11 Contoh Surat Rekomendasi dengan Format yang Baik dan Benar, Terlengkap!

04 Agustus 2022 · 4 min read Author: Reyhan Apriathama

Simak contoh surat rekomendasi untuk kebutuhan pendidikan maupun pekerjaan secara lengkap berikut ini.

Surat rekomendasi menjadi salah satu jenis surat resmi penting dalam menyatakan penilaian kinerja maupun keterampilan seseorang.

Jenis surat ini akan memberikan nilai yang baik, dari penilaian perusahaan, maupun institusi lainnya.

Surat ini umumnya dibuat oleh pimpinan maupun pejabat tertentu yang diminta langsung untuk kebutuhan pekerjaan, pendidikan maupun rekomendasi visa maupun mutasi kerja.

Apa saja yang perlu kamu ketahui tentang contoh surat rekomendasi? Simak pembahasannya bersama-sama!

Apa Itu Surat Rekomendasi

Surat rekomendasi merupakan jenis surat yang dibuat oleh seseorang dengan kedudukan lebih tinggi dalam suatu instansi atau organisasi untuk memberikan keterangan atas individu tersebut.

Jenis surat ini memberikan jaminan untuk menguatkan maupun membenarkan sebuah surat permohonan, sehingga dapat dipercaya keabsahannya.

Fungsi Surat Rekomendasi

Dengan fakta tersebut, surat rekomendasi memiliki berbagai fungsi dan manfaat untuk kebutuhan masyarakat sehari-hari dalam memperoleh pandangan lebih baik lagi.

Manfaat contoh pemberian surat rekomendasi antara lain:

1. Memberikan dukungan moral sebagai prestasi dengan nilai positif oleh pemohon surat.

2. Sebagai dasar pertimbangan pengambilan keputusan.

3. Memudahkan seseorang memperoleh pekerjaan, perizinan, maupun beasiswa.

Jenis-jenis Surat Rekomendasi

Ada berbagai manfaat dari contoh surat rekomendasi sesuai dengan penggunaan untuk memberikan sebuah impresi kuat pada kandidat antara lain:

1. Rekomendasi Kerja

Surat keterangan ini ditujukan untuk pegawai, sebagai bahan dasar pertimbangan bagi HRD dalam proses evaluasi maupun mempermudah pekerjaan setelah tak bertugas lagi.

2. Surat Rekomendasi Beasiswa

Contoh surat rekomendasi ini akan sangat penting untuk pelajar atau mahasiswa yang ingin melanjutkan pendidikan,.

Umumnya, rekomendasi beasiswa bisa dalam bentuk keringanan, penelitian maupun pertukaran pelajar.

3. Rekomendasi Sekolah

Surat ini ditujukan untuk melanjutkan sekolah, umumnya bagi mahasiswa yang ingin memperoleh jenjang pendidikan lebih tinggi.

Tak hanya didapat dari lembaga pendidikan, rekomendasi sekolah juga bisa didapat dari perusahaan untuk memastikan kapabilitas seseorang saat menempuh pendidikan.

Struktur Penulisan Surat Rekomendasi

Ada beberapa rincian penting yang perlu kamu lakukan dalam menulis surat rekomendasi yang meliputi:

1. Kop Surat

Pada bagian awal terdiri dari kop surat yang dibuat dengan alamat lengkap.

Kemudian, kop surat diberi petunjuk berupa judul yang ditulis oleh huruf kapital.

Pada kop surat rekomendasi, bentuknya menyerupai surat resmi dengan nomor sesuai aturan administrasi yang berlaku.

2. Isi Surat

Dalam isi surat ini ada beberapa hal penting yang harus diterangkan sebagai berikut:

1. Identitas yang meliputi biodata lengkap mulai dari nama, tempat tanggal lahir, alamat.

2. Penjelasan mengenai seseorang yang ingin direkomendasikan yang terdiri dari:

2.1. Perkenalan pribadi.

2.2. Rekomendasi.

2.3. Berikan contoh.

2.4. Informasi kontak.

3. Penutup dan kaki surat:

3.1. Penutup dan penjelasan.

3.2. Tanda tangan resmi atau dilengkapi oleh cap stempel.

Contoh Surat Rekomendasi

1. Contoh Surat Rekomendasi Kerja

Nomor: 112/VII/PSTI/2022

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dodot

Jabatan: VP Human Capital

Alamat: Jl. Persada Mitra III No,22

Bertindak mewakili PT Satu Semesta memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan kami:

Nama: Teddy

Alamat: Jl. Damai Timur III No.21 Blok AA7

Saat bekerja sebagai karyawan PT Satu Semesta selama lima tahun, saudara Teddy menunjukkan kinerja baik sebagai karyawan teladan selama tujuh kali dan kontribusi pada pengembangan organisasi.

Demikian surat ini saya terbitkan sebagai informasi bagi pihak lain dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat Kami,

Dodot

VP Human Capital PT Satu Semesta.

2. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Yudistira Perkasa

NPP: 131002022

Jabatan: Kepala Program Studi Ekonomi Pembangunan Universitas Buana

Dengan ini memberikan rekomendasi terhadap mahasiswa di bawah ini:

Nama: Hariman Setiono

NIM: 20220003227

Program Studi: Ekonomi Pembangunan

Fakultas: Ekonomi dan Bisnis

Untuk mengikuti Program Beasiswa LPDP yang diselenggarakan oleh Kementerian Keuangan periode 2022/2023 bahwa syarat yang ditentukan telah dipenuhi oleh bersangkutan.

Surat rekomendasi ini digunakan sebagai mestinya.

Mengetahui

Yudistira Perkasa