surat penawaran barang

Surat penawaran barang kerap digunakan untuk memberikan informasi berbagai produk kepada pelanggan. 

Biasanya surat ini ditulis untuk mengenalkan produk baru yang bisa membantu penjualan produk. 

Surat penawaran barang bisa digunakan dalam berbagai bidang bisnis, baik produk maupun jasa. 

Masih bingung dengan pembuatan surat penawaran barang? Yuk, simak informasi lebih lanjut di bawah ini:

Tujuan Surat Penawaran Barang dan Jasa

Tujuan utama surat penawaran barang dan jasa ialah untuk menawarkan kerjasama jual-beli dengan pihak lain. 

Namun, ada beberapa fungsi lain dari surat penawaran barang, yaitu:

- Sebagai cara untuk memperkenalkan suatu produk kepada pihak lain. - Sebagai salah satu cara untuk melakukan kegiatan promosi suatu produk. - Untuk meningkatkan pemasaran produk yang ingin dijual, baik itu barang atau jasa. - Sebagai sarana menjalin kerjasama dengan pihak lain. - Untuk membantu memperluas jaringan bisnis

Melihat beberapa fungsi surat penawaran tersebut, tentunya kita menjadi tahu bahwa surat penawaran ini penting bagi suatu bisnis. 

Untuk itu, kamu perlu tahu bagaimana cara membuat surat penawaran yang baik dan benar. 

Isi Surat Penawaran Barang dan Jasa

Ada beberapa hal pokok yang harus ada di dalam surat penawaran, diantaranya adalah:

- Nama produk/jasa, jenis, mutu, merk, dan jumlah yang ditawarkan. - Harga barang/ jasa yang ditawarkan bila dibeli satuan dan dalam partai besar. - Kemudahan yang ditawarkan, misalnya gratis ongkos kirim, service gratis, garansi, dan lainnya. - Metode pembayaran yang bisa dilakukan oleh konsumen. - Menawarkan mengenai potongan harga (bila ada) jika membeli dengan jumlah tertentu. - Cara pengiriman barang/ jasa kepada konsumen. - Dokumen administrasi pendukung, seperti katalog produk, daftar rekam jejak, SIUP, dan NPWP

Itulah beberapa informasi yang harus ada di dalam surat penawaran barang dan jasa milikmu. 

Baca Juga: Susunan Surat Perjanjian Jual Beli Rumah yang Baik dan Benar

Cara Membuat Surat Penawaran dan Jasa

Selain informasi-informasi di atas, kamu juga harus menulis surat penawaran barang dan jasa dengan penggunaan bahasa yang tepat. 

Berikut beberapa aspek tulisan yang harus ada di dalam surat penawaran:

1. Kop Surat

Kop surat perusahaan harus tertera jelas dalam surat penawaran milikmu. 

Hal itu berguna untuk meyakinkan pihak lain sehingga tertarik menjalin kerjasama dengan perusahaanmu. 

Informasi terkait perusahaanmu biasanya juga tertulis dengan jelas di kop surat. 

Misalnya nama perusahaan, alamat perusahaan, hingga nomor telepon dan surel perusahaan. 

2. Kepala Surat

Sebagai salah satu surat resmi, maka tata bahasa yang digunakan harus sesuai dengan kaidah bahasa yang berlaku. 

Tak hanya itu, kamu juga harus melengkapinya dengan struktur surat yang baik, salah satunya adalah format kepala surat.

Bagian ini biasanya terdiri dari beberapa komponen, seperti tanggal pembuatan surat, nomor surat, perihal, hingga lampiran. 

3. Kata Pembuka

Surat penawaran biasanya diawali denga kata pembuka yang resmi, seperti “Dengan Hormat”.

Setelahnya, berikan informasi singkat terkait alasan dari surat penawaran tersebut. 

4. Isi Surat

Agar surat penawaranmu jelas dan tepat sasaran, kamu wajib untuk memaparkan produk dan jasa milikmu secara detil. 

Hal ini dimaksudkan agar pihak yang kamu tuju tertarik dengan produk sehingga ingin menjalin kerjasama bisnis. 

Jika rincian produk dan jasamu terlalu banyak, kamu bisa memuatnya di dalam lampiran terpisah. 

5. Penutup Surat

Bagian akhir surat ini biasanya berisi himbauan dan harapan kepada pihak yang dituju untuk menjalin kerjasama. 

Itulah beberapa aspek yang harus ada di dalam surat penawaran barang dan jasa milikmu. 

Baca Juga: Contoh Surat Keterangan Kerja, Dokumen Wajib Buat KPR!

Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa

Jika kamu masih bingung dengan pembuatannya, berikut beberapa contoh yang bisa dijadikan inspirasi:

1.Contoh Surat Penawaran Kerja Sama

surat penawaran barang Sumber: failfaire.org

2. Contoh Surat Penawaran Mesin Kontraktor

surat penawaran barang Sumber: failfaire.org

3. Contoh Surat Penawaran Jasa Instalasi Listrik

surat penawaran barang Sumber: failfaire.org

4. Contoh Surat Penawaran Barang Furnitur

surat penawaran barang Sumber: failfaire.org

5. Contoh Surat Penawaran Jasa Konsultan

surat penawaran barang Sumber: Scribd

6. Contoh Surat Penawaran Jasa Katering

surat penawaran barang Sumber: failfaire.org

7. Surat Penawaran Jasa Service AC

surat penawaran barang Sumber: failfaire.org

Itulah beberapa contoh surat penawaran barang dan jasa yang bisa kamu jadikan contoh. 

Jangan lupa kunjungi artikel.rumah123.com untuk dapatkan artikel menarik lainnya seputar properti. 

Kamu juga bisa mencari properti yang sesuai kebutuhanmu seperti Cluster Custom Homes at Menteng Village hanya di www.rumah123.com.

Bagikan:
935 kali