, pihak HRD secara tidak langsung dapat menilai kepribadian kamu dari penggunaan kalimat yang dipakai pada body email.

8. Kirim CV pada Pagi Hari

Terakhir, kamu dapat mengirim surat lamaran kerja dan CV kepada HRD pada pagi hari saat waktu bermulanya jam kerja.

Tips ini memungkinkan surat kamu muncul paling atas ketika recruiter melakukan proses seleksi.

Sehingga ada kemungkinan lamaran kamu terlihat terlebih dahulu daripada pelamar lainnya.

Contoh Kerangka Mengirim CV lewat Email

To: Alamat email perusahaan

Subject: Lamaran Pekerjaan – Nama – Posisi yang Dilamar

Dear, [Nama Penerima] / Dear HRD

Salam pembuka,

Sehubungan dibukanya lowongan pekerjaan pada posisi […] yang saya dapatkan dari harian Suara Merdeka pada 28 Januari 2024, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

Alamat:

Tempat, tanggal lahir:

Pendidikan terakhir:

Bermaksud untuk mengajukan lamaran kerja pada posisi tersebut.

Bersama dengan email ini pula saya melampirkan dokumen pendukung lainnya sebagai bahan pertimbangan.

Besar harapan saya agar bisa diberi kepercayaan untuk menghadiri penggailan tes dan interview untuk menjelaskan lebih lanjut terkait diri saya.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

***

Demikian cara mengirim CV lewat email yang baik dan benar yang bisa dijadikan referensi.