4 Cara Menyewa Ruang Kantor Secara Mudah & Aman

Mengetahui cara menyewa ruang kantor bisa menjadi langkah penting bagi pemilik bisnis yang usahanya sedang berkembang.

Lambat laun, tentu bisnis tersebut membutuhkan ruang kantor yang sesuai agar operasionalnya bisa berjalan lancar.

Proses sewa ruang kantor pun membutuhkan perhatian khusus agar bisa mendapatkan tempat yang sesuai kebutuhan perusahaan, baik dari segi lokasi, fasilitas, maupun biaya.

Artikel ini membahas langkah-langkah praktis yang dapat kamu ikuti untuk menyewa ruang kantor dengan aman dan efisien, baik saat hendak sewa ruang kantor kecil atau besar.

Berikut adalah langkah-langkah yang bisa diikuti.

Cara Sewa Ruang Kantor

1. Manfaatkan Situs Properti

Langkah pertama yang harus dilakukan jika hendak menyewa kantor, adalah dengan memanfaatkan situs jual beli properti ternama, seperti Rumah123.

Mengapa harus ke situs jual beli properti?

Itu karena, listing yang terdapat di situs ini sudah berkualitas lantaran diunggah oleh agen properti dan pemilik properti, bukan oleh sembarang orang.

Selain itu, terdapat juga fitur pencarian pintar agar kamu bisa memilih kantor berdasarkan lokasi dan spesifikasinya.

Contoh, jika kamu ingin sewa ruang kantor Jakarta Selatan atau sewa ruang kantor Surabaya, kamu bisa mengetikkan “Jakarta Selatan” atau “Surabaya” di kolom pencariannya.

Setelah itu, kamu bisa memfilter hasil pencariannya berdasarkan harga termurah, fasilitas, atau luasnya.

2. Berkunjung ke Area Perkantoran

Selain melalui situs jual beli properti, kamu juga bisa menyewa kantor dengan cara berkunjung langsung ke area perkantoran yang ada.

Dengan melakukan cara ini, kamu bisa mengetahui secara lebih jelas spesifikasi dari setiap kantornya.

Beberapa contoh area perkantoran di Indonesia di antaranya adalah:

• Sudirman Central Business District (SCBD), Jakarta Selatan
• Kawasan Sudirman-Thamrin, Jakarta Pusat
• Kuningan, Jakarta Selatan
• Gatot Subroto, Jakarta Selatan & Pusat
• Mega Kuningan, Jakarta Selatan
• Kawasan Industri Pulogadung, Jakarta Timur
• Kawasan Bisnis Dago, Bandung
• Kawasan Bisnis Darmo, Surabaya
• Kawasan Bisnis Sudirman, Makassar
• Kawasan Bisnis Ahmad Yani, Semarang

Baca juga: 6 Tips Memilih Lokasi Kantor yang Ideal, Ini Kriterianya!

3. Minta Bantuan Agen Properti

Menggunakan jasa agen properti bisa menjadi langkah berikutnya dalam menyewa kantor.

Pasalnya, meminta bantuan agen bisa memiliki banyak keuntungan, terutama bagi bisnis yang ingin menemukan lokasi terbaik dengan proses aman dan efisien.

Berikut beberapa alasan mengapa kamu harus menggunakan jasa agen properti:

• Agen properti resmi pasti memiliki listing properti yang banyak, termasuk mungkin yang tidak dipublikasikan, sehingga mereka bisa membantu mencari kantor sesuai kebutuhanmu.
• Agen properti bisa membantumu riset dan menyaring pilihan kantor terbaik, sehingga kamu tak perlu mengunjungi banyak lokasi kantor.
• Agen properti memiliki pengalaman dan wawasan tentang harga pasar, tren sewa, dan kondisi properti, sehingga bisa memberikan saran terbaik seputar menyewa kantor.
• Agen properti bisa membantumu mendapatkan harga sewa terbaik, dan memastikan aspek legalitas propertinya aman.

Untuk mencari agen properti secara mudah, kamu bisa menggunakan fitur Cari Agen Rumah123.

4. Tanya ke Rekan Bisnis

Cara selanjutnya jika hendak sewa kantor adalah, dengan bertanya ke rekan bisnis, terutama mereka yang sudah memiliki kantor sendiri.

Bisa jadi, ada ruang kantor di dekat rekan bisnismu yang sedang disewakan.

Atau bisa saja rekan bisnismu mengajak untuk menyewa kantor yang bisa digunakan secara bersama.

Tak hanya terpaku pada gedung saja, bisa saja kantor juga berada di satu rumah dua lantai. Jadi, rekan bisnismu bisa menggunakan lantai pertama, dan kamu lantai kedua.

Baca juga: 5 Model Meja Kerja Minimalis Wajib Buat di Kantor

Tips Sewa Ruang Kantor

1. Tentukan Kebutuhan Kantor

Tips pertama yang harus diketahui, adalah mengetahui kebutuhan kantor dan menyesuaikan bujet.

Berikut adalah beberapa aspek yang mesti dipertimbangkan saat hendak mencari ruang kantor:

• Luas ruangan yang dibutuhkan
• Jumlah karyawan yang akan bekerja di sana
• Lokasi yang strategis dan mudah diakses
• Fasilitas tambahan seperti parkir, keamanan, dan koneksi internet

2. Sesuaikan Bujet

Setelah itu, sesuaikan juga kebutuhan tersebut dengan bujet yang tersedia.

Perlu digarisbawahi, selain biaya sewa, kamu juga harus memikirkan biaya tambahan seperti listrik, air, internet, serta biaya perawatan gedung.

3. Pilih Lokasi yang Strategis

Saat memilih kantor untuk disewa, pastikan kamu memilih kantor yang berada di lokasi strategis.

Pilih lokasi kantor yang mudah dijangkau oleh karyawan atau klien, dan memiliki akses transportasi umum yang baik.

Lalu, pastikan juga kantornya berada di lingkungan yang mendukung perkembangan bisnismu.

4. Cari dan Bandingkan Beberapa Pilihan

Jangan hanya terpaku pada satu properti kantor saja.

Akan lebih baik jika kamu melakukan riset dan membandingkan beberapa pilihan ruang kantor yang tersedia.

5. Periksa Legalitas dan Kontrak Sewa

Jika sudah kepincut dengan satu kantor dan sudah setuju dengan harga sewanya, kamu tentu akan menandatangani perjanjian sewa.

Pastikan kamu memeriksa beberapa hal berikut ini sebelum mulai menyewa kantor:

• Status kepemilikan properti
• Syarat dan ketentuan dalam kontrak
• Durasi sewa dan kemungkinan perpanjangan
• Biaya tambahan yang mungkin muncul

***

Itulah cara menyewa ruang kantor dan beberapa tipsnya.

Semoga informasinya bermanfaat.

Baca ulasan lainnya hanya di artikel.rumah123.com dan Google News.

Temukan hunian impian kamu dengan mudah dan cepat di Rumah123. Semua ada, langsung ketemu!

**Foto cover: Pixabay