Contoh Surat Izin Panitia 17 Agustus yang Baik dan Benar

Surat izin panitia 17 Agustus adalah surat resmi yang diajukan kepada kepolisian, kelurahan, kecamatan, atau instansi terkait untuk memperoleh izin penyelenggaraan kegiatan dalam rangka peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) Kemerdekaan Republik Indonesia.

Surat ini diperlukan agar acara berlangsung tertib, aman, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Umumnya, surat izin digunakan untuk kegiatan, seperti lomba 17 Agustus, jalan sehat, pentas seni, pawai, hingga hiburan rakyat yang melibatkan banyak peserta.

Daftar Isi Artikel

Kapan Surat Izin Panitia 17 Agustus Dibutuhkan?

Surat izin panitia 17 Agustus diperlukan apabila kegiatan penyelenggaraan acara melibatkan masyarakat umum, menggunakan fasilitas publik, atau berpotensi mengganggu lalu lintas dan ketertiban.

Contohnya:

Lomba HUT RI tingkat RT, RW, atau desa.
Jalan sehat atau pawai kemerdekaan.
Karnaval 17 Agustus.
Pentas seni atau hiburan rakyat.
Panggung musik dan konser.
Kegiatan yang menggunakan jalan umum.
Informasi yang Harus Dicantumkan

Bagaimana Cara Membuat Surat Izin Panitia 17 Agustus?

Saat membuat surat izin panitia 17 Agustus, pastikan memuat informasi berikut:

Nama organisasi atau panitia penyelenggara.
Nama kegiatan.
Tujuan kegiatan.
Hari, tanggal, dan waktu pelaksanaan.
Lokasi acara.
Perkiraan jumlah peserta.
Penanggung jawab kegiatan.
Permohonan izin penyelenggaraan.
Tanda tangan ketua panitia dan stempel organisasi (jika ada).

Contoh Surat Izin Panitia 17 Agustus

1. Contoh Surat Izin Panitia 17 Agustus untuk Acara Kemerdekaan

Nomor : 001/PAN-HUTRI/VIII/2026
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Izin Penyelenggaraan Kegiatan

Bandung, 5 Agustus 2026

Yth. Kapolsek Coblong
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia, kami selaku Panitia HUT RI RW 05 Kelurahan Dago bermaksud menyelenggarakan kegiatan sebagai berikut:

Nama kegiatan : Peringatan HUT Kemerdekaan RI
Hari/Tanggal : Minggu, 16 Agustus 2026
Waktu : 07.00–22.00 WIB
Lokasi : Lapangan RW 05 Kelurahan Dago
Peserta : ±300 orang

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon izin penyelenggaraan kegiatan agar acara dapat berlangsung dengan aman, tertib, dan lancar.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

(……………………)

2. Surat izin Keramaian 17 Agustus

Nomor : 001/PAN-HUTRI/VIII/2026
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Permohonan Izin Keramaian

Bandung, 5 Agustus 2026

Yth.
…………….

di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia, kami selaku Panitia HUT RI RW ………………… bermaksud menyelenggarakan kegiatan sebagai berikut:

Nama kegiatan : Peringatan HUT Kemerdekaan RI
Hari/Tanggal : …………………………….
Waktu : …………………………….
Tempat : …………………………….
Perkiraan peserta : …………………………….

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon izin keramaian agar kegiatan dapat diselenggarakan dengan aman, tertib, dan lancar.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

(………………………)

3. Surat Izin Mengadakan Acara 17 Agustus

PANITIA PERINGATAN HARI ULANG TAHUN
KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE-81
RW 05 KELURAHAN ……………………….
Jl. ……………………….

Nomor : 001/PAN-HUTRI/VIII/2026
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Izin Mengadakan Acara

………………………., 5 Agustus 2026

Yth. ……………………….
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia, kami selaku Panitia HUT RI RW ………………………. bermaksud mengadakan kegiatan sebagai berikut:

Nama Kegiatan : Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke-81
Hari/Tanggal : ……………………….
Waktu : ……………………….
Tempat : ……………………….
Jumlah Peserta : ……………………….

Adapun rangkaian kegiatan meliputi:
1. Upacara pembukaan.
2. Lomba 17 Agustus.
3. Jalan sehat.
4. Pentas seni.
5. Pembagian hadiah.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut agar dapat berlangsung dengan aman, tertib, dan lancar.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan:
1. Proposal kegiatan.
2. Susunan panitia.
3. Rundown acara.
4. Denah lokasi kegiatan.
5. Fotokopi KTP penanggung jawab.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia Sekretaris

(…………………………..) (…………………………..)

Mengetahui,

Ketua RW ……………………….

(…………………………..)

4. Contoh Surat Izin Jalan Sehat 17 Agustus

PANITIA PERINGATAN HARI ULANG TAHUN
KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE-81
RW 08 KELURAHAN SUKAMAJU

Nomor : 002/PAN-HUTRI/VIII/2026
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan Jalan Sehat

Bandung, 5 Agustus 2026

Yth.
Bapak Kapolsek …………………….
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia, kami selaku Panitia HUT RI RW ……………………. bermaksud menyelenggarakan kegiatan Jalan Sehat dengan rincian sebagai berikut:

Nama Kegiatan : Jalan Sehat HUT Kemerdekaan RI Ke-81
Hari/Tanggal : …………………….
Waktu : …………………….
Rute : …………………….
Peserta : ±…………………….

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon izin penyelenggaraan kegiatan sekaligus dukungan pengamanan agar acara dapat berlangsung dengan aman, tertib, dan lancar tanpa mengganggu ketertiban umum maupun arus lalu lintas.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan:

1. Proposal kegiatan.
2. Susunan panitia.
3. Rundown acara.
4. Denah/rute jalan sehat.
5. Fotokopi KTP penanggung jawab.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia Sekretaris

(…………………………..) (…………………………..)

Mengetahui,

Ketua RW …………………….

(…………………………..)

***

Demikian contoh surat izin panitia 17 Agustus.

Semoga ulasannya bermanfaat.