5 Contoh Surat Tugas Resmi Serta Cara Penulisan yang Baik dan Benar, Jangan Sampai Salah Ketik!

Contoh surat tugas berikut ini mungkin sedang kamu cari, karena bingung bagaimana cara membuatnya.

Surat tugas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh atasan, kepada bawahan dalam suatu instansi untuk melaksanakan tugas tertentu.

Surat ini penting supaya orang yang mendapat tugas memiliki dasar penugasan resmi.

Hal ini membuat orang yang ditugasi bisa menjelaskan kepada pihak ketiga saat dibutuhkan.

Jika kamu sedang mencari contoh surat tugas yang baik dan benar, simak penjelasan berikut!

Prosedur Menulis Surat Tugas Resmi

Sumber: grid.id

Dalam membuat surat tugas, meski surat tersebut terdiri dari satu lembar saja, kamu tidak boleh sembarangan saat membuatnya.

Dengan demikian dalam pembuatan surat tugas, sebaiknya kamu memperhatikan prosedur lengkapnya seperti berikut:

A. Identifikasi Jenis Surat

Identifikasi jenis huruf merupakan langkah pertama dari penulisan surat tugas.

Dalam hal ini kamu harus mengidentifikasi contoh surat tugas tersebut sebelum menulisnya.

Apalagi surat tugas adalah jenis surat resmi yang penulisannya harus mengikuti aturan.

B. Membuat Pembuka dan Penutup Surat dengan Benar

Surat tugas adalah surat formal yang memiliki struktur serta salam pembuka khusus dan bersifat formal.

Biasanya salam pembuka yang digunakan dalam surat formal memakai kata “Dengan hormat,”.

Sedangkan bagian penutup surat formal diakhiri dengan kata “Hormat” namun tidak bersifat pribadi.

C. Menentapkan Tujuan Utama Surat

Ketika kamu mulai menulis surat tugas, pastikan kamu langsung menuju pada intinya tanpa menggunakan bahasa yang bertele-tele.

Pada surat resmi memang sebaiknya segera memperjelas tujuan penulisan surat tersebut.

D. Cermat dalam Pemakaian Bahasa

Dalam pembuatan surat baik surat resmi atau surat pribadi sebaiknya menggunakan bahasa yang sopan.

Terlebih untuk surat tugas, pastikan bahasa yang digunakan merupakan bahasa Indonesia baku, sopan serta mengikuti kaidah penulisan surat yang baik dan benar.

E. Panjang Surat

Surat tugas adalah surat resmi yang penulisannya harus singkat, padat dan jelas.

Surat tugas yang ditulis terlalu panjang justru tidak mempunyai efek yang diinginkan bagi pembaca.

Struktur dan Format Surat Tugas

Sumber: ilovelife.co.id

Surat tugas memiliki beberapa tujuan tergantung dari instansi pemberi tugas.

Beberapa contoh surat tugas memiliki format umum yang bisa diikuti.

Berikut ini bagian-bagian dari surat tugas yang sebaiknya dicantumkan.

A. Kop Surat

Bagian paling atas dari surat ini berisi nama, logo, dan alamat instansi yang memberikan tugas.

Adanya kop menunjukkan bahwa surat ini secara resmi dikeluarkan yang bersangkutan.

B. Nomor Surat dan Perihal

Bagian ini termasuk dalam kepala surat yang memempermudah urusan pengarsipan dan menerangkan secara singkat isi surat.

C. Identitas Pemberi Tugas

Berisi nama dan jabatan orang yang memberikan tugas.

D. Identitas Penerima Tugas

Berisi data diri orang yang diberi tugas seperti nama, alamat, jabatan, instansi, ataupun nomor pegawai.

E. Penjelasan Tugas

Tuliskan apa saja yang harus diselesaikan oleh orang yang diberi tugas secara detail di sini.

F. Lokasi dan Waktu

Sebutkan di mana dan sampai kapan tugas harus diselesaikan.

G. Penutup

Bagian penutup surat biasanya berisi kalimat penutup yang diikuti tanggal pembuatan surat serta tanda tangan dari pemberi tugas.

Jika pemberi tugas adalah instansi resmi, tanda tangan biasanya juga dibubuhi stempel.

5 Contoh Surat Tugas Resmi

Setelah mengetahui prosedur dan struktur penulisan surat tugas, berikut beberapa contoh surat tugas untuk berbagai keperluan:

1. Surat Tugas Perusahaan

Surat tugas dari perusahaan biasanya berisi tugas untuk mengawasi sebuah proyek yang sedang berlangsung.

Selain itu, berfungsi untuk menugaskan untuk mewakili perusahaan dalam menghadiri sebuah seminar.

Di bawah ini salah satu contoh surat tugas perusahaan:

Sumber: nesabamedia.com

2. Contoh Surat Tugas Karyawan

Surat tugas untuk karyawan juga berperan penting untuk memperlancar proses perizinan perusahaan Indonesia.

Berikut ini contoh surat tugas untuk karyawan.

Sumber: bergaya.id

3. Surat Tugas Resmi untuk Penelitian

Dinas Pendidikan adalah dinas yang menaungi sekolah dan lembaga pendidikan di sebuah tempat.

Berikut salah satu contoh surat tugas dinas untuk penelitian:

Sumber: mapel.id

4. Contoh Surat Dinas Pemerintahan

Surat dinas juga biasanya digunakan oleh instansi pemerintahan maupun lembaga pemerintahan untuk menugaskan staf melaksanakan tugas tertentu.

Berikut ini adalah contoh surat tugas dinas pemerintahan:

Sumber: mapel.id

5. Surat Penugasan Perjalanan Dinas

Surat tugas perjalanan dinas dibuat jika seseorang yang berwenang memberikan perintah kepada staf untuk melakukan perjalanan dinas.

Berikut contoh surat tugas perjalanan dinas:

Sumber: contohsurat.co

Itu tadi beragam contoh surat tugas resmi yang bisa kamu ikuti untuk membuat sendiri.

Mau baca artikel menarik lainnya? Kamu bisa mengunjungi situs artikel Rumah123.com.

Kalau mau beli hunian impian, kamu bisa mencarinya di situs properti Rumah123.com dan dapatkan penawaran terbaik seperti Grand City.